7 dicas para síndicos que buscam o sucesso

Os síndicos que buscam sucesso no mercado de trabalho precisam de um conjunto diversificado de habilidades e conhecimentos. Para isso, novidades e dicas para síndicos são sempre bem-vindas.

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Existem alguns pontos que são a base de uma boa gestão, essenciais para qualquer síndico, independente do seu “porte”.

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Se você atua como síndico em um condomínio ou em vários condomínios, é importante entender onde focar e no que melhorar. 

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Neste novo conteúdo do blog uCondo, separamos 7 dicas para síndicos que são essenciais para todos aqueles que buscam o sucesso ou para síndicos iniciantes que estão em busca da profissionalização.

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Seja você síndico morador, iniciante ou profissional, existem muitas dicas que podem te ajudar a melhorar sua gestão.

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Com o objetivo de te ajudar a conquistar mais clientes, separamos 7 dicas para síndicos. Boa leitura!

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1. Conhecimento jurídico e normativo

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A primeira dica para síndicos que buscam o sucesso é o conhecimento jurídico e normativo.

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Além de conhecer a convenção e o regimento de cada um dos condomínios administrados, é preciso conhecer as principais Leis do Condomínio.

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Isso inclui a Lei nº 4.591/64 (Lei do Condomínio), o Código Civil, a Lei do Silêncio, a Lei do Inquilinato e demais dispositivos legais utilizados nos condomínios.

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Para te ajudar, separamos dois conteúdos especiais:

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• Conheça as Leis do Condomínio

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• A hierarquia das Leis do Condomínio

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2. Otimize sua gestão financeira

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A gestão financeira é uma das atribuições que exigem mais atenção por parte dos síndicos. É fundamental assegurar a saúde econômica de cada condomínio para obter a satisfação dos seus moradores. 

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Em primeiro lugar, cabe ao síndico garantir que os recursos financeiros sejam utilizados de forma responsável. 

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Estes recursos precisam ser utilizados para a manutenção adequada das áreas comuns, o pagamento de fornecedores e colaboradores, além da formação de um fundo de reserva para emergências. 

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Além disso, também cabe ao síndico a previsão orçamentária, o controle das receitas e despesas e a prestação de contas. Assista o vídeo abaixo para saber mais sobre:

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Dentre os materiais gratuitos mais baixados do blog uCondo, estão os ligados ao controle financeiro. Confira:

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1. Demonstrativo Financeiro para Condomínios

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2. Previsão orçamentária para Condomínios

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3. Planilha de Análise de Orçamentos

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3. Preocupação constante para inadimplência

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Também relacionado à gestão financeira está um problema que atinge todo condomínio: a inadimplência.

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Dentro das finanças, os altos índices de inadimplência funcionam como um “veneno”: quanto mais inadimplência, pior é a saúde financeira. O cálculo para entender este problema é simples. 

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Se o custo para manter um condomínio é de R$10.000 e existem 10 unidades, cada uma delas pagará R$1.000 reais (mensal).

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Se duas unidades ficam inadimplentes, o valor precisa ser dividido entre as outras oito. Assim, a taxa de condomínio fica mais cara. E quanto maior o valor, mais provável é que outras unidades também fiquem inadimplentes.

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Para evitar a formação desta “bola de neve”, síndicos precisam utilizar ferramentas que ajudem a reduzir ou controlar a inadimplência.

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Para te ajudar, separamos um material gratuito para você:

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Baixe agora: Kit de Controle de Inadimplência

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4. Gestão de conflitos e disputas

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Outra dica importante é manter uma comunicação aberta com os moradores. Para isso, é essencial desenvolver habilidades de mediação de conflitos.

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Estas habilidades servem para resolver disputas entre moradores de maneira justa e eficaz no dia a dia.

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Os conflitos mais comuns são os relacionados à perturbação do sossego e as discussões em grupos de WhatsApp.

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Para te auxiliar a resolver estes problemas, a uCondo oferece mais um material gratuito:

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Baixar agora: Guia para Resolução de Conflitos

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5. Uso da tecnologia para gestão

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Nos últimos anos, síndicos e gestores de todo o Brasil ampliaram a adesão aos sistemas digitais para gestão de condomínios.

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Os softwares e aplicativos melhoram a eficiência e a organização das tarefas cotidianas. Com eles, é possível atender mais condomínios sem aumentar a carga de trabalho semanal.

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Isso é possível através da automação de algumas tarefas, como emissão de boletos, cobrança de inadimplentes e reserva de áreas comuns, por exemplo.

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Uma das principais ferramentas é o sistema inteligente uCondo, utilizado para gestão de condomínios de todos os portes. Ele auxilia síndicos e administradoras a ampliarem sua cartela de clientes de maneira simples e eficiente.

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Se quiser saber mais, te oferecemos uma teste gratuito do sistema para demonstrar o funcionamento do software e do aplicativo móvel:

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Conheça agora: Teste gratuito do sistema uCondo

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6. Capacitação e treinamento

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Participar de cursos, eventos e workshops para aprimorar suas habilidades e estar sempre atualizado com as melhores práticas do mercado também é importante.

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Enquanto os cursos oferecem conhecimento teórico e prático, os eventos e workshops são importantes para uma imersão direta com outros profissionais.

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Diversas entidades espalhadas por todo o Brasil promovem eventos voltados ao mundo condominial. Dentre os mais populares, podemos citar a Síndico Lab, a Secovi/SP, a Sindicon/MG e a ANSíndicos.

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Já na área de cursos, o principal destaque é a plataforma CondoEduca, que oferece formação completa para síndicos de forma inteiramente online. Na plataforma, é possível adquirir desenvolvimento profissional contínuo na área.

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Baixe grátis: Guia Completo Para Se Tornar um Síndico

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É preciso ter faculdade para ser síndico?

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Não. Atualmente, não existe exigência de ensino superior ou de qualquer formação especial para exercer a função de síndico.

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Embora não haja uma obrigatoriedade estabelecida por Lei, ter uma certificação para atuar na gestão condominial é sempre um diferencial.

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Em geral, os síndicos profissionais possuem formação superior em administração e direito, ou certificação em cursos especializados, como o curso Síndico Master, da plataforma CondoEduca.

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7. Atualização constante

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Além de buscar cursos e eventos ligados ao mundo condominial, também é importante estar por dentro das notícias que estão relacionadas aos condomínios.

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Para isso, é importante acessar sites que trazem atualizações constantes e relevantes para você. E de preferência, através de canais que trazem conteúdos de forma gratuita.

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Para os síndicos e gestores que preferem vídeos, trazemos conteúdos através do nosso canal do YouTube todas as semanas.

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Para os que preferem a leitura, temos duas opções: o blog uCondo, um dos mais acessados do Brasil, e a Newsletter semanal da uCondo. Basta se cadastrar para receber um e-mail completo toda terça-feira.

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Quais as vantagens de aplicar estas dicas?

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Focando nessas áreas e aplicando essas dicas, um síndico profissional pode não só atrair mais clientes, mas também garantir uma gestão eficiente e harmoniosa do condomínio.

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Com o uso correto da tecnologia, é possível atender mais clientes sem aumentar sua carga de trabalho. 

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Consequentemente, você também poderá aumentar sua margem de lucro mensal.

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E isso não é apenas uma previsão: é uma constatação. São diversos os clientes da uCondo que conseguiram expandir sua atuação após a adoção do sistema.

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Assista o vídeo abaixo e conheça o relato de um deles:

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Se você ainda enfrenta problemas para ampliar seu lucro, nós podemos te ajudar. 

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Envie uma mensagem para um de nossos consultores e agende uma demonstração para entender como:

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