Como escolher o melhor sistema para administradora de condomínios?

Investir no melhor sistema para administradora de condomínios é fundamental para você que deseja ter sucesso neste mercado.

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Isso porque um sistema eficiente te ajuda a melhorar a organização, reduzir custos e a economizar tempo, automatizando uma série de processos manuais que estão sujeitos a erros.

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Com a ajuda deste tipo de tecnologia, é possível otimizar a gestão condominial como um todo, proporcionando uma experiência muito melhor para seus clientes e colaboradores.

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Além de agregar valor aos seus serviços e aumentar o nível de satisfação dos clientes, optar para um sistema de gestão de condomínios permitirá que o seu negócio ganhe escala.

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Nesse conteúdo, vamos ajudar você a tomar a melhor decisão na hora de escolher o melhor software para a sua administradora de condomínios.

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Índice:

• Funcionalidades
• Acessibilidade
• Usabilidade
• Suporte técnico
• Custo x Benefício
• O melhor sistema

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Com tantas opções disponíveis no mercado, como saber qual software para administração de condomínios vai proporcionar os benefícios que você procura?

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Pensando nisso, a uCondo listou os principais pontos da administração condominial que devem ser levados em conta na hora desta decisão.

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O que você precisa avaliar antes de escolher o melhor sistema para administradora de condomínios?

Quais as funcionalidades mais importantes?

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Conhecer as funcionalidades do software é o primeiro passo para saber se ele vai atender às necessidades da sua administradora.

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O melhor sistema para condomínios é aquele que consegue unir funcionalidade com utilidade gerencial.

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Para isso, você precisará ter certeza se os recursos disponíveis serão capazes de resolver os maiores desafios da sua administradora.

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Alguns aspectos que são essenciais:

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• Controle de inadimplência;
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• Prestação de contas;
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• Controle de consumos;
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• Comunicação eficiente;
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• Reservas de áreas comuns;
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• Solicitações de moradores.

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O ideal é fazer um levantamento dos processos da sua empresa para identificar aqueles que podem ser otimizados ou automatizados com a ajuda da tecnologia.

Assim, você não correrá o risco de optar por um sistema de custo elevado e que não será totalmente utilizado.

Acessibilidade e Portabilidade

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Além de ter as funcionalidades que você precisa, um bom software para gestão de condomínio precisa ser acessível para realmente trazer praticidade para sua empresa. 

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Sendo assim, verifique se é possível acessá-lo de qualquer lugar ou dispositivo com uma conexão com a internet.

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Isso permitirá que administradores e moradores tenham acesso às informações em tempo real, tornando a administração mais ágil e evitando problemas por falta de informação ou falhas de comunicação.

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No aplicativo uCondo, é possível acessar o sistema de qualquer lugar que possua acesso à internet.

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O software foi criado pela equipe de especialista da uCondo, garantindo acesso otimizado através do computador, notebook, tablet ou celular (smartphone).

Usabilidade do sistema de gestão

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Um aplicativo pode ter mil e uma funcionalidades: se o usuário não souber utilizá-las, de nada servirão.

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Por este motivo, quanto mais prático o sistema for, melhor será para os gestores de um condomínio e, consequentemente, para seus moradores.

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Um sistema com boa usabilidade vai ajudar a economizar tempo para a familiarização com as funcionalidades. 

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Por isso, antes de escolher um sistema de gestão para condomínio, tente responder às seguintes perguntas:

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• Qualquer pessoa será capaz de acessar e utilizar?
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• A interface é prática e simples?
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• Realizar tarefas no sistema é fácil?
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Caso contrário, ao invés de otimizar seu tempo, um aplicativo complicado pode gerar ainda mais trabalho.
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Lembre-se: um sistema para condomínios precisa facilitar o dia a dia da sua gestão.

Suporte dedicado aos usuários

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Mesmo que o software para administração de condomínios seja fácil de usar, é provável que surjam dúvidas durante sua utilização.

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Essas dúvidas podem acontecer por parte da administradora, do síndico ou dos moradores dos condomínios.

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Um bom atendimento ao cliente será extremamente importante, principalmente durante a implantação do sistema.

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Por isso, você deve verificar como é o suporte da empresa e se ela oferece um atendimento de qualidade.

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Na uCondo, o suporte se preocupa com a eficiência de cada atendimento e busca sanar quaisquer dúvidas que administradoras, síndicos ou moradores possam ter.

