A reabertura das áreas comuns do condomínio

Após um período desafiador e cheio de adaptações, síndicos e gestores precisaram e ainda precisam realizar a reabertura das áreas comuns do condomínio.

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A pandemia de Covid-19 trouxe consigo desafios que testaram a resiliência e determinação de todos, sejam gestores ou moradores. 

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Com o avanço da vacinação e a adoção de medidas rigorosas de prevenção, a retomada da rotina já proporciona a possibilidade do retorno da convivência em comunidade.

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Neste post do blog uCondo, vamos explicar tudo que você precisa saber sobre a reabertura das áreas comuns de um condomínio.

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Quais são as áreas comuns de um condomínio?

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As áreas comuns em um condomínio são aquelas que são compartilhadas por todos os moradores do condomínio, podendo ser internas ou externas aos prédios.

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Existem muitas áreas comuns que podem ser encontradas em um condomínio:

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• Piscina: muitos condomínios têm uma piscina para os moradores usarem durante os meses quentes.

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• Área de churrasco: alguns condomínios têm uma área de churrasco para que os moradores possam cozinhar e se reunir com amigos e familiares.

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• Academia: alguns condomínios têm uma academia com equipamentos de exercício para os moradores usarem.

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• Sala de jogos: alguns condomínios têm uma área de jogo para crianças, com brinquedos e equipamentos de playground.

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• Quadra de esportes: alguns condomínios têm uma quadra de esportes para atividades como tênis, basquete, etc.

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• Jardins: muitos condomínios têm jardins e áreas verdes para os moradores desfrutarem.

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• Salão de festas: alguns condomínios têm um salão de festas que os moradores podem reservar para eventos especiais como festas de aniversário ou casamentos.

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Quais são as responsabilidades do síndico?

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O artigo 1.348 do Código Civil estabelece que é dever do síndico representar, ativa e passivamente, o condomínio.

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Ele é o principal responsável legal por todos os atos necessários à defesa dos interesses comuns.

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Dessa forma, é necessário que síndicos preservem o bem-estar dos condôminos adotando medidas de prevenção relativas à saúde dos moradores, mesmo após o fim da pandemia de Covid-19. 

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Isso também se aplica para a gestão das áreas comuns, das quais muitas acabaram sendo interditadas ou tiveram circulação de pessoas restringida durante a pandemia.

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Como saber se posso liberar áreas comuns no condomínio?

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Antes de tudo, é importante saber que medidas restritivas variam em cada local e, além disso, podem variar dependendo de cada época do ano.

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Por isso, é preciso estar sempre atento às recomendações de autoridades de saúde, normalmente repassadas pela Secretaria de Saúde de cada estado ou cidade.

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A atenção com estes pontos pode ser útil em qualquer situação que forneça algum risco de saúde, como surtos de gripe ou viroses, por exemplo.

Se tiver novidades, uma boa dica é informar para os moradores e tomar decisões em conjunto.

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Nesse caso, evite os grupos de WhatsApp, que são plataformas informais de comunicação e podem gerar processos jurídicos.

Leia mais: As regras para grupo de WhatsApp‍

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Passo a passo para organizar a abertura de áreas comuns no condomínio

Primeiro, estude opções que façam sentido para o seu condomínio. Elas podem variar conforme tamanho do condomínio, número de pessoas, tipos de área de lazer.

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Confira algumas opções: 

• liberar áreas comuns do condomínio em horários específicos;
  
  
• liberar acesso somente a partir de agendamentos;
  
  
• trabalhar com rodízio;
  
  
• limitar número de pessoas e famílias;

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Uma ótima opção é o uso de um aplicativo de gestão condominial como o uCondo, que possibilita a reserva de áreas comuns de forma simples e rápida.

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Os moradores podem fazer a reserva através do app, disponível para todas as plataformas, e o síndico pode fazer a gestão destas reservas de forma igualmente facilitada. Entenda como funciona:

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Como fazer a reabertura das áreas comuns do condomínio?

