Administradoras digitais vs administradoras convencionais, entenda as diferenças
Redigido por Redação uCondo
Todas as empresas e organizações estão sendo afetadas pela nova era digital. E administradoras de condomínio não estão fora dessa.
A transformação digital veio para trazer soluções práticas e eficientes para diversos problemas. Está presente em todos os setores e com certeza, faz toda a diferença para empresas, funcionários e clientes.
Administradoras de condomínio que já mudaram sua mentalidade e se envolveram com os avanços digitais definitivamente possuem uma grande vantagem. Ferramentas, aplicativos e sistemas tornam os processos mais produtivos e eficientes.
Nesse post, vamos mostrar para você como essa transformação digital pode ser a grande virada para administradoras de condomínio convencionais.
Índice:
- Processos mais rápidos em Administradoras de condomínios
- Aplicativo para gestão de condomínio
- Transformação Digital em Administradoras de Condomínios
.jpg)
Processos mais rápidos em Administradoras de condomínios
Pode parecer impossível, mas fazer mais em menos tempo é uma realidade para administradoras que passaram pela transformação digital.
Dentre as inúmeras vantagens de se render a ferramentas e recursos online é a automatização que se destaca. Afinal, é através dela que grande parte dos processos se tornam automáticos e o trabalho manual diminui drasticamente.
É assim que administradoras de condomínios digitais conseguem fazer mais em menos tempo.
A rotina da empresa fica menos carregada e há mais tempo para focar em projetos, busca por novos clientes e até mesmo aprimorar os serviços oferecidos.
Mas não é só a administradora que sai ganhando. A transformação digital tem grande impacto para os clientes, que podem aproveitar dos diversos benefícios e com certeza irão se sentir mais satisfeitos com o serviço da administradora.
Uma administradora de condomínios pode começar a transformação digital utilizando algum dos aplicativos exclusivos para gestão de condomínios.
Aplicativo para gestão de condomínio
Existe aplicativo para tudo hoje em dia. E não é a para menos. Esses softwares para dispositivos móveis mudaram a forma como as pessoas se comunicam, compram, viajam, consomem informação, se alimentam e etc.
Um aplicativo geralmente é uma ferramenta com o objetivo de facilitar ou simplificar um processo. E foi nesse conceito que surgiram os aplicativos de gestão de condomínios, como a uCondo, por exemplo.
Aplicativos para gestão de condomínios tendem a facilitar a vida de administradores e síndicos, com diversas funcionalidades e automatizações que tem como objetivo deixar a gestão o mais simples possível, ao mesmo tempo em que são úteis para condôminos.
Mas o que esses aplicativos fazem?
Comunicação centralizada
Adeus grupo em aplicativos de mensagem. Adeus briga entre vizinhos.
Aplicativos de condomínio, como a uCondo, possuem recursos para garantir que a comunicação seja eficiente e formalizada.
Quer dar um aviso a todos os condôminos? Quer dar um aviso apenas para um bloco? Tudo isso é possível pelo app.
Além disso, os moradores podem abrir chamados diretamente com a gestão, sem se exporem aos demais, mantendo a confidencialidade.
Se você ainda acha que usar o Whatsapp para a comunicação é uma boa ideia, sugiro que leia esse post em nosso blog: Whatsapp no condomínio, entenda todos os riscos.
Armazenamento na nuvem
Papelada, ficharios, e todo o resto é coisa do passado, agora a tendência é o armazenamento em nuvem.
No aplicativo da uCondo, por exemplo, relatórios são atualizados em tempo real. O que quer dizer que os moradores podem acessar a plataforma qualquer dia, em qualquer horário, para conferir as contas do condomínio.
Além disso, as informações, documentos, e etc., estão na nuvem, o que garante mais segurança, e mais facilidade.
Financeiro automatizado
Quantas ligações a sua administradora atende somente para a solicitação de 2ª via dos boletos?
Como dito anteriormente, aplicativo para condomínios trabalham com processos automáticos, dessa forma, reduzem o trabalho da sua equipe, fazendo mais em menos tempo.
Portanto boletos são emitidos automaticamente, 2º vias também, rateios inteligentes são feitos com poucos cliques e processos de remessa e retorno bancário são eliminados.
Redução de custos
Já imaginou não ter taxas para: emissão, alteração, segunda via, cancelamentos e registros de boletos?
Não é uma realidade distante, com aplicativos para condomínios, essas taxas podem ser reduzidas.
Na uCondo, por exemplo, sua administradora paga taxas somente após a compensação dos boletos.
Utilizando o nosso aplicativo, um administradora de condomínios conseguiu reduzir mais de 20 mil reais o gasto em um ano em taxas bancarias! Saiba mais sobre essa historia aqui.
Balancete mensal
Nós sabemos que organizar todos os detalhes financeiros, como despesas, receitas, transferências, saldos, entre outros, é uma tarefa complicada.
E as administradoras convencionais estão perdendo clientes, pois perdem muito tempo para fazer o fechamento do balancete condominial, todos os meses.
Já parou pra pensar em quantas horas a sua equipe dedica somente para realizar essa tarefa?
Todo esse tempo pode ser economizado com um aplicativo, afinal, administradoras digitais realizam o fechamento dos balancetes condominiais com alguns cliques, sem perder tempo com processos repetitivos.
A administradora ainda consegue separar os balancetes em analítico e sintético, assim fica fácil prestar contas para o síndico e moradores.
O balancete sintético da uCondo já foi validado por mais de 1.500 condomínios do brasil e a aceitação está sendo excelente, pois os moradores entendem as informações, que estão simples e diretas.
Controle de inadimplentes
Alguns apps, como o da uCondo, oferecem um CRM para controlar a inadimplência dos moradores.
Através dele é possível analisar os detalhes financeiros do condomínio e a função centraliza dados como ligações, acordos, pendências e mais!
Para reduzir o índice de inadimplência do condomínio, o app uCondo conta com régua de cobrança automática, geração automática de acordos e emissão da 2ª via dos boletos em poucos segundos.
O uCondo ainda atualiza os índices de correção monetária automaticamente, assim a sua administradora não precisa perder tempo pesquisando qual é o índice do mês.
Mais clientes
Agora você já sabe que fazer mais em menos tempo, só é possível com a transformação digital da sua administradora de condomínios.
Com a automatização dos processos, vai sobrar mais tempo para você focar no que interessa: excelência na gestão de condomínios. Além disso, sua administradora vai se destacar e sair na frente da concorrência.
Seus clientes com certeza terão aumento na percepção de valor do seu serviço e a sua administradora de condomínios vai ter tempo de sobra para focar no sucesso da gestão dos condomínios.
Sua equipe vai poder se dedicar para conquistar novos clientes e levar a eficiência na gestão de condomínios para um número maior de pessoas.
Conte com a uCondo para a transformação digital da sua administradora de condomínios.
Você também poderá gostar do post: Administradoras Digitais e Eficientes: como elas se organizam e trabalham?
Transformação Digital em Administradoras de Condomínios
A uCondo fez uma live sobre transformação digital. No bate-papo, convidamos a Administradora Patrimonial para conversar mais sobre como os condomínios são gerenciados hoje com o auxílio da tecnologia.
Confira no vídeo abaixo! 👇
%20(1).jpg)
