De contador para administradora de condomínios: cases de sucesso

A transição de um contador para administradora de condomínios pode marcar o início de uma trajetória de sucesso. Em muitos casos, isso tem uma relação direta com a adoção de sistemas de gestão condominial modernos. 

‍

Estes sistemas oferecem ferramentas que facilitam a administração financeira, organizacional e operacional dos condomínios.

‍

Eles permitem que os contadores utilizem suas habilidades e conhecimentos de forma mais abrangente, ampliando sua gama de clientes.

‍

Esse é o caso de alguns cases de sucesso de contadores que se deram muito bem ao “se transformarem” em administradores de condomínios.

‍

Neste post, vamos falar sobre dois cases de sucesso dentre os clientes da uCondo que aumentaram sua lucratividade ao adotar um novo sistema de gestão condominial.

‍

‍

Qual o papel da contabilidade na administração?

‍

A contabilidade desempenha um papel essencial na administração, fornecendo informações financeiras cruciais para a tomada de decisões, planejamento e controle dentro de uma organização. 

‍

Ela lida com as informações que ajudam a entender a situação econômica da empresa, permitindo a análise de desempenho ao longo do tempo e a comparação com metas estabelecidas. 

‍

O mesmo se aplica aos condomínios, embora eles não sejam considerados empresas e se encaixem em um regime especial.

‍

De qualquer forma, essas informações são a base para decisões estratégicas, como investimentos e cortes de custos.

‍

Além disso, a contabilidade auxilia no planejamento financeiro, elaborando orçamentos e previsões que guiam a gestão no alcance dos seus objetivos.

‍

Para te ajudar a entender essa ligação, a uCondo preparou um vídeo especial. Assista:

‍

‍

‍

A ligação entre as áreas

‍

A ligação entre a contabilidade e a administração de condomínios existe há muito tempo. Apesar de não funcionarem como empresas, condomínios possuem diversas obrigações fiscais e tributárias.

‍

Desta forma, síndicos, gestores e administradoras acabam tendo que recorrer à contadores para garantir que tudo funcione perfeitamente.

‍

A ligação entre os contadores e os condomínios, em muitos casos, começa assim. Ainda assim, você pode se perguntar: porque os contadores estão atuando como administradoras?

‍

A explicação, na maioria das vezes, é bastante simples.

‍

Os contadores possuem grande facilidade com a parte mais difícil da administração condominial: a gestão financeira.

‍

É “praxe” para profissionais da contabilidade lidar com obrigações tributárias e fiscais. Basta entender o funcionamento de uma administradora para entender essa mudança.

‍

Esse é o caso de alguns clientes da uCondo, como a CAC Administradora, de Belo Horizonte.

‍

Leia também: Condomínios precisam de um contador?

‍

‍

O case de sucesso da CAC Administradora

‍

A CAC Administradora, sediada em Belo Horizonte, foi fundada pelo contador Marcelo Paes em 2016. 

‍

Inicialmente, a empresa realizava apenas a contabilidade para condomínios, síndicos e outras administradoras.

‍

Com o passar do tempo, Marcelo percebeu que poderia aumentar os seus lucros atendendo condomínios e resolveu “se transformar” em uma administradora.

‍

No primeiro momento, ele utilizava um sistema que realizava apenas a parte contábil da administração de condomínios. No entanto, ainda faltava assistência para outros problemas do dia a dia.

‍

Foi então que a gerente da sua conta no Banco Inter fez a indicação do sistema uCondo. 

‍

A plataforma oferece um sistema inteligente que, além da gestão financeira, também traz funcionalidades que auxiliam na gestão de pessoas, segurança, comunicação e controle de acessos.

‍

Com o sistema uCondo, a CAC deu um salto, atendendo mais condomínios, de forma personalizada e automatizada.

‍

Assista o vídeo abaixo e conheça o case da CAC Administradora:

‍

‍

‍

O case de sucesso da SCC Contabilidade

‍

A SCC Contabilidade iniciou sua trajetória auxiliando empresas nas áreas contábil, fiscal, trabalhista e tributária. Sérgio Cunha, CEO da empresa, contou que a empresa nasceu em Florianópolis há 17 anos.

‍

Com o grande número de condomínios atendidos, a empresa resolveu “abrir” um departamento específico para eles.

‍

Foram quatro sistemas utilizados antes de chegar ao sistema uCondo. De acordo com Sérgio, os outros sistemas não atendiam toda a demanda dos condomínios.

‍

Carolina Ferronato, gerente do setor de condomínios da empresa, foi a responsável por encontrar a uCondo. Desde então, a situação mudou para melhor.

