Organize seu condomínio e economize tempo com essas dicas para síndicos

Redigido por Redação uCondo

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Como você está lidando com a gestão do seu condomínio hoje? 

Entre as principais responsabilidades de um síndico, as manutenções, imprevistos, reclamações dos moradores e organização do financeiro, acabam tomando a maior parte do tempo na gestão de um condomínio.

Nós sabemos que síndicos precisam lidar com uma quantidade enorme de tarefas, por isso, confira as dicas que separamos para você conseguir fazer um número maior de tarefas, em menos tempo.

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Índice:

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• Confira as principais dicas para síndicos:
• Economize tempo com uma comunicação eficiente
• Saiba como enviar avisos para todos os condôminos
• Como você gerencia os chamados do seu condomínio?
• Melhorando a gestão do seu condomínio
• Organizando as manutenções do condomínio
• Dica bônus: economize tempo na gestão financeira do condomínio

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Confira as principais dicas para síndicos:

• Aprenda a economizar tempo na sua gestão
  
  
• Saiba como enviar avisos para os moradores de um jeito simples
  
  
• Nova forma de gerenciar chamados do condomínio
  
  
• Dicas para planejar as manutenções do condomínio
  
  
• Planejando o financeiro do seu condomínio

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Economize tempo com uma comunicação eficiente

Para ter uma boa convivência com os moradores, é preciso ouvir e se comunicar com facilidade.

Mas na maior parte do tempo, essa comunicação acaba ficando desorganizada e os síndicos ficam reféns das ligações e das mensagens, 24h por dia. E desse jeito, fica fácil se perder em meio a tantas dúvidas e solicitações dos condôminos.

Para ter uma comunicação eficiente, os síndicos estão usando um aplicativo para condomínio que permite enviar avisos e receber chamados de uma maneira simples e organizada.

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Saiba como enviar avisos para todos os condôminos

Quer informar novidades ou imprevistos para os moradores? Conheça o aplicativo para condomínio uCondo, que permite enviar avisos com um clique. 

Agora você pode oferecer uma comunicação eficiente para todo o condomínio e finalmente deixar de lado os papéis que ficam esquecidos no elevador e mural dos blocos, centralizando a sua comunicação em um aplicativo para condomínio eficiente.

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Além de ter uma economia do seu tempo, é uma forma de gestão totalmente sustentável e digital.

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Conte com uma solução eficaz e acabe com as falhas de comunicação. Saiba mais sobre a função avisos, clicando aqui.

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Como você gerencia os chamados do seu condomínio?

A maioria dos condomínios ainda usa o famoso livro de ocorrências para centralizar os chamados, e isso mais atrapalha do que ajuda na hora de lidar com os imprevistos diários. O livro de ocorrências também pode ser um vilão quando nas mãos erradas, sendo motivo de discussão entre condôminos.

Já parou para pensar em quantos chamados você recebe na semana? E no mês?

No final, os moradores vão preferir ligar ou mandar mensagens diretamente para o síndico, seja para tirar dúvidas, dar sugestões, ou fazer alguma reclamação. 

Mas você sabia que o uso de aplicativos informais está causando processos judiciais em condomínios? Saiba mais em WhatsApp no Condomínio: entenda todos os riscos que o app traz para a gestão de condomínios.

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Melhorando a gestão do seu condomínio

A função Chamados, do aplicativo para condomínio uCondo, está ajudando síndicos a centralizarem e formalizarem todas as solicitações dos moradores.

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Os chamados, como por exemplo para lâmpadas queimadas ou conflitos com moradores, são abertos de forma sigilosa e o síndico pode classificar todas as ocorrências.

O síndico pode encaminhar o chamado para algum funcionário do condomínio resolver, como no caso da troca da lâmpada queimada e, o morador ainda pode acompanhar o status do chamado através do app.

A função chamados, além de economizar o tempo do síndico e dos moradores, vai melhorar toda a gestão do condomínio e a boa convivência entre os condôminos!

Essa função ainda permite baixar relatórios, assim o síndico pode analisar os chamados e definir a pauta da próxima assembleia, por exemplo. 

Os relatórios também permitem analisar maneiras para diminuir custos com manutenções e formas de melhorar o gerenciamento de conflitos do condomínio, com facilidade.

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Organizando as manutenções do condomínio

Quando feita com frequência, a manutenção predial economiza custos e evita danos para o condomínio, além de melhorar percepção de boa gestão do síndico.

Seja limpeza da caixa d’água, de calhas ou manutenção da fachada, a gestão da manutenção predial é importante não só para a segurança, mas também para o bem-estar de todos os condôminos.

A função Manutenções, do aplicativo para condomínio uCondo, permite organizar toda a rotina de manutenções do condomínio.

Ela permite programar a recorrência das manutenções, como por exemplo dedetização, e o síndico pode adicionar status, fotos e comentários para centralizar todas as informações, atualizando os moradores sobre o andamento da manutenção.

O síndico também pode habilitar e desabilitar a visualização das manutenções, para usar no caso de ser uma tarefa específica para o zelador, por exemplo. 

As notificações da manutenção aparecem com antecedência, 30 dias, 7 dias e um dia antes da realização da tarefa.

Os moradores recebem notificações no app e assim podem se organizar com antecedência, isso é muito útil para uma manutenção no elevador por exemplo, assim o síndico evita transtornos maiores por conta de falhas de comunicação.

Confira outras ideias aqui: Dicas que você precisa saber para planejar a gestão da manutenção predial do condomínio.

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Dica bônus: economize tempo na gestão financeira do condomínio

Com qual frequência os moradores pedem a 2ª via do boleto para você?

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Através do app uCondo, os moradores geram a 2ª via atualizada em até 30 dias após o vencimento.

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E o condomínio ainda economiza custos, pois os boletos somente são cobrados após serem compensados. Além disso, há uma economia com a impressão de boletos, já que são automaticamente enviados para o e-mail do responsável pela unidade. 

E o balancete mensal, quanto tempo leva para você organizar todas as despesas, receitas, transferências e saldos para poder gerar esse relatório?

Com o aplicativo para condomínio uCondo, as informações são atualizadas em tempo real e o síndico consegue gerar o balancete mensal do condomínio com poucos cliques.

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Confira mais dicas nesse post: Saiba como administrar um condomínio, otimizando tempo e recursos com esses 5 passos.