Como condomínios e administradoras podem reduzir custos bancários?
Aprender uma forma eficiente de reduzir custos bancários nas administradoras e condomínios sem prejudicar seus serviços é um desafio para gestores. Na minha opinião, a melhor forma de aprender a fazer é com um exemplo prático. E é isso que eu resolvi trazer para você neste conteúdo.
Os condomínios têm como objetivo oferecer serviços e comodidades aos seus moradores e proprietários. Isso vai desde a manutenção das áreas comuns até a gestão financeira e contábil.
Se a gestão financeira não for 100% eficiente, as tarifas bancárias podem impactar diretamente o orçamento.
A médio e longo prazo, essas tarifas podem reduzir a disponibilidade de recursos para investimentos e melhorias nas áreas comuns.
Neste conteúdo do blog uCondo, vou te mostrar como a tecnologia pode ajudar as administradoras e os condomínios a reduzir custos bancários de forma prática.
Índice:
- A ineficiência dos bancos tradicionais
- Quais os principais desafios na gestão de condomínios?
- Como ajudamos uma administradora de condomínios?
- Como reduzir as tarifas bancárias do condomínio?
- O que fazer para reduzir os custos bancários?
- Como abrir uma conta digital para condomínio?
- Qual o melhor aplicativo para gestão de condomínios?
Redigido por: Marcus Nobre, Co-founder, CEO & Board Member da uCondo.
A ineficiência dos bancos tradicionais
Trabalhei mais de cinco anos em um banco, mas isso não muda a minha visão da ineficiência e dos serviços absurdamente caros que os bancos tradicionais praticam.
Sei bem como essa situação acaba impactando diretamente no financeiro das administradoras de condomínios.
No caso das administradoras de condomínios com modelos tradicionais de trabalho, o risco é ainda maior.
Além disso, a alta concorrência torna os condomínios cada vez mais exigentes, demandando diferenciais, além de preços mais baixos.
Com o crescimento desse mercado, é lançada uma corrida de administradoras com anos de tradição e que sempre operaram da mesma forma para se adaptarem às novas tecnologias.
Essas empresas devem aplicar modelos de trabalho mais inovadores, eficientes, simples e produtivos.
Quais os principais desafios na gestão de condomínios?
Administradoras de condomínios tradicionais, que estão a muito tempo no mercado, acabam perdendo clientes para administradoras de 1 ou 2 anos de mercado. Isso acontece, muitas vezes, porque não inovaram o serviço que oferecem.
Há uma grande dificuldade em sair da zona de conforto. Antes, apenas um funcionário administrava de 10 a 15 condomínios.
Agora, para manter o mesmo faturamento, ele deve gerir no mínimo 30 a 40 condomínios.
Assim, administradoras acabam perdendo clientes pelos preços, provavelmente porque não possuem nenhum valor ou diferencial em seu serviço.
Como a tecnologia pode ajudar administradoras?
A uCondo tem como principal objetivo trazer de forma inovadora e moderna, economia e comodidade através de nossa plataforma para gestão de condomínios. No módulo financeiro, um dos focos é a redução dos custos, incluindo as tarifas bancárias.
Oferecemos a solução para administradoras de condomínios que buscam por diferenciais como simplicidade e economia.
Nossa plataforma beneficia administradoras de várias formas, como foi o caso do cliente do qual iremos te contar a história neste post.
Com a uCondo, essa administradora de condomínios conseguiu reduzir 20 mil reais em tarifas bancárias de sua receita.
E esse número não é apenas um "palpite". De fato, alguns clientes da uCondo conseguiram concretizar esta redução de custos.
Como ajudamos uma administradora a reduzir custos bancários?
A história começa quando um novo cliente estava passando por um processo de transição para a plataforma uCondo. Um dos seus objetivo era reduzir custos bancários.
Isso aconteceu em 2018, quando nossa plataforma estava em seu primeiro layout, muito mais simples e bem menos bonito que o atual.
Enquanto nossa equipe acompanhava as despesas, ela se deparou com a seguinte categoria no balancete:
Observamos que no mês de fevereiro daquele ano foram gastos R$1,264,33 reais em tarifas bancárias. Na prática, o que são esses gastos?
Uma administradora de condomínios paga para emitir, registrar, cancelar e emitir segunda via de boletos.
Além disso, também são pagas as taxas de manutenção da conta. Essa taxa é cobrada mesmo que o boleto não tenha sido pago.
Neste caso, o sistema foi implantado em um condomínio e no mês seguinte, todas as cobranças e emissões de boletos foram realizadas através da plataforma uCondo.
Com a automação financeira de ponta a ponta para reduzir custos bancários, o balancete de março foi fechado da seguinte forma:
No mês de março, a economia total foi de R$313,96, quando comparado com o mês de fevereiro.
Com boletos, foram gastos R$698,87. Com as tarifas bancárias (cesta de serviço + manutenção da conta), foram gastos R$251,50.
Assim, o custo bancário caiu de R$1,264,33 para R$950,37 em apenas um mês.
Esse valor é referente a apenas um condomínio. No mês seguinte, outros onze condomínios da mesma administradoras passariam pelo mesmo processo.
Considerando o resultado excelente, a administradora aplicou o mesmo modelo em todos os 12 condomínios geridos, buscando reduzir custos bancários.
Em um ano, R$20.970,02 reais foram economizados apenas com tarifas bancárias.
Com essa economia, seria possível pagar alguns anos de mensalidade da plataforma uCondo.
É importante ressaltar que a uCondo automatiza 100% da remessa e retorno.
Os lançamentos das receitas são automáticos quando um condomínio paga uma fatura.
Com isso, conseguimos deixar transparente o que é gasto com boletos e o que é gasto com tarifas bancárias.
