Como realizar uma assembleia de condomínio online grátis?
Redigido por: Marcus Nobre, Co-founder, CEO & board member.
Nesse artigo iremos lhe dar o passo-a-passo de como você pode realizar uma assembleia de condomínio online totalmente grátis!
Estamos vivendo um novo "normal" e estamos adaptando nossas vidas em comunidade, principalmente para nos mantermos seguros devido ao covid-19 (coronavírus).
Esse contexto nos trouxe diversos aprendizados que, com certeza, iremos levar para o futuro! Um exemplo, que iremos abordar aqui nesse artigo, nada mais é que: assembleias de condomínios online! E o melhor: totalmente grátis, isso mesmo.
Nesse artigo você será capaz de conduzir uma reunião de condomínio totalmente online, sem gastar nada - ajudando na saúde financeira de seu condomínio - esse é nosso propósito aqui na uCondo 💜
Existem diversas ferramentas no mercado para viabilizar uma assembleia de condomínio online. Nosso time e redação buscou ferramentas gratuitas, bem como, que preserve a segurança dos dados.
Vamos ao passo-a-passo:
1) Certifique-se que você possua uma conta de e-mail no Google:
*caso você já possua uma conta no Google, pule para a etapa 2.
Falamos para você que iriamos utilizar ferramentas gratuitas e seguras né? 🤓 Sim, a conta no Google disponibiliza diversos recursos dentre eles: uma conta de e-mail e um calendário, recursos totalmente gratuitos.
*Caso você não possua uma conta no Google, clique aqui para criar sua conta grátis.
2) Acessando seu calendário e criando uma sala virtual (link para a videoconferência):
Aqui na uCondo, todos os #condomakers utilizam o calendário para organizar as reuniões do dia-a-dia e porque não também utilizar para uma assembléia de condomínio online?
Acesse o calendário de sua conta clicando aqui: https://calendar.google.com
Agora, vamos criar uma sala virtual (link para a videoconferência), pois será através desta que você e os condôminos irão realizar a assembleia online.
Para criar, escolha o dia e horário e apenas clique no calendário para abrir um evento, veja:
Na etapa 1 eu cliquei no dia 10 de Julho de 2020 (sexta-feira), as 14hrs.
Já na etapa 2 eu dei um nome para o evento: "Assembleia Geral".
E na etapa 3 o mais IMPORTANTE: clique em "Adicionar videoconferência do Google Meet". Pois é nesse momento que será criada a sala virtual. Veja como ficou:
Salve este link, pois será ele que você irá compartilhar com os moradores e/ou pessoas que receberão a convocação para participar da assembleia de condomínio online.
Agora, na etapa 4, clique em "Salvar"! Prontinho, evento criado em seu calendário, seguro e privado 😊 Aaah e agora você possuí uma sala criada para até 250 participantes uhuuu 🎉
3) Fazendo a convocação, compartilhando com os moradores e antecipando as decisões:
Convocação tradicional:
Agora você precisa realizar a divulgação da convocação da assembleia do condomínio, para isso você pode prosseguir da maneira que já realiza em seu condomínio, seja mandando através de e-mail ou redigindo um documento com os tópicos para colocar nos principais pontos do condomínio. Mas vamos ser sinceros, essa não é a melhor maneira pois além de despesas desnecessárias com papeis, tempo, impressões, você estará deixando o condomínio poluído visualmente e não sendo sustentável.
Você pode utilizar esses gastos desnecessários, para contratar uma ferramenta digital que faça todo esse trabalho, e sinceramente? 10x melhor!
Convocação digital e segura:
Através do app uCondo, você pode fazer uma convocação da assembleia do condomínio do sofá da sua sala e todos os moradores receberão um comunicado no Smartphone e também um e-mail.
Além disso, a plataforma gera um documento digital automaticamente da convocação da assembleia, neste documento você poderá colocar o link da sala virtual e toda a pauta que será abordada na reunião de condomínio online.
Esse documento digital que a plataforma uCondo gera automaticamente, contém uma formatação profissional e melhores práticas de uma gestão eficiente e moderna.
E tem mais, caso você ainda julgar necessário a plataforma também gera uma lista de protocolo de recebimento para que os moradores assinem a confirmação.
Caso você queira conhecer gratuitamente esse recurso da convocação da assembleia de condomínio, só acessar esse link: https://www.ucondo.com.br/condominios/condominios e preencher o formulário.
Antecipando as decisões:
Também através do app uCondo, você pode criar votações em enquetes com uma data de encerramento - que pode ser por exemplo 1 dia antes da assembleia do condomínio online que você criou na etapa anterior.
Na sua videoconferência da assembleia online do condomínio, você pode apresentar o gráfico dos votos e simplesmente perguntar: "Pessoal que votou pelo app, gostaria de mudar seu voto?"
Desta maneira vocês evitarão horas e horas de discussões intermináveis na assembleia do condomínio online, tornando o bate-papo mais produtivo e objetivo.
Caso você queira conhecer gratuitamente esse recurso de votação, só acessar esse link: https://www.ucondo.com.br/condominios/condominios e preencher o formulário.
Extra:
Caso você queira gravar a assembleia de condomínio online:
Existe uma ferramenta, também gratuita, que você pode utilizar para gravar toda a assembleia de condomínio online, chamada OBS Studio.
Acesse este link para baixar essa ferramenta e instalar em seu computador.
Com a gravação, você pode tanto compartilhar com os moradores posteriormente ou se preferir apenas salvar em seus arquivos para alguma consulta futura 🤓
Espero que tenha gostado do post e caso queira conhecer a plataforma uCondo só acessar este link: https://www.ucondo.com.br/condominios/condominios e solicite nosso contato, no mínimo você irá ganhar uma consultoria gratuita dos condomakers😉💜
