Como escolher o melhor sistema para administradora de condomínios
Principais fatores na hora de escolher um sistema para sua administradora de condomínios
Sem dúvida, investir no melhor sistema para administradora de condomínios é fundamental para você que deseja ter sucesso neste mercado.
Isso porque, eles ajudam a melhorar a organização, reduzir custos e a economizar tempo, automatizando uma série de processos manuais que estão sujeitos a erros.
Com a ajuda deste tipo de tecnologia, será possível otimizar a gestão condominial como um todo, proporcionando uma experiência muito melhor para seus clientes e colaboradores.
Além de agregar valor aos seus serviços e aumentar o nível de satisfação dos clientes, optar para um sistema de gestão de condomínios permitirá que o seu negócio ganhe escala.
Porém, com tantas opções disponíveis no mercado, como saber qual software para administração de condomínios vai proporcionar os benefícios que você procura?
Nesse artigo, vamos ajudar você a tomar a melhor decisão escolher o melhor software para a sua administradora de condomínios.
O que você precisa avaliar antes de escolher o melhor sistema para administradora de condomínios?
Confira alguns pontos que você precisa levar em consideração na hora de escolher um sistema para condomínios que seja ideal para a sua administradora.
Funcionalidades
Conhecer as funcionalidades do software é o primeiro passo para saber se ele vai atender às necessidades da sua administradora.
O melhor sistema para condomínios é aquele que consegue unir funcionalidade com utilidade gerencial.
Para isso, você precisará ter certeza se os recursos disponíveis serão capazes de resolver os maiores desafios da sua administradora.
Alguns aspectos que você pode analisar, são:
- Controle de inadimplência;
- Prestação de contas;
- Controle de consumos;
- Comunicação;
- Reservas;
- Solicitações de moradores.
Enfim, o ideal é fazer um levantamento dos processos da sua empresa para identificar aqueles que podem ser otimizados ou automatizados com a ajuda da tecnologia.
Assim, você não correrá o risco de optar por um sistema de custo elevado e que não será totalmente utilizado.
Acessibilidade e Portabilidade
Além de ter as funcionalidades que você precisa, um bom software para gestão de condomínio precisa ser acessível para realmente trazer praticidade para sua empresa.
Sendo assim, verifique se é possível acessá-lo de qualquer lugar ou dispositivo com uma conexão com a internet.
Isso permitirá que administradores e moradores tenham acesso às informações em tempo real, tornando a administração mais ágil e evitando problemas por falta de informação ou falhas de comunicação.
Usabilidade
Considere a facilidade de utilizar o sistema, quanto mais prático ele for, melhor será para os membros da sua equipe e para seus clientes.
Afinal, o objetivo de investir em um produto assim, é facilitar ao máximo a execução das atividades administrativas do condomínio.
Um sistema com boa usabilidade vai ajudar a economizar tempo para a familiarização com as funcionalidades.
Por isso, antes de escolher um sistema de gestão para condomínio, tente responder às seguintes perguntas:
- Qualquer pessoa será capaz de acessar e utilizar?
- A interface é prática e simples?
- Realizar tarefas no sistema é fácil?
Caso contrário, pode gerar ainda mais trabalho.
Lembre-se que um sistema para condomínios precisa facilitar o dia a dia da sua gestão.
Suporte
Mesmo que o software para administração de condomínios seja fácil de usar, é provável que surjam dúvidas durante a utilização.
Seja por parte da sua administradora, ou dos moradores dos condomínios que você atende.
Um bom atendimento ao cliente será extremamente importante, principalmente durante a implantação do sistema.
Por isso, você deve verificar como é o suporte da empresa e se ela oferece um atendimento de qualidade.
Custo x Benefício
Não se engane acreditando que a opção mais cara é a melhor ou que a mais barata é a única opção que você pode investir.
Antes de tomar uma decisão, analise os benefícios que um sistema para administração de condomínios pode trazer para seu negócio.
- Diminuição do retrabalho;
- Redução de custos;
- Automação de tarefas manuais;
- Otimização de processos;
- Centralização da comunicação;
- Financeiro organizado.
Enfim, pense em todos os prós e contras (se houver). Feito isso, você precisará responder uma última pergunta:
É um investimento que vale a pena?
Se depois de analisar cada um dos pontos que listamos, a sua resposta for SIM, provavelmente, você encontrou o melhor software para a sua empresa.
Bom, agora que você já sabe o que levar em consideração na hora de escolher o melhor sistema de gestão para condomínios…
...que tal colocar um pouco desse conhecimento à prova?
Conheça o sistema para gestão de condomínios uCondo
Se você chegou até aqui, é bem provável que o seu próximo passo seja iniciar uma busca pela internet para avaliar algumas opções.
Então, para te ajudar nesta etapa, gostaria de convidar você para conhecer o sistema para condomínios uCondo.
Uma plataforma de gestão condominial 100% online que oferece uma jornada completa para sua administradora e seus clientes.
São mais de 30 funcionalidades que vão ajudar aumentar a eficiência e simplificar a rotina da sua empresa.
Prestação de contas
Você não precisará perder mais horas realizando balancetes manualmente, os relatórios são atualizados em tempo real, o que facilita bastante no fechamento do mês.
Controle de inadimplência
Em vez de calcular multa, juros, honorários e correção monetária, você contará com um CRM exclusivo que permite visualizar facilmente o histórico da unidade inadimplente.
Além disso, o uCondo também conta com funcionalidades ligadas à redução dos índices de inadimplência, como: régua de cobrança automática, geração de acordos e emissão de segunda via de boleto em segundos.
Automação do controle de consumos
Os leituristas vão conseguir automatizar todo o processo de leitura dos relógios de consumo e compartilhar as informações em tempo real com a sua administradora através de um app exclusivo.
Comunicação centralizada
Você poderá enviar avisos, criar enquetes e gerenciar chamados em um único lugar, evitando o uso de grupos informais de WhatsApp que podem representar um risco para sua empresa.
Também será possível centralizar e formalizar as solicitações dos moradores para a gestão do condomínio, permitindo ao síndico rotear um chamado aberto por um morador para administradora e se manter informado sobre o atendimento.
Gerenciamento de reservas
Tenha total controle sobre a utilização das áreas comuns, através da configuração de horários, capacidade, instruções de uso e taxas que podem ser cobradas automaticamente na próxima taxa condominial do morador que realizar a reserva.
Além dos recursos, o uCondo ainda conta com um time de suporte formado por especialistas em gestão condominial e um chat em tempo real onde você poderá solicitar atendimento sempre que precisar.
Agora que você já conhece um pouco do que a uCondo tem a oferecer para a sua empresa, deixa te fazer uma pergunta...
Quer ver, na prática, todas as vantagens do sistema para condomínios uCondo que vão fazer sua administradora se destacar no mercado?
