Como reduzimos R$20.970,02 apenas com tarifas bancárias para uma Administradora de Condomínios
Redigido por: Marcus Nobre, Co-founder, CEO & board member.
Tarifas bancárias podem prejudicar o faturamento de Administradoras de Condomínios
Trabalhei mais de cinco anos em um banco, mas isso não muda a minha visão da ineficiência e dos serviços absurdamente caros que muitos bancos tradicionais praticam. Sei bem como essa situação acaba impactando diretamente no financeiro das Administradoras de Condomínios.
Administradoras de condomínios com modelos tradicionais de trabalho acabam correndo muito risco, e a alta concorrência torna os condomínios cada vez mais exigentes, demandando diferenciais, além de preços mais baixos.
Com o crescimento desse mercado, é lançada uma corrida de administradoras com anos de tradição e que sempre operaram da mesma forma, para se adaptarem às novas tecnologias. Essas empresas devem aplicar modelos de trabalho mais inovadores, eficientes, simples e produtivos.
Problemas que Administradoras de Condomínios estão enfrentando:
- Administradoras de condomínios tradicionais, que estão a muito tempo no mercado, acabam perdendo clientes para administradoras de 1 ou 2 anos de mercado, porque não buscaram inovações;
- Há uma grande dificuldade em sair da zona de conforto;
- Antes, apenas um funcionário administrava de 10 a 15 condomínios. Agora, para manter o mesmo faturamento, ele deve gerir no mínimo 30 a 40 condomínios;
- Administradoras acabam perdendo clientes pelos preços, provavelmente porque não possuem nenhum valor ou diferencial em seu serviço.
A uCondo tem como principal objetivo trazer de forma inovadora e moderna, economia e comodidade através de nossa plataforma para gestão de condomínios. Oferecemos a solução para administradoras de condomínios que buscam por diferenciais, por simplicidade e economia.
Nossa plataforma beneficia administradoras de várias formas, como foi o caso do cliente do qual iria contar a história nesse post. Com a uCondo, essa administradora de condomínios conseguiu reduzir 20 mil reais em tarifas bancárias de sua receita. Olha só:

Como reduzimos as tarifas bancárias em uma administradora de condomínios.
A história começa quando um novo cliente estava passando por um processo de transição para nossa plataforma uCondo. Nossa equipe acompanhava as despesas históricas e nos deparamos com a seguinte categoria no balancete:

Observamos que no mês de fevereiro daquele ano foram gastos R$1,264,33 reais apenas em tarifas bancárias.
Uma administradora de condomínios paga para emitir boletos, registrá-los, cancelar, emitir segunda via, além das taxas de manutenção da conta. Essa taxa é cobrada mesmo que o boleto não tenha sido pago.
No mês seguinte, todas as cobranças e emissões de boletos foram realizadas através da plataforma uCondo, que realiza toda a automação financeira de ponta a ponta. O balancete de março foi fechado da seguinte forma:

A uCondo automatiza 100% da remessa e retorno, os lançamentos das receitas são automáticos quando um condomínio paga uma fatura, com isso conseguimos deixar transparente o que é gastos com boletos e o que é gasto com tarifas bancárias.
Portanto, no mês de março, foi feita uma economia de R$313,96 comparado com o mês de fevereiro.
Com boletos foram gastos R$698,87 e com as tarifas bancárias (cesta de serviço + manutenção da conta) R$251,50. Total de R$950,37 versus os R$1,264,33 do mês anterior.
O resultado foi excelente, portanto decidimos replicar essa análise para 12 condomínios dessa mesma administradora e o resultado foi ainda melhor! Impressionantes R$20.970,02 reais serão economizados apenas com tarifas bancárias no ano.

Com essa economia, seria possível pagar 4 anos de mensalidade da plataforma uCondo.
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Como reduzir as tarifas bancárias na sua administradora de condomínios
Depois do nosso case, tenho certeza que você ficou interessado em fazer o mesmo na sua administradora. Antes de tudo, considere alguns pontos importantes:
- Quanto você paga para emitir o boleto?
- Quanto você paga para registrar o boleto?
- Quanto você paga para cancelar o boleto?
- Quanto você paga para alterar o boleto?
- Quanto você paga para gerar 2ª via do boleto?
- Quanto você paga para baixar o boleto?
Nem todas essas tarifas são transparentes no extrato da conta corrente no seu banco, além disso, podem ser de difícil entendimento e saírem do seu controle. O condomínio ou a administradora acaba sendo taxado sem nem perceber.
Mas relaxa, tem como evitar isso.
Dicas para reduzir tarifas bancárias na sua administradora
- Comece selecionando alguns condomínios que a sua administradora faz a gestão, selecione um mês em específico e monte uma planilha com todas as taxas cobradas;
- Feito isso, investigue os detalhes do valor cobrado: Quanto é a cesta de serviço? Quanto é a manutenção da conta? Quanto é o registro de boletos? Quando é a baixa? Cheque registros, alterações e etc;
- Em seguida, utilize esses dados para negociar com o seu gerente as tarifas bancárias;
- Por fim, a dica mais valiosa: utilize uma solução digital.
Existem ferramentas e softwares que realizam as cobranças financeiras do condomínio de forma 100% automatizada, no caso da uCondo é cobrada uma única tarifa do boleto - apenas quando há compensação.
Dependendo da tecnologia utilizada pelos softwares, todos os boletos serão emitidos de forma registrada, no banco com que o software trabalha e o dinheiro irá cair na conta do Condomínio/Administradora normalmente.
No caso do uCondo, além da 2ª via do boleto, contamos com um aplicativo completo para a gestão diária do condomínio que inclusive a Administradora pode oferecer para o Síndico e Condomínio.
Para finalizar, essa economia pode ser ainda muito maior se a cesta de serviço for renegociada, se mensurar quanto tempo seu funcionário irá ganhar com a automação financeira (valor hora vs tempo ganho) e diversos outros fatores.
A solução que você precisa
Além de solucionar o problema das tarifas bancárias, simplificar e automatizar seu financeiro, a uCondo tem uma solução completa para os seus condomínios.
Através do aplicativo os condôminos irão receber notificações de avisos do condomínio, fazer reservas dos locais comuns, liberar acessos, saber quais as próximas reuniões/assembléias, manter seu contato atualizado, acessar documentos importantes, abrir chamados para o síndico, opinar em enquetes, pagar a taxa condominial, gerar a 2ª via automaticamente e muito mais.
