Controle de portaria e acessos

Controle tudo que entra e sai na portaria de forma digital

A portaria é o centro da segurança do condomínio, por onde circulam pessoas e encomendas diariamente.

O módulo de Portaria da uCondo digitaliza essa rotina. Entradas e saídas seguem um fluxo auditável, encomendas ganham rastreabilidade e a gestão acompanha tudo em tempo real, com mais organização e menos riscos.

Falar com um consultor  

Teste módulo financeiro gratuitamente.

Controle de portaria e acessos

Quando o controle falha, a segurança do condomínio se perde

Com a uCondo, a portaria opera com clareza: acessos autorizados, visitantes registrados e encomendas documentadas do recebimento à retirada. O condomínio ganha previsibilidade, controle e segurança real.

Encomendas e Correspondências

Encomendas e Correspondências: tenha rastreabilidade completa das entregas

A ferramenta registra, organiza e notifica automaticamente os moradores sobre qualquer entrega recebida na portaria, garantindo controle e segurança em todo o processo.

A dor acontece todos os dias: pacotes acumulados, porteiro sobrecarregado, entregas perdidas e moradores cobrando algo que a portaria não sabe dizer onde está. Sem registro claro, qualquer falha vira estresse e insegurança.

Com a uCondo, cada item é registrado, o morador recebe notificação automática e a retirada fica documentada. O fluxo fica leve, organizado e seguro.

Mais segurança

Todas as entregas ficam registradas digitalmente, acabando com perdas, extravios e desencontros.

Transparência total

O morador recebe aviso automático e acompanha tudo pelo app, sem depender de recados ou memória da portaria.

Agilidade na retirada

Com registro claro e centralizado, o porteiro localiza rapidamente qualquer entrega.

Controle da portaria

O registro digital reduz erros, melhora conferências e facilita o trabalho da equipe.

Controle de Acessos

Controle de Acessos: organize a entrada e saída de pessoas

A funcionalidade conecta moradores e portaria pelo app, permitindo liberação rápida de visitantes, prestadores e entregadores. Tudo fica registrado com data, hora e responsável pela autorização. Além disso, você também controla todos os visitantes recorrentes, tornando o trabalho menos repetitivo.

A dor é clara: sem controle digital, a portaria precisa confiar na memória, anotar em papéis ou checar manualmente a autorização. Isso gera risco para a segurança e para a gestão.

Com a uCondo, cada item é registrado, o morador recebe notificação automática e a retirada fica documentada. O fluxo fica leve, organizado e seguro.

Controle da gestão

A gestão visualiza registros completos e pode emitir relatórios detalhados sobre a movimentação de pessoas no condomínio.

Controle da portaria

A portaria usa um app próprio, com permissões exclusivas e ferramentas criadas para facilitar o trabalho de quem está no dia a dia.

Autonomia para os moradores

Visitantes eventuais ou recorrentes podem ser liberados diretamente pelo celular, sem depender de ligação ou recados.

Mais segurança

O condomínio controla todas as entradas e saídas com precisão, diminuindo riscos e aumentando a tranquilidade dos moradores.

Antes vs Depois: como é controlar a portaria com e sem a uCondo

Quando a portaria depende de memória, papel ou WhatsApp, falhas comprometem a segurança. Com a uCondo, tudo fica registrado e auditável, trazendo organização à portaria e tranquilidade à gestão.

Sem uCondo

Registros falhos: Dependência de papel/memória inviabiliza conferências.
Segurança frágil: Entrada de visitantes sem autorização clara.
Sem histórico: Impossível rastrear acessos passados.
Gestão de encomendas: Extravios e acúmulos geram estresse.
Conflitos: Moradores insatisfeitos com encomendas perdidas.
Vulnerabilidade: Processos sem padrão sujeitos a falhas humanas.
Comunicação ruim: Ruídos constantes geram retrabalho.
Risco elevado: Pequenos erros viram problemas de segurança.
Sobrecarga: Processos manuais lentos sobrecarregam a equipe.

