Como condomínios podem reduzir suas tarifas bancárias?

Aprender uma forma eficiente de reduzir tarifas bancárias sem prejudicar os serviços de um condomínio é um dos principais desafios dos síndicos atualmente.

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Os condomínios têm como objetivo oferecer serviços e comodidades aos seus moradores e proprietários, desde a manutenção das áreas comuns até a gestão financeira e contábil. 

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Se a gestão não for 100% eficiente, as tarifas bancárias podem impactar diretamente o orçamento. 

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Essas tarifas podem reduzir a disponibilidade de recursos para investimentos e melhorias nas áreas comuns. 

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Neste conteúdo do blog uCondo, nós vamos te contar como nosso aplicativo pode ajudar os condomínios a reduzirem seus custos com tarifas bancárias de forma prática.

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Índice:

• A ineficiência dos bancos tradicionais
• Quais os principais desafios na gestão de condomínios?
• Como a uCondo reduz as tarifas bancárias de condomínios?
• Como reduzir as tarifas bancárias do condomínio?
• Como abrir uma conta digital para condomínio?
• Qual o melhor aplicativo para gestão de condomínios?

A ineficiência dos bancos tradicionais

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Trabalhei mais de cinco anos em um banco, mas isso não muda a minha visão da ineficiência e dos serviços absurdamente caros que muitos bancos tradicionais praticam.

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Sei bem como essa situação acaba impactando diretamente no financeiro das administradoras de condomínios.

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Administradoras de condomínios com modelos tradicionais de trabalho acabam correndo muito risco, e a alta concorrência torna os condomínios cada vez mais exigentes, demandando diferenciais, além de preços mais baixos.

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Com o crescimento desse mercado, é lançada uma corrida de administradoras com anos de tradição e que sempre operaram da mesma forma, para se adaptarem às novas tecnologias.

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Essas empresas devem aplicar modelos de trabalho mais inovadores, eficientes, simples e produtivos.

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Redigido por: Marcus Nobre, Co-founder, CEO & Board Member da uCondo.

Quais os principais desafios na gestão de condomínios?

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Administradoras de condomínios tradicionais, que estão a muito tempo no mercado, acabam perdendo clientes para administradoras de 1 ou 2 anos de mercado, porque não buscaram inovar o serviço que oferecem.

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Há uma grande dificuldade em sair da zona de conforto. Antes, apenas um funcionário administrava de 10 a 15 condomínios.

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Agora, para manter o mesmo faturamento, ele deve gerir no mínimo 30 a 40 condomínios;

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Administradoras acabam perdendo clientes pelos preços, provavelmente porque não possuem nenhum valor ou diferencial em seu serviço.

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Vantagens de um software de gestão condominial

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A uCondo tem como principal objetivo trazer de forma inovadora e moderna, economia e comodidade através de nossa plataforma para gestão de condomínios.

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Oferecemos a solução para administradoras de condomínios que buscam por diferenciais, por simplicidade e economia.

Nossa plataforma beneficia administradoras de várias formas, como foi o caso do cliente do qual iremos te contar a história neste post.

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Com a uCondo, essa administradora de condomínios conseguiu reduzir 20 mil reais em tarifas bancárias de sua receita.

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E esse número não é apenas um "palpite". De fato, alguns clientes da uCondo conseguiram concretizar este número.

Como a uCondo reduziu as tarifas bancárias em uma administradora de condomínios?

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A história começa quando um novo cliente estava passando por um processo de transição para nossa plataforma uCondo.

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Nossa equipe acompanhava as despesas históricas e nos deparamos com a seguinte categoria no balancete:

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Observamos que no mês de fevereiro daquele ano foram gastos R$1,264,33 reais apenas em tarifas bancárias.

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Uma administradora de condomínios paga para emitir boletos, registrá-los, cancelar, emitir segunda via, além das taxas de manutenção da conta. Essa taxa é cobrada mesmo que o boleto não tenha sido pago.

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No mês seguinte, todas as cobranças e emissões de boletos foram realizadas através da plataforma uCondo, que realiza toda a automação financeira de ponta a ponta. O balancete de março foi fechado da seguinte forma:

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A uCondo automatiza 100% da remessa e retorno, os lançamentos das receitas são automáticos quando um condomínio paga uma fatura, com isso conseguimos deixar transparente o que é gastos com boletos e o que é gasto com tarifas bancárias.

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Portanto, no mês de março, foi feita uma economia de R$313,96 comparado com o mês de fevereiro.

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Com boletos foram gastos R$698,87 e com as tarifas bancárias (cesta de serviço + manutenção da conta) R$251,50. Total de R$950,37 versus os R$1,264,33 do mês anterior.

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O resultado foi excelente, portanto decidimos replicar essa análise para 12 condomínios dessa mesma administradora e o resultado foi ainda melhor! Impressionantes R$20.970,02 reais foram economizados apenas com tarifas bancárias no ano.

