Técnicas para aumentar a produtividade na gestão de condomínios

Com tantas atividades envolvendo a administração condominial, é natural que às vezes falte tempo para tudo.  Esse é um problema muito comum e uma das melhores maneiras de resolvê-lo é utilizar técnicas para aumentar a produtividade na gestão de condomínios.

Então, se você é síndico e também tem a sensação de que precisa de mais tempo para realizar o seu trabalho, não se desespere...

Nós, da uCondo, estamos aqui para te ajudar! 

Neste artigo, vamos compartilhar com você algumas maneiras de aumentar a sua produtividade na gestão do condomínio.

Mas antes...

Descubra tudo que você precisa saber para se tornar um síndico de sucesso com o nosso guia exclusivo.

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Agora sim… Vamos lá?

5 técnicas eficazes para aumentar a sua produtividade na gestão do condomínio

Com o mundo cada vez mais acelerado e uma pressão cada dia maior na nossa vida profissional, muitas vezes, a saúde e os projetos pessoais acabam ficando de lado. 

A impressão é de que as horas que dedicamos ao trabalho não são suficientes para todas as prioridades.

Quando falamos de gestão condominial então…

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O bicho pega!

Afinal, são mais de 100 atividades envolvidas. 

Por isso, buscar alternativas para manter uma vida mais equilibrada é fundamental. 

Para isso, existem algumas estratégias e ferramentas tecnológicas que podem ajudar bastante a deixar o seu dia a dia mais produtivo.

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Organize a sua rotina

O primeiro passo para aumentar a produtividade da gestão de condomínios é mapear todas as tarefas que você precisa realizar.

Aproveite para tentar identificar todos os “gargalos” que fazem com que atividades mais simples de serem executadas levem horas para serem finalizadas.

Tenha em mente que para aumentar a sua produtividade, você precisará de uma boa organização.

Assim, será possível estabelecer as prioridades, ter uma agenda mais assertiva e ainda aumentar a produtividade no dia a dia.

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Priorize tarefas

Depois de saber as tarefas que você precisa executar, será importante categorizá-las por ordem de prioridade.

Confira quais atividades são indispensáveis, como você irá executá-las e tente não se distrair durante a execução.

Uma boa ideia é utilizar para isso a matriz de Eisenhower.

Basicamente, é uma ferramenta utilizada para priorizar tarefas e orientar os processos de tomada de decisão.

Desta forma, as atividades serão categorizadas de acordo com sua importância e urgência para serem resolvidas.

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Conte com a ajuda da sua equipe

Como você sabe, em um condomínio, são muitas pessoas e locais para serem administrados.

Sendo assim, se você deseja aumentar a sua produtividade na gestão do condomínio, precisará contar com a ajuda dos funcionários.

Por isso, é importante instruir os colaboradores para que saibam como proceder em situações onde ocorra o uso inadequado das áreas comuns do condomínio, por exemplo.

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Automatize processos

A sua produtividade pode estar comprometida, por exemplo, pela dificuldade em trabalhar com equipamentos defasados e pela dificuldade em encontrar dados importantes.

Atualmente, existem ferramentas tecnológicas para automatizar diversas atividades relacionadas à gestão do condomínio.

Portanto, busque por ferramentas que possam auxiliar na gestão do condomínio, tanto para envio e recebimento de documentos, como para gerenciar o financeiro do condomínio.

Você também pode contar com a ajuda de recursos digitais que automatizam tarefas mecânicas como a geração de boletos para o condomínio e a cobrança eletrônica.

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Invista em um sistema de gestão para condomínios

Estas ferramentas são uma ótima alternativa para aumentar sua produtividade, pois permitem centralizar as informações do condomínio com segurança e possuem funcionalidades que automatizam todo o financeiro da gestão condominial.

O sistema para condomínios uCondo reúne as soluções para  os principais problemas dos síndicos, administradoras de condomínio e moradores, tudo em um só lugar.

Além disso, possuem funcionalidades adequadas à realidade dos condomínios e são muito práticas de serem utilizadas.

Confira alguns dos recursos disponíveis no aplicativo para condomínio uCondo e os seus principais benefícios:

Agenda de atividades e manutenções

Com esta funcionalidade é possível programar as manutenções, renovações de contratos, etc. para que todos os moradores recebam notificações e fiquem por dentro de todas as novidades do condomínio.

Organização dos documentos do seu condomínio

Organize todos os documentos importantes como regimentos internos ou prestação de contas e disponibilize para os moradores de forma digital e categorizada.‍

Automação Financeira

Gere balancetes mensais de forma 100% automatizada e dê adeus às planilhas para trabalhar com um sistema que atualiza relatórios em tempo real.

Além disso, o uCondo também conta com funcionalidades ligadas à redução dos índices de inadimplência, como: régua de cobrança automática, geração de acordos e emissão de segunda via de boleto em segundos. 

Comunicação Centralizada

Tenha acesso a uma série de funcionalidades que vão ajudar você a ter uma comunicação muito mais eficiente em seu condômino.

• Envie avisos;
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• Crie enquetes; 
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• Analise a abertura de chamados; 
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• Organize reservas;
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• E muito mais.

Assim, sobrará tempo para você realizar todas as suas atividades.

Então, é isso!

Como você pôde observar, é possível aumentar a produtividade na gestão do condomínio com práticas que são fáceis de implementar e que garantem ótimos resultados.

Assim, você conseguirá dar conta de tudo e ainda terá tempo para se divertir e relaxar.

Gostou do conteúdo?

Agora, que tal ver, na prática, como o uCondo pode ajudar a aumentar a sua produtividade na gestão do condomínio?