4 passos para abrir uma administradora de condomínios

Abrir uma administradora de condomínios pode ser uma oportunidade lucrativa, desde que seja feito com planejamento e conhecimento adequados. 

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Isso porque a administração de condomínios é uma área de negócios em constante crescimento, impulsionada pelo aumento constante no número de edifícios residenciais e comerciais. 

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Se você está pensando em entrar nesse mercado em crescimento, é importante entender tudo, desde a pesquisa inicial até a construção de relacionamentos sólidos com clientes e a implementação de práticas eficazes de gestão.

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Neste post do blog uCondo, vamos trazer os quatro passos essenciais para iniciar uma administradora de condomínios de sucesso. Além disso, também trazemos algumas dicas complementares para te ajudar a ser mais eficiente e ter mais lucro.

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Índice

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• Abrindo uma nova administradora
• 1- Conhecendo o mercado condominial
• 2- Marketing para administradora de condomínios
• 3- Estratégias de vendas para sua administradora 
• 4- Automação dos processos da administradora
• Bônus: Como melhorar os meus lucros?

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Abrindo uma nova administradora de condomínios

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Abrir uma administradora de condomínios começa antes do CNPJ. Primeiro vem a decisão estratégica: transformar um trabalho recorrente em um negócio com processos, marca e previsibilidade.

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O caminho costuma seguir quatro movimentos naturais. Você valida a demanda no seu entorno, define serviços e posicionamento. Depois formaliza a empresa com apoio contábil. Em seguida estrutura a operação com rotinas claras e tecnologia. Por fim, cria um ritmo comercial que mantenha a carteira saudável e crescente.

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Muitos gestores chegam até aqui sem perceber. O síndico profissional assume dois prédios, organiza boletos, convoca assembleias e vira referência no bairro. A gestora financeira passa a fechar prestações mensais para condomínios vizinhos. Em pouco tempo, o trabalho pontual vira recorrência.

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Os sinais de que é hora de formalizar aparecem no dia a dia. Surge uma proposta perdida por falta de nota fiscal. Aparecem pedidos por um canal oficial de chamados e prazos combinados. A agenda fica tomada por rotinas de cobrança, comunicação e fornecedores.

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O gestor começa a movimentar valores de terceiros e sente o risco de operar sem contratos e sem separar finanças pessoais.

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Nessas situações, abrir a administradora deixa de ser uma ideia distante. Torna-se o passo seguro para padronizar entregas, ganhar credibilidade e escalar com menos retrabalho.

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Com um sistema condominial adequado, você nasce com base sólida: comunicação centralizada, cobranças automatizadas, assembleias organizadas e relatórios confiáveis.

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Neste conteúdo, separamos quatro passos essenciais neste processo.

1- Conhecendo o mercado condominial

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O mercado de administração de condomínios cresce a cada dia e com certeza você vai conseguir encontrar condomínios que precisam dos seus serviços.

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Ao investir no mercado de administração condominial, você vai precisar compreender sobre o que faz uma administradora de condomínios.

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Depois de estudar cada detalhe sobre a administração de condomínios e investir em conhecimento, você vai precisar definir o posicionamento da sua empresa.

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E para isso, você deve seguir as perguntas norteadoras abaixo:

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• Quem será o seu cliente ideal?
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• Quais problemas sua administradora de condomínios vai resolver?
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• Quais serão seus diferenciais em relação às outras administradoras?

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Sendo assim, a dica é: pesquisa bastante. Veja quem serão seus concorrentes, o que eles fazem, quais as demandas dos condomínios da sua cidade e tudo que puder te ajudar a entender melhor o mercado que você quer fazer parte.

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💼 Leia também: Administração de condomínios: o guia completo‍

2- Marketing para administradora de condomínios

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Nos dias de hoje, é essencial investir em marketing digital para que sua empresa não fique “invisível”.

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Toda empresa precisa de clientes e para facilitar o processo de prospecção, investir na presença digital da sua empresa vai ser imprescindível para o sucesso da sua administradora de condomínios.

