Operações Integradas

Toda a operação do condomínio em um único sistema

A rotina condominial envolve reservas, manutenções, cadastros e documentos. Sem organização, esses processos se dispersam, gerando falhas, ruídos e retrabalho.

Com as Operações Integradas da uCondo, tudo fica centralizado e padronizado. A gestão se torna mais fluida, reduz erros e melhora a comunicação e a experiência do morador.

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Operações Integradas

A rotina operacional é complexa. A uCondo integra e simplifica tudo!

Reservas, manutenções, cadastros e documentos em um único sistema. Menos falhas, mais controle e uma operação condominial fluida e profissional.

Reservas

Organize e controle o uso e a reserva das áreas comuns do condomínio

A funcionalidade permite configurar todas as regras para uso das áreas comuns, enquanto os moradores realizam reservas pelo app, de forma simples e transparente.

Reservas manuais costumam gerar conflitos: regras não são respeitadas, cancelamentos acontecem fora do prazo, a portaria se perde nos controles e a gestão precisa intervir constantemente. Quando não há clareza, a convivência se desgasta. 

Com a uCondo, todas as regras são configuradas uma vez e aplicadas automaticamente. O morador reserva diretamente pelo app, aceita as regras e a gestão acompanha tudo com organização e previsibilidade.

Regras de uso configuráveis

Defina limites de reservas, horários, regras de cancelamento e políticas específicas para cada espaço.

Aceite de regras no momento da reserva

O morador visualiza e confirma as regras antes de finalizar a solicitação, reduzindo conflitos.

Reserva simples pelo app do morador

O processo fica digital, rápido e sem depender da portaria ou de mensagens manuais.

Cobrança integrada e organizada

Quando houver tarifa pelo uso, o valor pode ser lançado no boleto e controlado pelo sistema.

Manutenções

Organize, acompanhe e dê visibilidade às manutenções em um só lugar

Sem controle, manutenções viram um dos maiores pontos de desgaste com moradores. O que está sendo feito? Quando será concluído? Houve orçamento? Falta registro, falta visibilidade e sobra dúvida.

A uCondo resolve essa dor com um painel de manutenção completo, que organiza demandas, acompanha execuções e mostra aos moradores o que está acontecendo no condomínio.

Calendário das manutenções

Registre, acompanhe e consulte o histórico de intervenções em um único sistema.

Visibilidade para os moradores

Manutenções em andamento ou programadas aparecem para todos, evitando ruídos e reclamações.

Valorização do trabalho da gestão

A organização evidencia planejamento, cuidado e responsabilidade com o condomínio.

Histórico e controle preventivo

Registros ajudam na programação de seguros, revisões, renovações e intervenções periódicas.

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Milhares de condomínios já simplificaram sua gestão operacional.
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Documentos

Organize documentos em uma pasta digital para organizar e compartilhar tudo

A funcionalidade oferece um ambiente digital para armazenar documentos importantes e compartilhá-los com quem realmente precisa acessar.

A gestão lida com pedidos de documentos o tempo todo: convenção, regimento interno, atas, relatórios, contratos. Guardar tudo em pastas diferentes ou depender de e-mails dificulta o trabalho e gera insegurança.

A uCondo resolve isso com uma pasta digital que permite organizar documentos por categorias e controlar quem pode visualizar cada arquivo.

Acesso aos documentos em qualquer lugar

Tudo fica na nuvem, disponível a qualquer momento.

Permissões específicas

Compartilhe com todos, apenas proprietários, conselho, ou restrito à gestão.

Visibilidade para moradores

Moradores acessam documentos comuns sem depender da administração.

Gestão completa dos documentos

Contratos, relatórios e arquivos importantes ficam seguros e centralizados.

Cadastros

Cadastre e centralize informações essenciais do condomínio em um único sistema

A funcionalidade reúne cadastros de moradores, visitantes, veículos, pets, fornecedores e funcionários, conectando essas informações ao restante da operação.

Quando cadastros ficam espalhados em planilhas, listas de portaria e mensagens, a gestão perde controle e a comunicação se fragiliza. Isso impacta segurança, convivência e eficiência operacional.

Informações organizadas

Tudo em um único sistema, sem duplicidade e sem retrabalho.

Segurança e controle

Cadastros completos aumentam a segurança de moradores e da operação.

Integração com outras rotinas

Reservas, manutenções, acessos e consumos se conectam aos cadastros.

Atualização fácil pelos usuários

Moradores podem atualizar seus dados direto no app.

Antes vs Depois das Operações Integradas

A diferença entre uma operação descentralizada e um sistema totalmente integrado transforma a rotina do condomínio.