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Com essa economia, seria possível pagar 4 anos de mensalidade da plataforma uCondo.

Como reduzir as tarifas bancárias na sua administradora de condomínios?

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Depois do nosso case, tenho certeza que você ficou interessado em fazer o mesmo na sua administradora. Antes de tudo, considere alguns pontos importantes:

• Quanto você paga para emitir o boleto?
• Quanto você paga para registrar o boleto?
• Quanto você paga para cancelar o boleto?
• Quanto você paga para alterar o boleto?
• Quanto você paga para gerar 2ª via do boleto?
• Quanto você paga para baixar o boleto?

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‍Nem todas essas tarifas são transparentes no extrato da conta corrente no seu banco, além disso, podem ser de difícil entendimento e saírem do seu controle.

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O condomínio ou a administradora acaba sendo taxado sem nem perceber.

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Mas relaxa, tem como evitar isso.

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Dicas para reduzir tarifas bancárias na sua administradora

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1. Comece selecionando alguns condomínios que a sua administradora faz a gestão, selecione um mês em específico e monte uma planilha com todas as taxas cobradas;
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2. Feito isso, investigue os detalhes do valor cobrado: Quanto é a cesta de serviço? Quanto é a manutenção da conta? Quanto é o registro de boletos? Quando é a baixa? Cheque registros, alterações e etc;
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3. Em seguida, utilize esses dados para negociar com o seu gerente as tarifas bancárias;
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4. Por fim, a dica mais valiosa: utilize uma solução digital.

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Existem ferramentas e softwares que realizam as cobranças financeiras do condomínio de forma 100% automatizada, no caso da uCondo é cobrada uma única tarifa do boleto - apenas quando há compensação.

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Dependendo da tecnologia utilizada pelos softwares, todos os boletos serão emitidos de forma registrada, no banco com que o software trabalha e o dinheiro irá cair na conta do Condomínio/Administradora normalmente.

No caso do uCondo, além da 2ª via do boleto, contamos com um aplicativo completo para a gestão diária do condomínio que inclusive a Administradora pode oferecer para o Síndico e Condomínio.

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Para finalizar, essa economia pode ser ainda muito maior se a cesta de serviço for renegociada, se mensurar quanto tempo seu funcionário irá ganhar com a automação financeira (valor hora contra tempo ganho) e diversos outros fatores.

Como abrir uma conta digital para condomínio?

Sabemos bem que as tarifas bancárias das instituições mais “tradicionais” pode onerar o condomínio e trazer um gasto desnecessário.

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Pensando nisso, a uCondo e o Banco Inter firmaram uma parceria inédita para facilitar a criação de conta digital para condomínios. E o melhor de tudo: a abertura da conta é gratuita.

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Quer saber mais? Assista o vídeo a seguir:

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Qual o melhor aplicativo para gestão de condomínios?

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Além de solucionar o problema das tarifas bancárias, simplificar e automatizar seu financeiro, a uCondo tem uma solução completa para os seus condomínios.

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O aplicativo uCondo é uma solução para a gestão de condomínios que oferece diversas funcionalidades para facilitar a vida de síndicos, moradores e administradoras de condomínios.

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As principais funcionalidades do aplicativo são:
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• Reservas: O uCondo permite que moradores façam reservas de espaços comuns do condomínio, como salão de festas, churrasqueira, quadra de esportes, entre outros. Os síndicos podem aprovar ou negar as reservas, evitando conflitos e garantindo o uso adequado dos espaços.
  
  
• Comunicação: O aplicativo permite a comunicação direta entre síndicos, moradores e administradoras de condomínios, por meio de um chat interno. Além disso, é possível enviar comunicados para todos os moradores ao mesmo tempo, facilitando a divulgação de informações importantes.
  
  
• Votações: O uCondo permite a realização de votações online, agilizando processos de decisão no condomínio. Os moradores podem votar em pautas como obras, melhorias, eleições de síndico, entre outras.
  
  
• Controle de acesso: O aplicativo oferece uma ferramenta de controle de acesso, que permite ao síndico autorizar ou negar o acesso de visitantes e prestadores de serviços ao condomínio. Além disso, é possível gerar QR Codes de acesso para moradores e visitantes, garantindo mais segurança no acesso ao prédio.
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• ‍Finanças: O uCondo permite a gestão das finanças do condomínio, facilitando o controle de contas a pagar e a receber. É possível gerar boletos para pagamento de condomínio, cadastrar despesas e receitas, emitir relatórios financeiros, entre outras funcionalidades.

Essas são algumas das principais funcionalidades do aplicativo uCondo, que podem ajudar a otimizar a gestão de condomínios e facilitar a vida de síndicos e moradores.

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Assista o vídeo abaixo e confira uma demonstração completa do sistema:

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