Como expandir sua administradora de condomínios?
Em um dado momento, muitos gestores percebem que seus lucros estão “estagnados” e sua cartela de clientes não cresce. Algumas administradoras permanecem assim por anos. Outras vão atrás de uma solução para entender como expandir sua administradora de condomínios.
Esse é um dos pontos tratados no podcast Fala Condomínio, uma das novidades do canal da uCondo no YouTube.
Os primeiros episódios, todos lançados no mês de junho, trouxeram importantes insights para administradoras de condomínios e síndicos profissionais.
O principal deles está relacionado à expansão e aumento dos lucros para administradoras, síndicos e contadores.
Se esse problema também está te afetando, este post é para você. Acompanhe o relato do administrador Renato Santos e saiba como expandir a atuação da sua administradora. Boa leitura!
O desafio de expandir sua administradora
Seja qual for o ramo, expandir uma empresa nunca é algo simples. Isso porque aumentar a carteira de clientes envolve muitos cuidados.
Para uma expansão responsável, é essencial ter planejamento estratégico, gestão eficiente, inovação constante e uma compreensão profunda do mercado.
Esses desafios, enfrentados por empresas de todas as áreas, também são comuns aos síndicos profissionais e administradoras de condomínios que buscam atrair mais clientes.
Tanto síndicos quanto administradoras precisam entender as necessidades específicas dos condomínios em suas áreas de atuação.
Eles enfrentam a concorrência de muitas empresas que podem oferecer serviços semelhantes. Por este motivo, a capacidade de se diferenciar é vital.
Na gestão condominial, a confiança é fundamental: para lidar diretamente com a qualidade de vida dos moradores, é preciso muita responsabilidade com muitos pontos diferentes.
Assim, eficiência, transparência e competência acabam sendo essenciais para ganhar a confiança dos condôminos.
Como expandir sua administradora de condomínios?
Tudo bem. Já deu pra entender que tem muita coisa a se considerar. E na prática, como um gestor pode lidar com todos esses desafios e ainda assim prosperar?
Aqui na uCondo, nós entendemos que é preciso ir “além do textão” para mostrar como gestores podem ser mais eficientes.
Por isso, além desse artigo completo, temos um conteúdo que vai te ajudar a entender como é o dia a dia das administradoras e dos síndicos profissionais.
Esse conteúdo é o Fala Condomínio, o novo podcast dedicado para gestores de condomínios.
Neste post, separamos um conteúdo ideal para qualquer gestor. No quarto episódio do podcast, recebemos um gestor que começou “do zero” e hoje atende mais de cem clientes.
Assista o episódio completo e conheça a história de Renato Santos, sócio-proprietário da Administradora Qualitá:
Leia também: White Label para administradoras de condomínios
Como funciona o serviço da Qualitá?
Um ótimo exemplo de expansão da atuação na administração de condomínios é a Qualitá, administradora que atua na região de Belo Horizonte, em Minas Gerais.
A empresa, que utiliza o sistema uCondo para gestão de condomínios, começou “do zero” e hoje já atende mais de cem clientes.
Nos seus anos de atuação, a Qualitá se especializou na administração de condomínios residenciais, comerciais e mistos.
A visão da empresa é voltada a necessidade do cliente, tendo transparência, qualidade e automação de processos como principais pilares.
A empresa tem como um de seus focos a automatização da gestão condominial, sempre buscando solucionar todas as questões pertinentes à cada condomínio.
“Através do serviço de auxílio ao sindico, estamos sempre prontos para oferecer comodidade e segurança na resolução dos problemas. Temos profissionais qualificados nas áreas contábil, financeira e jurídica. Contamos também com um cadastro de profissionais especializados e de confiança, aptos a realizar qualquer manutenção necessária para um bom funcionamento do condomínio”, destacou a empresa através do seu site.
O síndico e a administradora de condomínios
A Qualitá atende tanto síndicos moradores quanto síndicos profissionais, oferecendo atendimento personalizado para cada um deles.
No caso dos síndicos moradores, também chamados de síndicos orgânicos, a administradora auxilia durante todo o período de cada gestão, facilitando a transição e garantindo a organização durante a troca de síndicos.
Além disso, também há uma ligação próxima entre a administradora e os síndicos profissionais.
Com o uso do sistema uCondo e a organização de processos administradoras, a empresa oferece uma equipe qualificada de síndicos profissionais para atender condomínios de todos os portes.
A equipe é qualificada para atender questões jurídicas, fiscais, trabalhistas e até a representação perante órgãos públicos.
Como fazer a gestão financeira dos condomínios?
Durante a participação no podcast (assista acima), o sócio Renato Santos destacou a importância do cuidado com a gestão financeira dos condomínios.
Com o uso do sistema uCondo, a empresa garante a automatização das cobranças e da emissão de boletos, priorizando o pagamento das taxas de condomínio em dia.
Assim, os síndicos profissionais que atuam junto à administradoras ficam mais seguros em relação à saúde financeira dos seus condomínios.
Pelo sistema uCondo, também é possível emitir relatórios, facilitar a prestação de contas, controlar os consumos e reduzir os custos para a gestão condominial.
Nos casos de condomínios que chegam até a Qualitá em busca de recuperação financeira, a empresa também garante o recebimento das taxas condominiais por meio de acordos ou processos jurídicos.
Isso porque a Qualitá oferece acompanhamento de cobrança como uma ferramenta eficaz contra a inadimplência.
Como deve ser a prestação de contas de um condomínio?
Uma das principais preocupações dos síndicos moradores e dos síndicos profissionais é a prestação de contas.
De acordo com o artigo 1.348 do Código Civil, é obrigação do síndico “prestar contas à assembleia anualmente e quando exigido”.
No podcast (assista acima), o administrador trouxe um resumo muito pertinente para facilitar o entendimento desta obrigação.
Um dos focos da Qualitá é facilitar a prestação de contas e evitar dores de cabeça para os síndicos.
Para isso, a administradora oferece prestação de contas mensal, entregue de forma impressa para que cada síndico possa entender a situação do seu condomínio.
Essa prestação de contas também é disponibilizada de forma simplificada e digital, com backup através do sistema uCondo.
Assista agora: Como fazer a prestação de contas?
Como as administradoras podem atrair mais condomínios?
Se você atua em uma administradora e está em busca de novos clientes, existem diversas ferramentas que podem te auxiliar.
No vídeo abaixo, publicado no canal da uCondo no YouTube, te explicamos algumas das estratégias para quem quer ampliar sua carteira de clientes e, consequentemente, aumentar seus lucros mensais:
Um dos objetivos da uCondo é funcionar como uma aliada para as administradoras que estão buscam atrair mais condomínios.
Além dos conteúdos publicados em nosso blog, nós também oferecemos diversos materiais gratuitos para gestores de condomínios de todos os portes.
Um destes materiais é o Guia para criar uma administradora mais lucrativa, disponível gratuitamente. Para baixar o material, basta se cadastrar no formulário abaixo:
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