Sem uCondo

Reservas geram conflitos e dúvidas por falta de regras claras.
Manutenções ficam desorganizadas e sem histórico confiável.
Documentos se perdem entre e-mails, pastas e pendrives.
Cadastros ficam desatualizados e espalhados em planilhas.
Comunicação sobre mudanças operacionais não chega a todos.
Portaria e gestão trabalham com informações incompletas.
Moradores não sabem o que está acontecendo no condomínio.
Retrabalho e falhas operacionais viram parte da rotina.

Com a uCondo

Reservas seguem regras configuradas e são feitas diretamente no app.
Manutenções têm registro, status e histórico organizados.
Documentos ficam centralizados em uma pasta digital segura.
Cadastros são completos, atualizados e integrados ao sistema.
Informações chegam a todos com clareza e rapidez.
Gestão e portaria operam com dados confiáveis e atualizados.
Moradores têm visibilidade das rotinas do condomínio.
A operação se torna organizada, profissional e previsível.
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Soluções para todos os tamanhos de condomínio

Gestão financeira, comunicação e rotinas administrativas em uma única plataforma.

Automatize o envio de boletos para moradores

Substitua seu trabalho manual por uma automação rápida.

Com a automação financeira da uCondo, toda essa operação ganha fluidez. A gestão deixa de apagar incêndios e passa a operar com previsibilidade e controle.

Boletos de pagamento das taxas condominais são geradas em lote;

Cálculo de multas, juros, honorários advocatícios e correção monetária;

Notificações e lembretes aos moradores sobre datas de vencimento.

Solução completa para emissão de boletos automática;

Gestão automática da inadimplência no condomínio;

Facilitando a emissão dos arquivos de Remessa e Retorno.

Explore a solução  

Se aproxime dos moradores e faça uma gestão ativa

Comunicação profissional para um condomínio organizado

Centralize e profissionalize a comunicação do seu condomínio com o app uCondo. Envie avisos, organize reuniões e gerencie reservas de espaços comuns de forma rápida e eficiente.

Avise instantaneamente sobre manutenções emergenciais e programadas;

Organize a agenda de assembleias do condomínio.

Centralize as solicitações dos moradores do seu condomínio

Emissão de avisos automáticos

Organize a agenda de reuniões do condomínio

Facilite as enquetes e votações no seu condomínio

Explore a solução  

Controle de portaria e encomendas

Controle tudo que entra e sai na portaria de forma digital

A gestão acompanha tudo em tempo real, enquanto a portaria trabalha com mais organização e menos risco.

A portaria usa um app próprio, com permissões exclusivas e ferramentas criadas para facilitar o trabalho de quem está no dia a dia.

Todas as entregas ficam registradas digitalmente, acabando com perdas, extravios e desencontros.

Correspondência

Acessos

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Controle operacional de todo condomínio

Integre toda a operação do seu condomínio

A administração ganha tempo, previsibilidade e capacidade de escalar sua operação sem aumentar a complexidade.

Organize, acompanhe e dê visibilidade às manutenções em um só lugar.

Estruture a gestão de manutenções e aumente a previsibilidade do condomínio.

Reservas

Manutenções

Cadastros

Documentos

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Controle financeiro do condomínio

Substitua seu trabalho manual por uma automação rápida.

A gestão financeira deixa de ser uma corrida contra planilhas desatualizadas, boletos perdidos e processos manuais.

Registra pagamentos recorrentes, parcelas, fornecedores, etc.

Planeje seu ano com precisão com a previsão orçamentária.

Visualize toda a movimentação do condomínio em segundos.

Receitas e despesas

Contas a pagar

Previsão orçamentária

Conciliação bancária

Explore a solução  

Relatórios financeiros completos

Relatórios financeiros para total transparência e controle

Toda a movimentação financeira fica registrada, organizada e conectada aos documentos que comprovam cada lançamento. Receitas, despesas, inadimplência, acordos e extratos.

Relatórios financeiros para total transparência e controle.

Estruture com clareza a prestação de contas mensal, trimestral ou anual, facilitando o entendimento dos moradores.

Relatórios

Livro de prestação de contas

Explore a solução  

Personalização completa do sistema

Personalize o sistema uCondopara seu condomínio

Adapte o sistema ao seu cenário. É possível organizar o plano de contas, separar valores entre fundos, definir regras de rateio e estruturar a cobrança de consumo direto no sistema.

Personalize receitas e despesas para ter um balancete claro e compreensível;

Organize contas bancárias e fundos internos (como obras e reservas) em uma interface prática;

Plano de contas

Contas

Grupos de rateio

Consumos

Explore a solução