Controle de portaria e acessos

Controle tudo que entra e sai na portaria de forma digital

A portaria é o centro da segurança do condomínio, por onde circulam pessoas e encomendas diariamente.

O módulo de Portaria da uCondo digitaliza essa rotina. Entradas e saídas seguem um fluxo auditável, encomendas ganham rastreabilidade e a gestão acompanha tudo em tempo real, com mais organização e menos riscos.

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Controle de portaria e acessos

Quando o controle falha, a segurança do condomínio se perde

Com a uCondo, a portaria opera com clareza: acessos autorizados, visitantes registrados e encomendas documentadas do recebimento à retirada. O condomínio ganha previsibilidade, controle e segurança real.

Encomendas e Correspondências

Encomendas e Correspondências: tenha rastreabilidade completa das entregas

A ferramenta registra, organiza e notifica automaticamente os moradores sobre qualquer entrega recebida na portaria, garantindo controle e segurança em todo o processo.

A dor acontece todos os dias: pacotes acumulados, porteiro sobrecarregado, entregas perdidas e moradores cobrando algo que a portaria não sabe dizer onde está. Sem registro claro, qualquer falha vira estresse e insegurança.

Com a uCondo, cada item é registrado, o morador recebe notificação automática e a retirada fica documentada. O fluxo fica leve, organizado e seguro.

Mais segurança

Todas as entregas ficam registradas digitalmente, acabando com perdas, extravios e desencontros.

Controle da portaria

O registro digital reduz erros, melhora conferências e facilita o trabalho da equipe.

Agilidade na retirada

Com registro claro e centralizado, o porteiro localiza rapidamente qualquer entrega.

Transparência total

O morador recebe aviso automático e acompanha tudo pelo app, sem depender de recados ou memória da portaria.

Controle de Acessos

Controle de Acessos: organize a entrada e saída de pessoas

A funcionalidade conecta moradores e portaria pelo app, permitindo liberação rápida de visitantes, prestadores e entregadores. Tudo fica registrado com data, hora e responsável pela autorização. Além disso, você também controla todos os visitantes recorrentes, tornando o trabalho menos repetitivo.

A dor é clara: sem controle digital, a portaria precisa confiar na memória, anotar em papéis ou checar manualmente a autorização. Isso gera risco para a segurança e para a gestão.

Com a uCondo, cada item é registrado, o morador recebe notificação automática e a retirada fica documentada. O fluxo fica leve, organizado e seguro.

Mais segurança

O condomínio controla todas as entradas e saídas com precisão, diminuindo riscos e aumentando a tranquilidade dos moradores.

Controle da portaria

A portaria usa um app próprio, com permissões exclusivas e ferramentas criadas para facilitar o trabalho de quem está no dia a dia.

Autonomia para os moradores

Visitantes eventuais ou recorrentes podem ser liberados diretamente pelo celular, sem depender de ligação ou recados.

Controle da gestão

A gestão visualiza registros completos e pode emitir relatórios detalhados sobre a movimentação de pessoas no condomínio.

Pronto para começar?

Com processos digitais, a gestão reduz falhas, ganha tempo e eleva o padrão da administração condominial. Milhares de condomínios já simplificaram sua gestão financeira.
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Antes vs Depois: como é controlar a portaria com e sem a uCondo

Quando a portaria depende de memória, papel ou WhatsApp, falhas comprometem a segurança. Com a uCondo, tudo fica registrado e auditável, trazendo organização à portaria e tranquilidade à gestão.

Sem uCondo

Registros falhos: Dependência de papel/memória inviabiliza conferências.
Segurança frágil: Entrada de visitantes sem autorização clara.
Sem histórico: Impossível rastrear acessos passados.
Gestão de encomendas: Extravios e acúmulos geram estresse.
Conflitos: Moradores insatisfeitos com encomendas perdidas.
Vulnerabilidade: Processos sem padrão sujeitos a falhas humanas.
Comunicação ruim: Ruídos constantes geram retrabalho.
Risco elevado: Pequenos erros viram problemas de segurança.
Sobrecarga: Processos manuais lentos sobrecarregam a equipe.

Com a uCondo

Registros Digitais: Consulta rápida, segura e acessível.
Liberação Ágil: Morador autoriza visitantes via app.
Histórico Completo: Transparência total em entradas e saídas.
Entregas Organizadas e Documentadas: Reduzindo extravios e facilitando o trabalho da portaria.
Notificações: Moradores avisados automaticamente sobre encomendas.
Processo Padrão: Portaria eficiente e fácil de gerir.
Comunicação Clara: Processos integrados e auditáveis.
Segurança Reforçada: Com rastreabilidade total de pessoas, acessos e entregas.
Gestão de Ponta: Um sistema completo, eficiente e intuitivo, que simplifica tarefas e eleva o padrão da gestão.
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Pronto para transformar seu condomínio?

O módulo de Portaria da uCondo garante segurança e organização com controle de acessos, entregas rastreáveis e comunicação integrada.

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Soluções para todos os tamanhos de condomínio

Gestão financeira, comunicação e rotinas administrativas em uma única plataforma.

Automatize o envio de boletos para moradores

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Boletos de pagamento das taxas condominais são geradas em lote;

Cálculo de multas, juros, honorários advocatícios e correção monetária;

Notificações e lembretes aos moradores sobre datas de vencimento.

Solução completa para emissão de boletos automática;

Gestão automática da inadimplência no condomínio;

Facilitando a emissão dos arquivos de Remessa e Retorno.

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Se aproxime dos moradores e faça uma gestão ativa

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Centralize e profissionalize a comunicação do seu condomínio com o app uCondo. Envie avisos, organize reuniões e gerencie reservas de espaços comuns de forma rápida e eficiente, tudo em um só lugar.

Envie avisos e comunicados para todos os moradores de forma simples e eficiente;

Avise instantaneamente sobre manutenções emergenciais e programadas;

Organize a agenda de assembleias do condomínio.

Centralize as solicitações dos moradores do seu condomínio

Emissão de avisos automáticos

Organize a agenda de reuniões do condomínio

Facilite as enquetes e votações no seu condomínio

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Controle de portaria

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Correspondencia

Acessos

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Controle operacional

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Reservas

Manutenções

Cadastros

Documentos

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Controle financeiro do condomínio

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Receitas e despesas

Contas a pagar

Previsão orçamentária

Conciliação bancária

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Relatórios

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Relatórios

Livro de prestação de contas

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Personalização do sistema

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Em um único ambiente, personalize suas Categorias e Contas para organizar seus registros , configure regras exclusivas com Grupos de Rateio para evitar erros e automatize os Consumos livre de planilhas manuais.

Personalize receitas e despesas para ter um balancete claro e compreensível;

Organize contas bancárias e fundos internos (como obras e reservas) em uma interface prática;

Configure exceções e personalize cobranças para evitar erros manuais;

Automatize o cálculo de valores e dispense de vez o uso de planilhas e fórmulas.

Categorias

Contas

Grupos de rateio

Consumos

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