Como escolher o melhor sistema para administradora de condomínios

Sem dúvida, investir no melhor sistema para administradora de condomínios é fundamental para você que deseja ter sucesso neste mercado.

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Isso porque, eles ajudam a melhorar a organização, reduzir custos e a economizar tempo, automatizando uma série de processos manuais que estão sujeitos a erros.

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Com a ajuda deste tipo de tecnologia, será possível otimizar a gestão condominial como um todo, proporcionando uma experiência muito melhor para seus clientes.

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Resumindo, além de agregar valor aos seus serviços e aumentar o nível de satisfação dos clientes, permitirá que o seu negócio ganhe escala.

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Porém, com tantas opções disponíveis no mercado, como saber qual software para administração de condomínios vai proporcionar os benefícios que você procura?

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Conheça o sistema para administradoras de condomínio uCondo e descubra como fazer uma gestão 100% online e eficaz.

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Por isso, criamos este conteúdo para ajudar você a tomar a melhor decisão para na hora de escolher um software para sua administradora de condomínios.

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O que você precisa avaliar antes de escolher o melhor sistema para sua administradora de condomínios?

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Confira alguns pontos que você precisa levar em consideração na hora de escolher um sistema para condomínios que seja ideal para a sua administradora.

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Funcionalidades

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Conhecer as funcionalidades do software é o primeiro passo para saber se ele vai atender às necessidades da sua administradora.

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O melhor sistema para condomínios é aquele que consegue unir funcionalidade com utilidade gerencial.

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Para isso, você precisará ter certeza se os recursos disponíveis serão capazes de resolver os maiores desafios da sua administradora.

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Alguns aspectos que você pode analisar, são:

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• Controle de inadimplência;
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• Prestação de contas;
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• Controle de consumos;
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• Comunicação;
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• Reservas;
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• Solicitações de moradores.

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Enfim, o ideal é fazer um levantamento dos processos da sua empresa para identificar aqueles que podem ser otimizados ou automatizados com a ajuda da tecnologia.

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Clique aqui para conferir algumas dicas de automação de processos para sua administradora de condomínios.

Assim, você não correrá o risco de optar por um sistema de custo elevado e que não será totalmente utilizado.

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De qualquer forma, no final deste artigo, listamos algumas funcionalidades que serão extremamente úteis para o dia a dia da sua empresa.

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Agora, vamos ao segundo fator...

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Acessibilidade e Portabilidade

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Além de ter as funcionalidades que você precisa, um bom software para gestão de condomínio precisa ser acessível para realmente trazer praticidade para sua empresa. 

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Sendo assim, verifique se é possível acessá-lo de qualquer lugar ou dispositivo, desde que haja uma conexão com a internet.

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Isso permitirá que administradores e moradores tenham acesso às informações em tempo real, tornando a administração mais ágil e evitando problemas por falta de informação ou falhas de comunicação.

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Conheça a uCondo e veja como é possível reduzir em até 80% as atividades manuais em sua administradora.

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Usabilidade

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Considere a facilidade de utilizar o sistema, quanto mais prático ele for, melhor será para os membros da sua equipe e para seus clientes.

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Afinal, o objetivo de investir em um produto assim, é facilitar ao máximo a execução das atividades administrativas do condomínio.

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Um sistema com boa usabilidade vai ajudar a economizar tempo para a familiarização com as funcionalidades. 

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Por isso, antes de escolher um sistema de gestão para condomínio, tente responder às seguintes perguntas:

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• Qualquer pessoa será capaz de acessar e utilizar?
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• A interface é prática e simples?
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• Realizar tarefas no sistema é fácil?
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Caso contrário, pode gerar ainda mais trabalho.
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Lembre-se que um sistema para condomínios precisa facilitar o dia a dia da sua gestão.

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Suporte

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Mesmo que o software para administração de condomínios seja fácil de usar, é provável que surjam dúvidas durante a utilização.

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Seja por parte da sua administradora, ou dos moradores dos condomínios que você atende.

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Um bom atendimento ao cliente será extremamente importante, principalmente durante a implantação do sistema.

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Por isso, você deve verificar como é o suporte da empresa e se ela oferece um atendimento de qualidade.

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Custo x Benefício

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Não se engane acreditando que a opção mais cara é a melhor ou que a mais barata é a única opção que você pode investir.

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Antes de tomar uma decisão, analise os benefícios que um sistema para administração de condomínios pode trazer para seu negócio.

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• Diminuição do retrabalho;
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• Redução de custos;
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• Automação de tarefas manuais;
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• Otimização de processos;
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• Centralização da comunicação;
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• Financeiro organizado.

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Enfim, pense em todos os prós e contras (se houver).

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Quer saber mais detalhes sobre como o sistema para condomínios pode ajudar a sua administradora? Clique aqui.

Feito isso, você precisará responder uma última pergunta:

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É um investimento que vale a pena?

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Se depois de analisar cada um dos pontos que listamos, a sua resposta for SIM, provavelmente, você encontrou o melhor software para a sua empresa.

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Bom, agora que você já sabe o que levar em consideração na hora de escolher o melhor sistema de gestão para condomínios…

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...que tal colocar um pouco desse conhecimento à prova?

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Conheça o sistema para gestão de condomínios uCondo

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Se você chegou até aqui, é bem provável que o seu próximo passo seja iniciar uma busca pela internet para avaliar algumas opções.

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Então, para te ajudar nesta etapa, gostaria de convidar você para conhecer o sistema para condomínios uCondo.

Uma plataforma de gestão condominial 100% online que oferece uma jornada completa para sua administradora e seus clientes.

São mais de 30 funcionalidades que vão ajudar aumentar a eficiência e simplificar a rotina da sua empresa.

Prestação de contas

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Você não precisará perder mais horas realizando balancetes manualmente, os relatórios são atualizados em tempo real, o que facilita  bastante no fechamento do mês.

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Controle de inadimplência

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Em vez de calcular multa, juros, honorários e correção monetária, você contará com um CRM exclusivo que permite visualizar facilmente o histórico da unidade inadimplente. 

Além disso, o uCondo também conta com funcionalidades ligadas à redução dos índices de inadimplência, como: régua de cobrança automática, geração de acordos e emissão de segunda via de boleto em segundos. 

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Automação do controle de consumos

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Os leituristas vão conseguir automatizar todo o processo de leitura dos relógios de consumo e compartilhar as informações em tempo real com a sua administradora através de um app exclusivo.

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Comunicação centralizada

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Você poderá enviar avisos, criar enquetes e gerenciar chamados em um único lugar, evitando o uso de grupos informais de WhatsApp que podem representar um risco para sua empresa.

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Também será possível centralizar e formalizar as solicitações dos moradores para a gestão do condomínio, permitindo ao síndico rotear um chamado aberto por um morador para administradora e se manter informado sobre o atendimento.

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Gerenciamento de reservas

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Tenha total controle sobre a utilização das áreas comuns, através da configuração de horários, capacidade, instruções de uso e taxas que podem ser cobradas automaticamente na próxima taxa condominial do morador que realizar a reserva.

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E muito mais…

Ah! Além dos recursos, o uCondo ainda conta com um time de suporte formado por especialistas em gestão condominial e um chat em tempo real onde você poderá solicitar atendimento sempre que precisar.

Agora que você já conhece um pouco do que a uCondo tem a oferecer para a sua empresa, deixa te fazer uma pergunta...

Quer ver, na prática, todas as vantagens do sistema para condomínios uCondo que vão fazer sua administradora se destacar no mercado?
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