Quais os benefícios de contratar uma administradora de condomínios?
Se você trabalha com a gestão de condomínios, é preciso entender quais são os benefícios de contratar uma administradora de condomínios. Para muitos síndicos, esse representa um passo importante para atender mais condomínios.
Afinal, uma administradora pode realizar a gestão financeira de vários condomínios, permitindo que o síndico reduza sua carga de trabalho para aumentar sua cartela de clientes.
No entanto, é preciso ter muita atenção para garantir que a contratação trará mais soluções do que dores de cabeça.
No novo post da uCondo, você vai descobrir todos os critérios que você precisa levar em consideração e todos os benefícios de contratar uma administradora de condomínios. Boa leitura!
Índice resumido:
- A relação entre síndicos e administradoras
- Benefícios de contratar uma administradora
- Como saber qual administradora escolher?
- Qual administradora é ideal para meu dia a dia?
- Quanto custa contratar uma administradora?
- As vantagens para os seus condomínios
A relação entre síndicos e administradoras
O síndico é o representante legal do condomínio e tem a responsabilidade de zelar pelo bem-estar e pela manutenção do prédio.
No entanto, a gestão de um condomínio envolve uma série de tarefas complexas e especializadas que podem ser desafiadoras.
Muitas dessas tarefas se tornam um desafio para um síndico enfrentar sozinho, especialmente se ele não possuir experiência prévia em administração.
É nesse contexto que as administradoras de condomínios se tornam aliadas cruciais de síndicos moradores e até mesmo de síndicos profissionais.
Quais os benefícios de contratar uma administradora?
A contratação de uma administradora pode trazer maior eficiência, segurança, transparência e profissionalismo na gestão de condomínios.
Isso traz benefícios tanto para moradores quanto para gestores.
Aqui estão alguns dos principais benefícios:
- Controle de Receitas e Despesas: As administradoras cuidam da contabilidade, garantindo um controle rigoroso das receitas e despesas do condomínio.
- Cobrança de Inadimplentes: Elas possuem métodos eficientes para a cobrança de condôminos inadimplentes, reduzindo a inadimplência.
- Previsão Orçamentária: Auxiliam na elaboração do orçamento anual, evitando surpresas e facilitando a gestão financeira.
- Representação: Podem representar o condomínio em processos judiciais, garantindo uma defesa adequada.
- Contratação de Serviços: Facilitam a contratação de serviços de manutenção, limpeza, segurança, entre outros, garantindo qualidade e economia.
- Fiscalização de Obras: Monitoram a realização de obras e reparos, assegurando que sejam feitas corretamente e dentro do prazo.
- Transparência: Fornecem relatórios periódicos de gestão, garantindo transparência nas ações tomadas.
- Delegação de Tarefas: Assumem muitas das responsabilidades operacionais do síndico, permitindo que ele se concentre em questões estratégicas.
- Apoio Administrativo: Oferecem suporte administrativo, cuidando da burocracia e da documentação necessária para o bom funcionamento do condomínio.
- Assembleias e Reuniões: Auxiliam na organização e condução de assembleias e reuniões, garantindo que sejam produtivas e que todos os condôminos tenham voz.
- Documentação: Mantêm toda a documentação do condomínio organizada e acessível, facilitando a gestão e a consulta de informações.
Como funciona essa relação na prática?
O número de benefícios pode chamar a atenção de muitos gestores. Por este motivos, é importante mostrar como isso funciona na prática.
Para isso, separamos o depoimento de um gestor que vai te ajudar a entender a relação entre síndicos e administradoras.
No podcast Fala Condomínio, o administrador Renato Santos falou sobre o assunto e detalhou como esse trabalho funciona. Assista:
Como saber qual administradora devo contratar?
Para responder essa pergunta você deve, antes de tudo, analisar a realidade do seu condomínio:
- Quantos apartamentos/unidades possui?
- Qual o índice de inadimplência?
- Qual o clima das assembleias?
- Os condôminos gostam de tecnologia e organização?
Ao responder essas perguntas, você estará mais perto de saber qual a melhor forma de escolher a administradora de condomínios ideal para os moradores.
Precisa de uma indicação? Mande uma mensagem no nosso WhatsApp.
Qual administradora de condomínios é a ideal para o meu condomínio?
Agora que você já analisou os principais detalhes do condomínio que administra, está na hora de saber qual o passo a passo para escolher a administradora.
Confira algumas dicas para escolher a administradora de condomínios ideal:
- Solicite indicações para outros colegas de profissão;
- Pergunte sobre o modelo de trabalho e suporte oferecido pela empresa;
- Conheça as tecnologias usadas, como sistema para condomínio;
- Analise os modelos de relatórios e prestação de contas;
- Pesquise preços e faça comparações sobre quais atividades a administradora vai ficar responsável;
- Considere manutenções, folha de pagamento de colaboradores, contratação de funcionários e fornecedores, etc.
Quanto custa contratar uma administradora de condomínios?
O custo final preocupa alguns síndicos na hora de procurar uma administradora de condomínios.
O valor destes serviços, diferente de outras profissões, não é tabelado. Portanto, o preço pode ser negociado conforme a necessidade de cada condomínio.
Geralmente, as administradoras oferecem uma proposta diferente de acordo com as necessidades de cada condomínio.
Por isso, antes de solicitar orçamentos, liste os serviços que você quer que a empresa preste. Além disso, liste os dados do próprio condomínio, como por exemplo o número de unidades e colaboradores.
Levanto tudo isso em consideração, os custos para contratar uma administradora podem variar entre R$ 1,2 mil e R$ 2,8 mil mensais. Para condomínios com mais unidades, o preço pode ser maior.
Bônus: Indicação de administradoras
Se você fez uma pesquisa de mercado e não encontrou uma solução, nós podemos te ajudar.
Na uCondo, existe uma solução muito eficiente para quem busca uma administradora ou para administradoras que procuram síndicos e condomínios.
É o programa Moeda de Troca, criado para aproximar todos os envolvidos na gestão condominial. Quer saber como ele funciona? Assista o vídeo:
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