Como reduzir custos bancários na sua administradora de condomínios?
Depois do nosso case, tenho certeza que você ficou interessado em fazer o mesmo na sua administradora. No entanto, para reduzir custos bancários, é preciso entender como isso ocorre.
Antes de tudo, considere alguns pontos importantes:
- Quanto você paga para emitir o boleto?
- Quanto você paga para registrar o boleto?
- Quanto você paga para cancelar o boleto?
- Quanto você paga para alterar o boleto?
- Quanto você paga para gerar 2ª via do boleto?
- Quanto você paga para baixar o boleto?
Nem todas essas tarifas são transparentes no extrato da conta corrente no seu banco. Além disso, podem ser de difícil entendimento e saírem do seu controle.
O condomínio ou a administradora acaba sendo taxado sem nem perceber. E quanto mais taxas, mais difícil fica de reduzir custos bancários.
Mas calma: tem como evitar isso.
O que fazer para reduzir custos bancários?
Para reduzir custos bancários, é preciso considerar todos os gastos que impactam as suas finanças.
Para te ajudar, separei quatro dicas que vão te auxiliar a reduzir custos bancários na sua administradora:
- Comece selecionando alguns condomínios que a sua administradora faz a gestão. Selecione um mês em específico e monte uma planilha com todas as taxas cobradas;
- Feito isso, investigue os detalhes do valor cobrado: Quanto é a cesta de serviço? Quanto é a manutenção da conta? Quanto é o registro de boletos? Quando é a baixa? Cheque registros, alterações e etc;
- Em seguida, utilize esses dados para negociar com o seu gerente as tarifas bancárias;
- Por fim, a dica mais valiosa: utilize uma solução digital.
Para deixar ainda mais claro, preparamos um vídeo especial sobre como reduzir custos bancários. Assista:
Sistemas ajudam a reduzir custos bancários
Os sistemas de gestão são grandes aliados para reduzir custos bancários nas administradoras de condomínios.
Atualmente, há diversas ferramentas e softwares que realizam cobranças financeiras de forma completamente automatizada.
Com essa automação e transparência, administradoras conseguem diminuir os custos bancários de forma significativa e sustentável.
No caso da uCondo, por exemplo, a cobrança é feita com uma única tarifa para o boleto, aplicada apenas quando ocorre a compensação.
Esse é um ponto inicial relevante para reduzir custos bancários e cortar despesas desnecessárias.
Além disso, dependendo da tecnologia integrada ao software, todos os boletos podem ser emitidos de forma registrada no banco parceiro, garantindo que o valor caia diretamente na conta do condomínio ou da administradora.
Por fim, a economia pode ser ainda maior ao renegociar a cesta de serviços com o banco. Essa estratégia, aliada ao ganho de tempo proporcionado aos funcionários – com a redução de tarefas manuais e o aumento de produtividade – contribui diretamente para a redução de custos bancários e administrativos.
Como abrir uma conta digital para condomínio?
Abrir uma conta digital para condomínio é um passo estratégico para reduzir custos bancários e simplificar a gestão financeira.
Primeiramente, é importante pesquisar instituições financeiras que ofereçam contas digitais específicas para condomínios.
Muitos bancos digitais e fintechs disponibilizam essa opção, com taxas reduzidas e benefícios como isenção de tarifas de manutenção.
Para abrir a conta, o síndico ou a administradora precisa reunir alguns documentos essenciais, como o CNPJ do condomínio, a ata de eleição do síndico e o estatuto ou convenção condominial.
Além disso, é fundamental verificar se a instituição exige comprovação de residência do síndico e outros documentos que garantam a segurança da conta.
Uma conta digital permite realizar transações como pagamentos, transferências e recebimentos de forma mais ágil e transparente, eliminando a necessidade de frequentar agências físicas.
Dessa forma, o condomínio economiza tempo e pode reduzir custos bancários.
Qual o melhor aplicativo para gestão financeira?
Além de solucionar o problema das tarifas bancárias, simplificar e automatizar seu financeiro, a uCondo tem uma solução completa para as finanças nos seus condomínios.
As principais funcionalidades financeiras do aplicativo são:
- Emissão Automática de Boletos: Permite a geração automática de boletos bancários para a cobrança das taxas condominiais, facilitando o processo de arrecadação.
- Controle de Inadimplência: Ferramentas para o acompanhamento e cobrança de inadimplentes, incluindo envio de notificações automáticas e lembretes de pagamento.
- Relatórios Detalhados: Geração de relatórios financeiros detalhados, como balancetes, demonstrativos de receitas e despesas, fluxo de caixa, entre outros.
- Cadastro e Controle de Despesas: Registro detalhado de todas as despesas do condomínio, categorizando cada gasto e permitindo um acompanhamento mais preciso e eficiente.
- Planejamento Orçamentário: Ferramentas para elaboração e acompanhamento de orçamentos anuais, ajudando a planejar receitas e despesas futuras de forma eficiente.
- Transparência junto aos moradores: Acesso dos moradores a informações financeiras, como balancetes e segunda via de boletos, aumentando a transparência e confiança na administração.
- Registro Histórico: Manutenção de um histórico detalhado de todas as transações financeiras, facilitando auditorias e revisões financeiras futuras.
Assista o vídeo abaixo e saiba mais sobre a gestão financeira dos condomínios:
Calculadora de Economia para Condomínios
Para finalizar, disponibilizamos ainda um material gratuito para auxiliar administradoras, síndicos e gestores a calcularem seus gastos.
Neste material gratuito, você pode descobrir facilmente quais são as fontes de gastos do seu negócio e como você pode economizar.
O material gratuito é a Calculadora de Economia para Condomínios, que pode ser baixado no formulário abaixo:
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