O uso da tecnologia na administração de condomínios

O uso da tecnologia na administração de condomínios é cada dia mais comum e facilita cada vez mais tarefas do dia a dia. Tanto síndicos quanto administradoras podem utilizar as ferramentas online para atender mais condomínios.

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Controle de despesas, taxa de inadimplência, avisos, controle de chamados, 2ª via de boletos: tudo isso por ser facilitado.

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A lista de atividades é enorme, e para as administradoras de condomínios, representam um volume ainda maior.

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Com objetivo de otimizar seu tempo, reduzir custos e encontrar mais praticidade, muitas administradoras estão se dedicando a uma transformação digital.

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Nesse post, vamos explicar porque o uso da tecnologia na administração de condomínios é tão importante e como ela deve ser feita.

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Índice resumido:‍

• A tecnologia na gestão de condomínios
• Como mudar a rotina no ambiente de trabalho?
• Quais as vantagens de um software para as finanças?
• Aplicativo uCondo permite gestão mais eficiente
• Transformação digital nos condomínios

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O uso da tecnologia na administração de condomínios

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O uso da tecnologia na administração de condomínios está mudando a forma com que síndicos e administradoras trabalham. A tecnologia proporciona eficiência, transparência e comodidade aos síndicos, condôminos e administradores.

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Nesse cenário, sistemas de gestão condominial, como o uCondo, desempenham um papel fundamental.

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Antes, a gestão de condomínios era caracterizada por pilhas de documentos em papel, comunicações lentas e problemas de transparência. Hoje, a tecnologia simplifica e automatiza tarefas cruciais.

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Eles permitem aos síndicos gerenciar as finanças, agendas e documentação de forma eficiente, economizando tempo e minimizando erros.

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Além disso, essas plataformas viabilizam uma comunicação mais fluida entre os condôminos, através de aplicativos e portais online.

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Os moradores podem consultar atas de assembleias, comunicar problemas e acessar informações relevantes em tempo real, o que promove uma convivência mais harmoniosa.

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A segurança também é aprimorada com sistemas como o uCondo, que facilitam o controle de acessos, aumentando a proteção dos moradores.

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Como mudar a rotina no ambiente de trabalho?

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Toda organização precisa de ferramentas para organizar suas tarefas administrativas e burocráticas no dia a dia. Com administradoras de condomínio não poderia ser diferente.

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Uma ferramenta eficiente vai ajudar você a aposentar as pilhas de papéis, as planilhas de Excel e os pen drives. Um sistema automatizado e integrado vai organizar tudo para você e tornar a gestão muito mais simples.

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Essa transformação digital pode trazer muitas vantagens para a sua gestão, como:

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• Acesse informações e controle suas atividades de qualquer lugar,

• Armazene dados e documentações na nuvem, garantindo mais segurança,

• Facilite e formalize a comunicação com moradores,
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• Faça uma gestão mais transparente com prestações de contas disponíveis aos moradores,
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• Organize reservas e chamados no aplicativo,
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• Automatize a emissão de boletos e segunda via.

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Quais as vantagens de um sistema de gestão?

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Um aplicativo para condomínio ajuda as administradoras de condomínios a aumentarem a produtividade e reduzirem custos com tarifas.

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Sem um sistema adequado, o custo para emitir, registrar, cancelar, alterar, gerar 2ª via e até mesmo baixar boletos, é alto. Cada boleto gera um novo custo. Com um sistema de gestão condominial, é possível reduzir estes custos.

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Por este motivo, é importante oferecer uma solução com zero tarifas adicionais para modificar boletos.

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Leia mais: Como ajudar uma administradora a reduzir R$20mil em tarifas bancárias?

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Conheça outras vantagens da transformação digital para a organização financeira da sua administradora de condomínios:

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• Balancetes atualizados em tempo real;
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• Baixas manuais para pagamentos diversos;
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• Geração de acordos com moradores inadimplentes com 1 clique - todas as parcelas e contratos são gerados automaticamente e os boletos são enviados para os moradores;
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• Praticidade no controle de consumos;
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• Controle de rateios com 1 clique;

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Aplicativo uCondo permite uma gestão mais eficiente

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O aplicativo para gestão de condomínios uCondo, além de ser seguro e prático, conecta síndicos, condôminos, administradores e bancos em uma única plataforma.

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O uso da tecnologia permite fácil acesso e controle de dados, permanecendo disponível em um ambiente na nuvem 100% online.

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Por este motivo, é importante investir em uma solução eficiente, que organize também a comunicação interna dos condomínios.

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Conheça as outras funcionalidades do aplicativo para condomínio uCondo, que são capazes de realizar uma verdadeira transformação digital não só para você, mas para todos os clientes da sua administradora de condomínios:

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• Disparo de avisos com facilidade;
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• Criação de enquetes - facilitando a votação em assembleias;
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• Gerenciamento de chamados e reservas;
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• Organização de manutenções;
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• Mais segurança para seus clientes através do controle de acessos;

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Através do aplicativo uCondo, fica ainda mais fácil para seus clientes se comunicarem, proporcionando em uma gestão ainda mais eficiente para a sua administradora.

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Assista o vídeo abaixo e saiba mais sobre o uso de um aplicativo para condomínios:

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A transformação digital na administração de condomínios

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Pensando na importância da digitalização para a administração de condomínios, a uCondo preparou uma live sobre este tema.

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No bate-papo, contamos com a participação da cliente Administradora Patrimonial, que comentou sobre como a tecnologia é importante na gestão de condomínios atualmente.

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Você pode assistir, clicando abaixo:

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