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Como escolher o melhor sistema para administradora de condomínios?
Cansou de emitir boleto por boleto e de ter que responder centenas de mensagens no WhatsApp todo dia? Você não está sozinho. Essa é uma dúvida bastante comum no mercado condominial, que diariamente leva gestores a busca o melhor sistema para administradora de condomínios.
Além de facilitar o cotidiano e de automatizar diversas tarefas, ter um bom sistema é essencial para quem deseja ter sucesso neste mercado. E os gestores que já utilizaram um sistema inteligente sabem muito bem a diferença que eles fazem.
Um sistema eficiente ajuda a melhorar a organização, reduzir custos e a economizar tempo. Ele automatiza uma série de processos manuais e ajuda a evitar alguns erros comuns. Com a ajuda deste tipo de tecnologia, é possível otimizar a gestão condominial como um todo. Isso também proporciona uma experiência muito melhor para seus clientes e colaboradores.
Além de agregar valor aos seus serviços e aumentar o nível de satisfação dos clientes, optar para um sistema de gestão de condomínios permitirá que o seu negócio ganhe escala.
Nesse conteúdo, vamos ajudar você a tomar a melhor decisão na hora de escolher o melhor sistema para administradora de condomínios.
Índice
- As principais funcionalidades
- Gestão financeira e contábil
- Acessibilidade e portabilidade
- A usabilidade dos sistemas
- Suporte técnico ao usuário
- O melhor custo-benefício
- O melhor sistema de gestão
- Como aumentar seu lucro?
Com tantas opções disponíveis no mercado, saber qual o melhor para administradora de condomínios é a pergunta de um milhão de reais.
Pensando nisso, a uCondo listou os principais pontos da administração condominial que devem ser levados em conta na hora de contratar um sistema.
Leia até o final e saiba tudo que você precisa avaliar antes de escolher um sistema para administradora de condomínios.
Quais as funcionalidades mais importantes?
Conhecer as funcionalidades do software é o primeiro passo para saber se ele vai atender às necessidades da sua administradora.
Dentre as funcionalidades mais importantes estão as de gestão financeira, de pessoas, de comunicação e de segurança.
O melhor sistema para administradora de condomínios é aquele que consegue unir as melhores funcionalidades com a utilidade prática.
Para isso, você precisará ter certeza se os recursos disponíveis serão capazes de resolver os maiores desafios da sua administradora.
Alguns aspectos que são essenciais:
- Emissão de boletos;
- Controle de inadimplência;
- Emissão de relatórios;
- Livro de prestação de contas;
- Controle total de consumos;
- Emissão de avisos e comunicados;
- Reserva de áreas comuns;
- Solicitações de moradores;
- Agenda e controle de manutenções;
O ideal é fazer um levantamento dos processos da sua empresa para identificar aqueles que podem ser melhorados.
Assim, você não correrá o risco de optar por um sistema de custo elevado e que não será útil para sua empresa.
Também é preciso avaliar as vantagens e desvantagens de cada opção. Por isso, preparamos um vídeo especial. Assista:
Além disso, também é importante considerar alguns dos diferenciais do sistema uCondo:
1) Gestão financeira e contábil
Escolher um sistema com funcionalidades de gestão financeira e contábil é essencial para garantir a transparência e eficiência.
Um sistema completo permite o acompanhamento de todas as movimentações financeiras, desde a arrecadação das taxas até a prestação de contas detalhada. Isso facilita a vida tanto do síndico quanto dos moradores.
O uCondo se destaca ao oferecer ferramentas avançadas de gestão financeira, como a emissão de boletos automática, a previsão orçamentária, o controle de consumos e a emissão de relatórios financeiros detalhados.
Esse diferencial proporciona uma administração mais ágil e precisa, reduzindo o trabalho manual e minimizando erros.
2) Acessibilidade e Portabilidade
Além de ter as funcionalidades que você precisa, um bom software para gestão de condomínio precisa ser sempre acessível. Isso ajuda a trazer praticidade para sua empresa em todos os momentos.
Sendo assim, verifique se é possível acessá-lo de qualquer lugar ou dispositivo com uma conexão com a internet.