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Além disso, a introdução à plataforma possui a mesma preocupação. Ao contratar o app uCondo, você passar por um treinamento (onboarding) com um time de especialistas, que ajudam a entender cada funcionalidade.

O melhor custo x benefício

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Não se engane acreditando que a opção mais cara é a melhor, ou que a mais barata é a única opção que você pode investir.

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Antes de tomar uma decisão, analise os benefícios que um sistema para administração de condomínios pode trazer para seu negócio.

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• Diminuição do retrabalho;
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• Redução de custos;
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• Automação de tarefas manuais;
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• Otimização de processos;
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• Centralização da comunicação;
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• Financeiro organizado.

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Enfim, pense em todos os prós e contras (se houver). Feito isso, você precisará responder uma última pergunta:

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É um investimento que vale a pena?

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Se depois de analisar cada um dos pontos que listamos, a sua resposta for SIM, provavelmente, você encontrou o melhor software para a sua empresa.

Qual o melhor sistema para administração de condomínios?

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Considerando todos os itens acima, o melhor aplicativo e sistema para administração de condomínios é o uCondo, uma plataforma de gestão condominial 100% online que oferece uma jornada completa para sua administradora e seus clientes.

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São mais de 30 funcionalidades que vão ajudar aumentar a eficiência e simplificar a rotina da sua empresa. Confira as principais:

1. Comunicação interna: O uCondo facilita a comunicação entre moradores e a administração do condomínio, permitindo o envio de mensagens, notificações e avisos.
   
   
2. Reserva de áreas comuns: Os moradores podem verificar a disponibilidade e fazer reservas de áreas comuns, como salões de festas, churrasqueiras e quadras esportivas, diretamente pelo aplicativo.
   
   
3. Gestão financeira: O uCondo oferece recursos para auxiliar na gestão financeira do condomínio, como emissão de boletos, controle de inadimplência e geração de relatórios financeiros.
   
   
4. Controle de inadimplência: O aplicativo permite o monitoramento e controle da inadimplência dos moradores, auxiliando na cobrança de taxas e mensalidades em atraso.
   
   
5. Automação do controle de consumos: O uCondo pode oferecer recursos para o controle automatizado de consumos de recursos, como água, energia elétrica e gás, ajudando a identificar padrões de uso e promover a eficiência energética.
   
   
6. Ocorrências e manutenção: Os moradores podem registrar ocorrências relacionadas a problemas nas áreas comuns ou necessidade de manutenção em suas unidades por meio do aplicativo, facilitando a comunicação com a administração.
   
   
7. Acesso a documentos: O aplicativo permite o compartilhamento de documentos importantes, como regulamentos internos, atas de assembleia e documentos legais, facilitando o acesso dos moradores a essas informações.
   
   
8. Votações e enquetes: O uCondo possibilita a realização de votações e enquetes online, permitindo que os moradores participem de decisões importantes do condomínio de forma prática e segura.
   
   
9. Notificações e lembretes: O aplicativo envia notificações e lembretes aos moradores, como lembretes de pagamento, convocação de assembleias e eventos do condomínio.
   
   
10. Agenda de eventos: Os moradores podem consultar a agenda de eventos do condomínio por meio do aplicativo, mantendo-se atualizados sobre atividades e reuniões.
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11. Controle de acesso: O uCondo pode oferecer recursos para controle de acesso ao condomínio, como cadastramento de visitantes e registro de entradas e saídas.
    
    
12. Prestação de contas: O aplicativo auxilia na prestação de contas por parte da administração do condomínio, permitindo a geração de relatórios financeiros e a transparência na gestão dos recursos.

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Qual o melhor software para administração de condomínios?

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O uCondo é o melhor software para administração de condomínios porque oferece diversas funcionalidades e garante que todas elas auxiliem no dia a dia de administradoras, gestores e moradores.

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Com ele, a administradora ou síndico profissional podem aumentar sua rentabilidade atendendo mais clientes e, ainda assim, sendo mais eficientes.

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Assista o vídeo abaixo e saiba mais sobre o app:

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Agora que você já conhece um pouco do que a uCondo tem a oferecer para a sua empresa, deixa te fazer uma pergunta...

Quer ver, na prática, todas as vantagens do sistema para condomínios uCondo que vão fazer sua administradora se destacar no mercado?‍

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