Contabilidade para condomínio: Como fazer mesmo sem experiência no assunto
A gestão de um condomínio envolve muitas tarefas e responsabilidades que não são consideradas fáceis. Contudo, a maior parte dos gestores concordam que lidar com a contabilidade no condomínio é a parte mais complicada deste trabalho.
Isso porque, administrar um condomínio é complicado como administrar uma empresa.
Afinal, é uma atividade que envolve registros patrimoniais e financeiros que exigem bastante atenção. Como por exemplo: contas a pagar e receber, encargos, impostos e até mesmo salários.
A contabilidade no condomínio pode sim parecer complicada para quem não tem preparo para lidar, mas com o conhecimento necessário e a ajuda da ferramenta certa, é possível dar conta.
Nesse artigo do blog, vamos reunir as informações que qualquer profissional precisa conhecer para realizar a contabilidade do condomínio de forma legal e eficiente.
índice:
- O que diz o Código Civil sobre a contabilidade para condomínios?
- Quais impostos se aplicam ao condomínio?
- Por que a contabilidade para condomínio é importante?
- Como fazer a contabilidade do condomínio?
- Como um sistema para condomínios pode facilitar a contabilidade condominial?
O que diz o Código Civil sobre a contabilidade para condomínios?
A base legal para a vida em condomínio é a Lei 4.591/64 e embora não haja menção explícita à contabilidade de condomínio, existem responsabilidades relacionadas que compete ao síndico, como:
- Prestar contas à assembleia dos condôminos;
- Manter guardada durante o prazo de cinco anos, para eventuais necessidades de verificação contábil, toda a documentação relativa ao condomínio.
Ou seja, é dever do síndico manter e apresentar os registros que comprovam a movimentação financeira do condomínio e para fazer uma prestação completa, é preciso manter as contas atualizadas.
Porém, para que a prestação de contas seja bem feita, é preciso ter o mínimo de conhecimento técnico de contabilidade, pois existem uma série de responsabilidades tributárias a que um condomínio está sujeito.
Quais impostos se aplicam ao condomínio?
Nem todo gestor de condomínio sabe que precisa se preocupar com impostos. É uma das dúvidas mais comuns quando o assunto é contabilidade para condomínios.
Mas o condomínio precisa sim prestar impostos, e esses são alguns deles:
Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social - Cofins
Este é um tributo federal que tem relação direta com a contratação de quaisquer tipos de prestadores de serviço.
A sua cobrança é representada por uma taxa fixa de R$215,05 por cada nota fiscal emitida.
Imposto sobre serviço - ISS
O ISS é um imposto que é cobrado pela prefeitura quando o condomínio contrata um prestador de serviço. Logo, o seu valor pode variar de um município para outro, e também de acordo com o tipo de serviço.
Dessa forma, para saber o valor do imposto, você precisará consultar a legislação da prefeitura da cidade em que o condomínios está localizado.
Contribuição social sobre lucro líquido - CSLL
Assim como o ISS, o CSLL é gerado quando há a contratação de serviços prestados por terceiros.
O seu valor também pode variar entre 12% e 32% de acordo com o tipo de serviço que será prestado ao condomínio.
Programa de Integração Social - PIS/PASEP
Este é um programa criado pelo governo para financiar o pagamento do seguro-desemprego e do abono salarial. Sendo assim, só será cobrado caso o condomínio conte com colaboradores em regime CLT.
O seu valor pode variar de acordo com o estado que o condomínio está localizado, mas normalmente equivale a 1% do salário do funcionário e deve ser recolhido até o dia 20 do mês seguinte ao que foi pago.
Instituto nacional de seguro social - INSS
O INSS se refere ao financiamento de aposentadorias públicas e garantias, como: pensões , salário maternidade, auxílio doença e seguro desemprego.
Diferente do PIS/PASEP que é cobrado apenas quando um profissional é tem carteira assinada, o INSS vale para os funcionários CLT, prestadores de serviços autônomos e síndicos.
Seu valor equivale a 20% do salário do profissional e deve ser pago até o dia 20 do mês seguinte.
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS
O FGTS é como uma poupança aberta pelo condomínio em nome do colaborador (CLT) que funciona como uma garantia para protegê-lo em caso de demissão sem justa causa.
O valor do pagamento equivale a 8% do salário do funcionário em questão e deve ser quitado até o dia 7 do mês subsequente ao pagamento do salário.
