O que é previsão orçamentária condominial e como fazer?
Apesar de burocrático e cheio de detalhes técnicos, o controle da previsão orçamentária condominial precisa ser um dos principais focos de síndicos e gestores.
Apesar de não ser considerado como uma empresa, o condomínio deve ser administrado como tal. Afinal, a administração deve trabalhar com a contabilidade do condomínio com a mesma seriedade e inteligência que é aplicada em uma empresa privada.
E é por isso que é tão importante organizar o planejamento dos gastos anuais do condomínio. Esse planejamento é conhecido como Previsão Orçamentária.
O encarregado da administração precisa entender tudo sobre essa relatório, que pode definir o bem estar financeiro do condomínio. Acompanhe o novo artigo do blog uCondo para conhecer todos os detalhes da Previsão Orçamentária.
Índice:
- O que significa previsão orçamentária?
- O que é a previsão orçamentária condominial?
- Quem é o responsável pela previsão orçamentária?
- Como fazer previsão orçamentária no condomínio?
- Aprovação da previsão orçamentária para os moradores
- Alteração da previsão orçamentária do condomínio
- Como automatizar a previsão orçamentária?
O que significa previsão orçamentária?
A previsão orçamentária é um processo de planejamento financeiro que envolve estimar as receitas e despesas de uma organização para um período futuro específico, geralmente um ano.
Para criá-la, são utilizados dados históricos, projeções de negócios, custos operacionais, mudanças na economia e outras variáveis relevantes para estimar seus fluxos de caixa futuros.
Com base nessas estimativas, os gestores podem tomar decisões informadas sobre como alocar recursos e priorizar projetos para alcançar seus objetivos financeiros.
É importante destacar que esse é um processo contínuo, e os resultados reais são monitorados ao longo do tempo para ajustes e melhorias no planejamento financeiro.
O que é previsão orçamentária em condomínio?
A previsão orçamentária do condomínio planeja as despesas e receitas futuras. E é com base na previsão orçamentária que a taxa condominial anual é definida.
De forma geral, a previsão orçamentária deve representar o planejamento dos gastos anuais do condomínio. Conforme o Código Civil, ela deve ser elaborada e apresentada durante assembleia geral:
"Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger o substituto, alterando o regimento interno"
Para que serve a previsão orçamentária?
A previsão orçamentária visa ordenar as despesas do condomínio, as parcelas pagas por cada morador e os demais dados que serão importantes para a estimativa de orçamento do condomínio.
A previsão orçamentária ajuda a garantir que os recursos financeiros estejam disponíveis para atender às necessidades operacionais e estratégicas da organização.
Quem faz a previsão orçamentária?
A previsão orçamentária de um condomínio é geralmente elaborada pelo síndico, que é responsável pela administração do condomínio.
Em alguns casos, ela também pode ser elaborada por uma empresa administradora de condomínios contratada para prestar esse serviço.
Leia mais: Regimento interno de condomínio: O que é?
Como fazer uma previsão orçamentária de condomínio?
Existem duas formas de fazer a previsão orçamentária: com o auxílio de um sistema de gestão condominial ou de forma manual.
Para detalhar a elaboração deste documento, a uCondo traz mais um vídeo especial em seu canal do YouTube. Assista:
Como mencionado anteriormente, a previsão orçamentária do condomínio é apresentada em assembleia ordinária geral e os condôminos decidem em relação a obras, melhoramentos e até mesmo em relação à contratação de mais colaboradores.
Com base nos itens necessários para manter o condomínio em boas condições, a previsão orçamentária deve apresentar as contribuições mensais (taxa condominial) de cada condômino, que tem como base a divisão das despesas, como:
- Folha de pagamento dos funcionários
- Gastos com água e energia elétrica
- Pagamento de férias e 13º salário dos funcionários
- Impostos e tributos
- Custo de equipamentos de segurança
- Pagamento de serviços diversos
- Custo com manutenções prediais
- Material de limpeza
- Seguro condominial
- Fundo de reserva
Como é feita a previsão orçamentária?
O gestor deve considerar minuciosamente todos os gastos que o condomínio teve, como despesas com: água, luz, manutenção de equipamentos ou de áreas comuns, materiais de limpeza e de escritório, seguros, documentações, folha de pagamento dos funcionários e entre outros gastos.
Também é importante considerar uma parcela do custo com o fundo de reserva, principalmente como forma de prevenção para eventuais custos que não estão previstos no orçamento.
Após analisar todos esses gastos, a dica da uCondo é: separe as informações em uma planilha de previsão orçamentária do condomínio.
Para facilitar esse processo, a uCondo desenvolveu um modelo de planilha de previsão orçamentária. Com esse material, você poderá organizar todas as informações com muito mais praticidade no modelo já pronto.
O download é rápido, fácil e gratuito. Para baixar, basta se cadastrar no formulário abaixo:
Aprovação da previsão orçamentária para os moradores
Para que a previsão orçamentária do condomínio seja aprovada, é necessário a maioria simples dos votos dos condôminos durante a assembleia geral.
É raro que a previsão orçamentária do condomínio não seja aprovada, mas é importante tomar algumas medidas para prevenir essa situação.
Para isso, faça uma previsão orçamentária do condomínio apresentando dois cenários diferentes, para facilitar a aprovação dos moradores.
Leia também: Contabilidade para condomínio: Como fazer?
Alteração da previsão orçamentária do condomínio
Existem casos onde as despesas ordinárias podem ultrapassar a previsão orçamentária do condomínio. Isso pode acontecer por conta de imprevistos ou por aumentos nos valores das contas do condomínio.
Nesses casos, a gestão deve convocar uma assembleia extraordinária para reajustar a previsão orçamentária do condomínio.
Em alguns condomínios, a gestão opta por estabelecer uma taxa extra para cobrir esses gastos excedentes. Caso seja aprovado pelos moradores, a gestão pode utilizar o fundo de reserva para essas emergências, desde que este valor retorne posteriormente.
Como automatizar a previsão orçamentária?
Como citamos acima, existem duas formas de fazer a previsão orçamentária: de forma manual (reunindo todos os documentos, recibos e notas), ou utilizando um sistema de gestão condominial como o uCondo, que torna o processo mais simples e assertivo.
O uCondo atualiza em tempo real todos os relatórios financeiros do condomínio. Pelo demonstrativo financeiro, o gestor têm uma visão clara de todos os gastos do condomínio e consegue fazer a previsão orçamentária em poucos cliques.
Quer saber mais? Assista o vídeo abaixo:
Leia mais: O que faz o conselho fiscal de condomínio?
Postado em