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Confira o passo a passo para construir a presença digital da sua administradora:

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• Crie um site com as informações da sua administradora
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• Cadastre sua administradora no Google Meu Negócio
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• Aposte na produção de conteúdos através de um blog dentro do seu site
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• Invista na sua presença nas redes sociais
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• Realize prospecção de clientes via e-mail marketing

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🎯 Leia também: 5 dicas de marketing para administradoras

3- Estratégias de vendas para sua administradora 

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Para conquistar clientes, sua administradora deverá prospectar condomínios, não é mesmo? 

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Ok, isso você já sabe, afinal, os clientes são a razão da existência das empresas. Mas você deve estar se perguntando: “Por onde começar?”

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Muitas administradoras erram nessa etapa de prospecção e isso faz com que elas obtenham uma carteira de clientes muito pequena.

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Para te ajudar, a uCondo preparou um vídeo especial. Assista:

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Como a uCondo trabalha diariamente com milhares de clientes, auxiliando com soluções eficientes para administradoras, preparamos um passo a passo para você sair na frente e alavancar os resultados da sua administradora: 

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• Estudo de mercado
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• Análise da concorrência
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• Definição de público-alvo
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• Treinamento da equipe
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• Prospecção de condomínios

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💵 Leia também: As melhores estratégias de vendas para administradoras

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Como fidelizar clientes na sua administradora?

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Depois de conquistar novos clientes é que o trabalho vai começar.

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Ao contrário do que muitas empresas pensam, a fidelização de clientes é tão importante quanto conquistar novos clientes.

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Para fidelizar clientes na sua administradora, você deve: conhecer bem o estilo de vida e anseios de cada cliente, construir uma relação de confiança, superar expectativas, investir em ferramentas que agreguem valor aos serviços prestados pela sua empresa.

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Assista o vídeo abaixo e saiba mais:

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Leia também: Como fidelizar clientes em administradoras?

4- Automação de processos na sua administradora

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Nós temos a dica de ouro para que sua administradora de condomínios não pare de crescer: invista na automação de processos.

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Com isso, sua empresa vai conseguir se destacar no mercado, desbancando a concorrência e seus clientes estarão com a satisfação garantida.

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Entenda: uma administradora de condomínios realiza uma quantidade enorme de processos manuais. 

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• Organização de receitas e despesas do condomínio
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• Emissão em lote e envio de boletos
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• Cobrança de condôminos inadimplentes
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• Envio de relatórios, balancetes e prestação de contas

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Esses processos não são complicados, afinal, sua empresa terá a expertise necessária para realizar cada uma dessas tarefas. 

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Mas se o seu objetivo é crescer, e eu acredito que seja essa a sua meta, sua administradora tem que estar preparada para entregar mais em menos tempo.

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Isso porque ao contar com a ferramenta certa, cada um de seus colaboradores vai conseguir gerenciar no mínimo 30 condomínios. 

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Já imaginou? Sua administradora só tem a ganhar com a automação de processos. Assista o vídeo abaixo e entenda este ponto:

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No entanto, se você continuar insistindo em processos manuais, vai ter que se contentar com poucos clientes.

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Aqui na uCondo, vimos diversos clientes crescerem e expandirem seus serviços até mesmo para diferentes estados. E nós sabemos exatamente como fazer isso.

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Se quiser descobrir como implementar esses processos na sua administradora e conquistar um número muito maior de clientes, confira os links abaixo:

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🖥️ Leia também: Qual o melhor sistema para administradoras?

Como ter uma administradora de condomínios lucrativa?

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Como você pôde perceber, investir no mercado de administração de condomínios vai exigir muito estudo e definição de estratégias.

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Hoje, existem diversas empresas que atuam nesse setor, mas nem todas entendem o que é necessário para crescer exponencialmente.

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Para te ajudar, preparamos um guia completo e gratuito para novas administradoras. Para baixar o Guia Para Criar Uma Administradora Lucrativa, basta se cadastrar no formulário abaixo:

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O guia traz dicas importantes para quem quer atender mais condomínios, aumentar a produtividade e, consequentemente, os lucros mensais.

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Além do material, também disponibilizamos um vídeo com dicas para aumentar o lucro da sua administradora.

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Nele, trazemos algumas dicas práticas que são aplicáveis em administradoras de todos os tipos e tamanhos.

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Assista o vídeo abaixo e saiba como lucrar mais na administração de condomínios:

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