Isso permitirá que administradores e moradores tenham acesso às informações em tempo real. Isso torna a administração mais ágil e evita problemas por falhas de comunicação.
No aplicativo uCondo, é possível acessar o sistema de qualquer lugar. Para isso, basta ter um celular ou computador com conexão com a internet.
O software foi criado pela equipe de especialistas da uCondo, garantindo acesso otimizado por computador, notebook, tablet ou celular (smartphone).
3) Usabilidade do sistema de gestão
Um aplicativo pode ter mil e uma funcionalidades: se o usuário não souber utilizá-las, de nada servirão.
Por este motivo, quanto mais prático o sistema for, melhor será para os gestores de um condomínio e, consequentemente, para seus moradores.
Um sistema com boa usabilidade vai ajudar a economizar tempo para a familiarização com as funcionalidades.
Por isso, antes de escolher um sistema de gestão para condomínio, tente responder às seguintes perguntas:
- Qualquer pessoa será capaz de utilizar?
- A interface é prática e simples?
- É fácil realizar tarefas no sistema?
Caso contrário, ao invés de otimizar seu tempo, um aplicativo complicado pode gerar ainda mais trabalho.
Lembre-se: um sistema para condomínios precisa facilitar o dia a dia da sua gestão.
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4) Suporte dedicado aos usuários
Ainda que o software para administração de condomínios seja fácil de usar, é provável que apareçam dúvidas durante a utilização.
Essas dúvidas podem acontecer por parte da administradora, do síndico e até dos moradores dos condomínios.
Um bom atendimento ao cliente será extremamente importante, principalmente durante a implantação do sistema.
Por isso, você deve verificar como é o suporte da empresa e se ela oferece um atendimento de qualidade.
Na uCondo, o suporte se preocupa com a eficiência de cada atendimento e busca sanar quaisquer dúvidas que administradoras, síndicos ou moradores possam ter.
Além disso, a introdução à plataforma possui a mesma preocupação. Ao contratar o app uCondo, você passar por um treinamento (onboarding) com um time de especialistas, que ajudam a entender cada funcionalidade.
Assista o vídeo abaixo e entenda a importância do suporte na gestão de condomínios:
Qual o sistema com o melhor custo-benefício?
Levando em conta as funcionalidades e o preço para contratação, o uCondo é o sistema que apresenta o melhor custo-benefício para administradoras de condomínios.
Antes de tomar uma decisão, analise os benefícios que um sistema para administração de condomínios pode trazer para seu negócio:
- Diminuição do retrabalho;
- Redução de custos;
- Mais praticidade para moradores;
- Melhora na segurança;
- Automação de tarefas manuais;
- Centralização da comunicação;
- Otimização de processos;
- Financeiro organizado;
Enfim, pense em todos os prós e contras (se houver). Feito isso, você precisará responder uma última pergunta:
Contratar um sistema é um investimento que vale a pena? Se depois de analisar cada um dos pontos que listamos, a sua resposta for sim, analise a contratação do melhor software para a sua empresa.
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Qual o melhor sistema para administradora de condomínios?
O melhor sistema para administradora de condomínios é o uCondo. A plataforma de gestão condominial 100% online oferece uma jornada completa para sua administradora e seus clientes.
São mais de 30 funcionalidades que vão ajudar aumentar a eficiência e simplificar a sua rotina. Confira as principais:
- Comunicação interna: O uCondo facilita a comunicação entre moradores e a administração do condomínio, permitindo o envio de mensagens, notificações e avisos.
- Reserva de áreas comuns: Os moradores podem verificar a disponibilidade e fazer reservas de áreas comuns, como salões de festas, churrasqueiras e quadras esportivas, diretamente pelo aplicativo.
- Gestão financeira: O uCondo oferece recursos para auxiliar na gestão financeira do condomínio, como emissão de boletos, controle de inadimplência e geração de relatórios financeiros.
- Controle de inadimplência: O aplicativo permite o monitoramento e controle da inadimplência dos moradores, auxiliando na cobrança de taxas e mensalidades em atraso.