Caso você queira conferir todos os impostos citados, eles estão previstos na legislação através da Lei 8.212 do Código Civil e pelo Decreto 3.048, de 1999.
Por que a contabilidade para condomínio é importante?
Embora a lei não obrigue o responsável pela administração do condomínio a fazer nos moldes contábeis, caso você não tenha afinidade com esta ciência, será fácil ficar à deriva neste mar de números que envolve a contabilidade do condomínio.
Afinal, qualquer irregularidade nas contas pode representar um sério risco para a gestão, impactando diretamente na saúde financeira do condomínio.
Por isso, a contabilidade do condomínio é essencial para manter um bom desenvolvimento do trabalho de administração.
Através dela, você conseguirá gerenciar melhor todos os recursos dos condôminos, além de possibilitar melhor controle do dinheiro.
Como fazer a contabilidade do condomínio?
Com tantas obrigações, a chance de erros sem o domínio correto das ferramentas da contabilidade será muito maior.
A verdade é que você pode até não entender nada do assunto, mas seria bom aplicar pelo menos um instrumento contábil na administração das contas.
Sendo assim, listamos algumas das principais técnicas contábeis que você pode utilizar diretamente na gestão condominial.
Demonstrativos de receitas e despesas
Também conhecido como DRE, o demonstrativo é usado para apurar todas as transações do condomínio por um determinado período.
Para isso, você poderá utilizar uma planilha com 2 colunas, onde deverão ser registradas receitas e despesas.
Em uma coluna, você deverá colocar os valores recebidos e, na outra, os valores que foram gastos.
Depois de lançar todos os valores, some os números de cada coluna e confronte os dois resultados.
Assim, você conseguirá saber se o orçamento foi respeitado.
Balancete condominial
Este é um levantamento contábil que resume receitas e despesas em um determinado período do condomínio.
A partir dessa relação, ele apresenta também o saldo atual e o saldo do mês.
Saldo atual: soma do que já existia em caixa no mês anterior com o saldo do mês vigente.
Saldo do mês: resultado do fluxo de caixa (diferença do dinheiro recebido e da quantia gasta).
Esse documento é muito importante para a realização da prestação de contas mensal, por exemplo, se essa for uma prática adotada pela gestão do condomínio.
A análise dos balancetes mensais ajudará você a acompanhar exatamente como está a saúde financeira do condomínio.
Em resumo, essas são informações cruciais para realizar previsões orçamentárias, planejar melhorias e reduzir custos.
Além do cuidado com o balancete, será necessário garantir que as informações cheguem aos moradores.
Prestação de Contas
Bom, como já falamos antes, o Código Civil determina que a gestão do condomínio preste contas à assembleia geral de todas as movimentações financeiras realizadas.
Lembrando que o mais importante aqui é garantir total transparência a respeito da destinação dos valores arrecadados.
Portanto, é recomendável apresentar nas prestações de contas o saldo bancário, além de divulgar o DRE e o balancete.
Lembrando que, além das receitas e despesas (incluindo consumos de água, luz, gás, etc.), ao cuidar da contabilidade para condomínio, você precisará estar atento aos impostos e encargos.
Porém, embora as planilhas sejam úteis, elas estão sujeitas a erros pois precisam ser alimentadas manualmente. E como você já sabe, a contabilidade do condomínio é só uma das frentes que a gestão do condomínio precisará cuidar.
Sendo assim, o uso de um sistema para administração de condomínios é extremamente recomendável.
Como um sistema para condomínios pode facilitar a contabilidade condominial?
Através destas ferramentas, será possível reduzir a chance de erros com a automação, digitalização e centralização dos vários procedimentos financeiros que existem na gestão de condomínio.
Como você pode ver no vídeo abaixo, basta acessar o sistema, escolher o relatório que você precisa e filtrar conforme as informações que deseja obter.
Assim, você estará eliminando todos os riscos manuais envolvidos no processo de contabilidade do condomínio, além de economizar tempo e dinheiro.
Neste artigo, você viu qual a importância e de que forma fazer a contabilidade para condomínio de forma eficiente, mesmo que não tenha experiência no assunto.
Bônus: aproveite para conferir a live que gravamos sobre como um sistema exclusivo para condomínio melhora a gestão financeira 👇