‍

“Foi melhor do que esperávamos. A gente estava acostumado com um sistema muito ultrapassado. E aí, a gente encontrou um sistema totalmente automatizado, rápido, com relatórios mais fáceis de ler. Foi um passo gigantesco!”, destacou Carolina.

‍

Sérgio exemplificou uma situação que trouxe mais facilidade e transparência: durante as assembleias que ele participa, pelo celular e com poucos cliques é possível gerar um relatórios das contas ou dos inadimplentes.

‍

“Durante uma assembleia eu pego meu celular, ali mesmo, e tiro o relatório. Já dá pra saber o saldo da conta do condomínio, inadimplência, tem tudo na mão”, contou Sérgio.

‍

O CEO ainda destacou a importância do suporte da uCondo, que está sempre disponível para tirar dúvidas e resolver quaisquer problemas.

‍

Quando contratou a uCondo, a SCC Contabilidade tinha nove clientes. Hoje, são mais de 80.

‍

Saiba mais sobre o case de sucesso da empresa:

‍

‍

‍

Quais os diferenciais das empresas de contabilidade?

‍

Com o aumento do número de condomínios e a organização deles, cresce a demanda por síndicos profissionais, administradoras e empresas de gestão condominial.

‍

Cada vez mais, será comum ver empresas contábeis trabalhando com a gestão condominial.

‍

A preferência de muitos clientes por estas empresas acontece por alguns motivos bem claros:

‍

1. Complexidade e Especialização: A administração de um condomínio envolve diversas atividades financeiras, como a gestão de orçamentos, despesas, receitas, pagamentos de fornecedores, e conformidade com obrigações fiscais e trabalhistas. Essa complexidade requer especialização contábil para garantir que todas as transações sejam registradas corretamente e que o condomínio esteja em conformidade com a legislação vigente.

‍

2. Exigências Legais e Regulatórias: Condomínios residenciais precisam cumprir diversas normas legais e regulatórias, como a elaboração de balancetes, demonstrativos financeiros, e relatórios periódicos. Empresas de contabilidade oferecem os conhecimentos necessários para garantir que essas exigências sejam atendidas, evitando problemas legais e multas.

‍

3. Transparência e Prestação de Contas: Moradores de condomínios valorizam a transparência na gestão financeira. A contratação de uma empresa de contabilidade ajuda a garantir que todas as receitas e despesas sejam registradas e apresentadas de forma clara e transparente, facilitando a prestação de contas aos condôminos.

‍

4. Economia de Tempo e Recursos: Administrar a contabilidade internamente pode ser custoso e demorado para os condomínios, que muitas vezes não possuem pessoal capacitado para tal. Terceirizar essa função para uma empresa de contabilidade permite que o síndico e a administração do condomínio se concentrem em outras questões importantes da gestão condominial.

‍

5. Planejamento Financeiro e Orçamentário: Empresas de contabilidade podem auxiliar os condomínios no planejamento financeiro, ajudando a definir orçamentos realistas, prever despesas futuras e garantir que haja recursos suficientes para a manutenção e melhorias necessárias. Isso inclui a gestão de fundos de reserva e a previsão de contribuições extraordinárias quando necessário.

‍

6. Controle da Inadimplência: A gestão de cobranças e a redução da inadimplência são desafios comuns em condomínios. Contadores podem implementar processos eficientes para a cobrança de taxas de condomínio e gestão de inadimplentes, melhorando o fluxo de caixa e a saúde financeira do condomínio.

‍

Leia também: Contabilidade nos condomínios: como fazer?

‍

‍

O papel dos sistemas de gestão

‍

Um sistema inteligente de gestão condominial, como o uCondo, desempenha um papel crucial na modernização e eficiência da administração de condomínios.

‍

É por isso que muitas das empresas contábeis que trabalham na gestão condominial estão utilizando nosso sistema para atender mais condomínios.

‍

Além da automação de diversos processos, o sistema garante gestão financeira eficiente, emissão de relatórios, controle de inadimplentes, gerenciamento de manutenções, controle de acessos, emissão de avisos e muito mais.

‍

Quer saber mais sobre o módulo financeiro da uCondo? Assista o vídeo abaixo:

‍

‍

‍

Calculadora de Economia na gestão condominial

‍

Se você atua na gestão condominial e busca economizar, nós temos um material gratuito que vai te ajudar.

‍

A Calculadora de Economia para Condomínios, criada pela uCondo, te ajuda a entender onde você pode economizar. 

‍

Para acessar, basta se cadastrar no formulário abaixo:

‍

‍

‍