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Para as cidades que não possuem quaisquer restrições, é possível realizar a reabertura completa das áreas comuns:

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A reabertura das áreas comuns de um condomínio após a pandemia de Covid-19 requer um planejamento cuidadoso e a adoção de medidas de segurança para garantir a saúde e o bem-estar de todos os moradores. Aqui estão algumas etapas importantes a serem consideradas durante esse processo:

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1. Avaliação da situação: Antes de qualquer decisão, é essencial avaliar a situação da pandemia na região onde o condomínio está localizado. Certifique-se de que as autoridades de saúde locais permitam a reabertura de espaços comuns e estejam atualizadas sobre as orientações e restrições vigentes.

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2. Elaboração de protocolos de segurança: Desenvolva protocolos claros de segurança e higiene que abranjam o uso de todas as áreas comuns, como salões de festas, academias, piscinas, playgrounds, entre outros. Esses protocolos devem seguir as diretrizes estabelecidas pelas autoridades de saúde, incluindo medidas de distanciamento social, uso de máscaras, disponibilidade de álcool em gel e regras de higiene pessoal.

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3. Comunicação transparente: Comunique os moradores sobre a reabertura planejada das áreas comuns com antecedência. Explique detalhadamente os protocolos de segurança adotados e a importância da cooperação de todos para garantir um ambiente seguro.

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4. Limpeza e higienização: Realize uma limpeza profunda e minuciosa em todas as áreas comuns antes da reabertura. Estabeleça um cronograma regular de limpeza e desinfecção para garantir que os espaços compartilhados estejam sempre higienizados adequadamente.

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5. Capacidade limitada: Considere estabelecer limites de capacidade para evitar aglomerações. Controle o acesso às áreas comuns, especialmente em espaços mais pequenos, como elevadores e salões de festas, para garantir o distanciamento social adequado.
   
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6. Agendamento prévio: Em áreas que podem ser utilizadas mediante agendamento, implemente um sistema de reserva prévia para evitar superlotação e controlar o fluxo de pessoas.

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7. Sinalização: Utilize sinalização clara para orientar os moradores sobre as regras de utilização das áreas comuns, distanciamento social e uso de máscaras.

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8. Monitoramento contínuo: Mantenha uma supervisão constante das áreas comuns para garantir que as regras sejam seguidas corretamente e, se necessário, tome medidas para corrigir comportamentos inadequados.

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9. Incentivo ao uso responsável: Promova uma cultura de responsabilidade e respeito entre os moradores. Eduque sobre a importância de seguir os protocolos e respeitar as regras estabelecidas para o benefício de todos.

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10. Flexibilidade: Esteja preparado para ajustar as medidas conforme a situação da pandemia evolui. Caso ocorra um aumento de casos ou mudanças nas diretrizes das autoridades de saúde, esteja pronto para tomar ações rápidas e adequadas.

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Com cuidado, planejamento e cooperação de todos, é possível retomar as atividades de forma segura e responsável, garantindo o bem-estar e a harmonia em seu condomínio.

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A flexibilização do uso de áreas comuns no condomínio

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São diversas as áreas comuns que precisam de atenção em um condomínio, principalmente nos complexos de condomínios ou condomínios de grande porte.

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Por este motivo, o síndico ou gestor condominial precisam estar por dentro de quais regras estabelecer para a reabertura destas áreas comuns.

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Abertura de playground no condomínio

• Peça para que as crianças estejam acompanhadas de um responsável;
  
  
• Incentive o uso de máscaras;
  
  
• Disponibilize álcool em gel no playground, se for possível;

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Uso de academia no condomínio

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• Libere o uso de um morador por vez (combine horários entre os condôminos);
  
  
• Mantenha as janelas da academia abertas;
  
  
• Disponibilize toalhas e álcool 70% para os moradores limparem os equipamentos;

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Flexibilização do uso de piscina no condomínio

• Limite o horário de funcionamento da piscina;
  
  
• Proíba aglomerações na piscina do condomínio;
  
  
• Peça para os moradores usarem máscaras antes e depois de saírem da piscina do condomínio;

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Como fazer a gestão das áreas comuns do condomínio?

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São diversos pontos que exigem atenção na gestão das áreas comuns de um condomínio.

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Nos condomínios que possuem o aplicativo uCondo, os moradores conseguem realizar as reservas, controlar acessos e acessar regras e documentos através do celular, trazendo mais facilidade ao trabalho do síndico.

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Quer saber mais sobre a gestão de áreas comuns? A uCondo preparou um manual exclusivo para você!

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