Com a uCondo

Registros Digitais: Consulta rápida, segura e acessível.
Liberação Ágil: Morador autoriza visitantes via app.
Histórico Completo: Transparência total em entradas e saídas.
Entregas Organizadas e Documentadas: Reduzindo extravios e facilitando o trabalho da portaria.
Notificações: Moradores avisados automaticamente sobre encomendas.
Processo Padrão: Portaria eficiente e fácil de gerir.
Comunicação Clara: Processos integrados e auditáveis.
Segurança Reforçada: Com rastreabilidade total de pessoas, acessos e entregas.
Gestão de Ponta: Um sistema completo, eficiente e intuitivo, que simplifica tarefas e eleva o padrão da gestão.
Solicite uma demonstração

Pronto para transformar seu condomínio?

O módulo de Portaria da uCondo garante segurança e organização com controle de acessos, entregas rastreáveis e comunicação integrada.

Preencha o formulário e nossa equipe especializada entrará em contato para apresentar a melhor solução para suas necessidades.

Soluções para todos os tamanhos de condomínio

Gestão financeira, comunicação e rotinas administrativas em uma única plataforma.

Automatize o envio de boletos para moradores

Substitua seu trabalho manual por uma automação rápida.

Com a automação financeira da uCondo, toda essa operação ganha fluidez. A gestão deixa de apagar incêndios e passa a operar com previsibilidade e controle.

Boletos de pagamento das taxas condominais são geradas em lote;

Cálculo de multas, juros, honorários advocatícios e correção monetária;

Notificações e lembretes aos moradores sobre datas de vencimento.

Solução completa para emissão de boletos automática;

Gestão automática da inadimplência no condomínio;

Facilitando a emissão dos arquivos de Remessa e Retorno.

Explore a solução  

Se aproxime dos moradores e faça uma gestão ativa

Comunicação profissional para um condomínio organizado

Centralize e profissionalize a comunicação do seu condomínio com o app uCondo. Envie avisos, organize reuniões e gerencie reservas de espaços comuns de forma rápida e eficiente.

Avise instantaneamente sobre manutenções emergenciais e programadas;

Organize a agenda de assembleias do condomínio.

Centralize as solicitações dos moradores do seu condomínio

Emissão de avisos automáticos

Organize a agenda de reuniões do condomínio

Facilite as enquetes e votações no seu condomínio

Explore a solução  

Controle de portaria e encomendas

Controle tudo que entra e sai na portaria de forma digital

A gestão acompanha tudo em tempo real, enquanto a portaria trabalha com mais organização e menos risco.

A portaria usa um app próprio, com permissões exclusivas e ferramentas criadas para facilitar o trabalho de quem está no dia a dia.

Todas as entregas ficam registradas digitalmente, acabando com perdas, extravios e desencontros.

Correspondência

Acessos

Explore a solução  

Controle operacional de todo condomínio

Integre toda a operação do seu condomínio

A administração ganha tempo, previsibilidade e capacidade de escalar sua operação sem aumentar a complexidade.

Organize, acompanhe e dê visibilidade às manutenções em um só lugar.

Estruture a gestão de manutenções e aumente a previsibilidade do condomínio.

Reservas

Manutenções

Cadastros

Documentos

Explore a solução  

Controle financeiro do condomínio

Substitua seu trabalho manual por uma automação rápida.

A gestão financeira deixa de ser uma corrida contra planilhas desatualizadas, boletos perdidos e processos manuais.

Registra pagamentos recorrentes, parcelas, fornecedores, etc.

Planeje seu ano com precisão com a previsão orçamentária.

Visualize toda a movimentação do condomínio em segundos.

Receitas e despesas

Contas a pagar

Previsão orçamentária

Conciliação bancária

Explore a solução  

Relatórios financeiros completos

Relatórios financeiros para total transparência e controle

Toda a movimentação financeira fica registrada, organizada e conectada aos documentos que comprovam cada lançamento. Receitas, despesas, inadimplência, acordos e extratos.

Relatórios financeiros para total transparência e controle.

Estruture com clareza a prestação de contas mensal, trimestral ou anual, facilitando o entendimento dos moradores.

Relatórios

Livro de prestação de contas

Explore a solução  

Personalização completa do sistema

Personalize o sistema uCondopara seu condomínio

Adapte o sistema ao seu cenário. É possível organizar o plano de contas, separar valores entre fundos, definir regras de rateio e estruturar a cobrança de consumo direto no sistema.

Personalize receitas e despesas para ter um balancete claro e compreensível;

Organize contas bancárias e fundos internos (como obras e reservas) em uma interface prática;

Plano de contas

Contas

Grupos de rateio

Consumos

Explore a solução