- Automação do controle de consumos: O uCondo pode oferecer recursos para o controle automatizado de consumos de recursos, como água, energia elétrica e gás, ajudando a identificar padrões de uso e promover a eficiência energética.
- Ocorrências e manutenção: Os moradores podem registrar ocorrências relacionadas a problemas nas áreas comuns ou necessidade de manutenção em suas unidades por meio do aplicativo, facilitando a comunicação com a administração.
- Acesso a documentos: O aplicativo permite o compartilhamento de documentos importantes, como regulamentos internos, atas de assembleia e documentos legais, facilitando o acesso dos moradores a essas informações.
- Votações e enquetes: O uCondo possibilita a realização de votações e enquetes online, permitindo que os moradores participem de decisões importantes do condomínio de forma prática e segura.
- Notificações e lembretes: O aplicativo envia notificações e lembretes aos moradores, como lembretes de pagamento, convocação de assembleias e eventos do condomínio.
- Agenda de eventos: Os moradores podem consultar a agenda de eventos do condomínio por meio do aplicativo, mantendo-se atualizados sobre atividades e reuniões.
- Controle de acesso: O uCondo pode oferecer recursos para controle de acesso ao condomínio, como cadastramento de visitantes e registro de entradas e saídas.
- Prestação de contas: O aplicativo auxilia na prestação de contas por parte da administração do condomínio, permitindo a geração de relatórios financeiros e a transparência na gestão dos recursos.
Qual o melhor software para administração de condomínios?
O uCondo é o melhor software e sistema para administração de condomínios por diversos motivos. O app oferece diversas funcionalidades e garante que todas elas auxiliem no dia a dia de gestores e moradores.
Ao todo, são cerca de 4,6 mil condomínios e mais de 400 mil moradores cadastrados no nosso sistema. Mas qual é o diferencial do software oferecido pela uCondo?
Além de ser intuitivo e eficiente para facilitar as tarefas do dia a dia, o software garante 100% de segurança dos dados de moradores. Isso acontece porque o app utiliza criptografia completa e segue as diretrizes estabelecidas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A uCondo oferece mais de 40 funcionalidades que melhorar a gestão financeira, a comunicação, a segurança e a gestão de pessoas.
O app é leve, rápido e fácil de usar. Afinal, não adianta ter mil funcionalidades sendo que seus usuários não conseguem utilizar o app sem dificuldades.
Outra facilidade é o armazenamento em nuvem de forma segura e eficiente. A administradora que utiliza o uCondo não precisa de um servidor físico, evitando uma série de possíveis problemas.
Assista o vídeo abaixo e saiba mais sobre o app:
Agora que você já conhece um pouco do que a uCondo tem a oferecer para a sua empresa, deixa te fazer uma pergunta:
Quer entender como o sistema uCondo vai ajudar sua administradora a se destacar no mercado?
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Como aumentar o lucro da sua administradora?
Assim como qualquer empresa, uma administradora precisa ter lucro para funcionar e para que todos os envolvidos possam prosperar.
Com a alta carga de trabalho, muitas administradoras possuem dificuldades para aumentar sua cartela de clientes e, consequentemente, seus lucros.
Com o uso de um sistema de gestão condominial como o uCondo, é possível aumentar sua lucratividade de várias maneiras:
- Eficiência operacional: Automatização de processos como emissão de boletos, controle de inadimplência e gestão financeira, reduzindo a carga de trabalho administrativo.
- Redução de custos: Eliminação ou redução de custos relacionados à impressão de documentos, armazenamento físico de papéis e envio de correspondências físicas.
- Otimização do tempo: Otimização do tempo da equipe, permitindo que se concentrem em tarefas mais estratégicas e de maior valor.
- Controle Financeiro: Melhor controle sobre as finanças do condomínio, reduzindo a chance de erros e fraudes.
- Gestão mais eficaz: Acompanhamento em tempo real das contas a pagar e a receber, proporcionando uma gestão mais eficaz dos recursos financeiros.
Assista o vídeo abaixo e saiba como aumentar o lucro da sua administradora:
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