Como condomínios podem reduzir suas tarifas bancárias?
Aprender uma forma eficiente de reduzir tarifas bancárias sem prejudicar os serviços de um condomínio é um dos principais desafios dos síndicos e administradoras.
Os condomínios têm como objetivo oferecer serviços e comodidades aos seus moradores e proprietários. Isso vai desde a manutenção das áreas comuns até a gestão financeira e contábil.
Se a gestão não for 100% eficiente, as tarifas bancárias podem impactar diretamente o orçamento.
Essas tarifas podem reduzir a disponibilidade de recursos para investimentos e melhorias nas áreas comuns.
Neste conteúdo do blog uCondo, nós vamos te contar como a tecnologia pode ajudar os condomínios a reduzirem seus custos com tarifas bancárias de forma prática.
Índice:
- A ineficiência dos bancos tradicionais
- Quais os principais desafios na gestão de condomínios?
- Como a uCondo reduz as tarifas bancárias de condomínios?
- Como reduzir as tarifas bancárias do condomínio?
- Como abrir uma conta digital para condomínio?
- Qual o melhor aplicativo para gestão de condomínios?
Redigido por: Marcus Nobre, Co-founder, CEO & Board Member da uCondo.
A ineficiência dos bancos tradicionais
Trabalhei mais de cinco anos em um banco, mas isso não muda a minha visão da ineficiência e dos serviços absurdamente caros que os bancos tradicionais praticam.
Sei bem como essa situação acaba impactando diretamente no financeiro das administradoras de condomínios.
Administradoras de condomínios com modelos tradicionais de trabalho acabam correndo muito risco. Além disso, a alta concorrência torna os condomínios cada vez mais exigentes, demandando diferenciais, além de preços mais baixos.
Com o crescimento desse mercado, é lançada uma corrida de administradoras com anos de tradição e que sempre operaram da mesma forma para se adaptarem às novas tecnologias.
Essas empresas devem aplicar modelos de trabalho mais inovadores, eficientes, simples e produtivos.
Quais os principais desafios na gestão de condomínios?
Administradoras de condomínios tradicionais, que estão a muito tempo no mercado, acabam perdendo clientes para administradoras de 1 ou 2 anos de mercado. Isso acontece, muitas vezes, porque não buscaram inovar o serviço que oferecem.
Há uma grande dificuldade em sair da zona de conforto. Antes, apenas um funcionário administrava de 10 a 15 condomínios.
Agora, para manter o mesmo faturamento, ele deve gerir no mínimo 30 a 40 condomínios.
Assim, administradoras acabam perdendo clientes pelos preços, provavelmente porque não possuem nenhum valor ou diferencial em seu serviço.
Como a tecnologia pode ajudar administradoras?
A uCondo tem como principal objetivo trazer de forma inovadora e moderna, economia e comodidade através de nossa plataforma para gestão de condomínios. No módulo financeiro, um dos focos é a redução dos custos, incluindo as tarifas bancárias.
Oferecemos a solução para administradoras de condomínios que buscam por diferenciais, por simplicidade e economia.
Nossa plataforma beneficia administradoras de várias formas, como foi o caso do cliente do qual iremos te contar a história neste post.
Com a uCondo, essa administradora de condomínios conseguiu reduzir 20 mil reais em tarifas bancárias de sua receita.
E esse número não é apenas um "palpite". De fato, alguns clientes da uCondo conseguiram concretizar esta redução de custos.
Como reduzimos as tarifas bancárias em uma administradora de condomínios?
A história começa quando um novo cliente estava passando por um processo de transição para a plataforma uCondo.
Enquanto nossa equipe acompanhava as despesas, ela se deparou com a seguinte categoria no balancete:
Observamos que no mês de fevereiro daquele ano foram gastos R$1,264,33 reais em tarifas bancárias. Na prática, o que são esses gastos?
Uma administradora de condomínios paga para emitir, registrar, cancelar e emitir segunda via de boletos. Além disso, também são pagas as taxas de manutenção da conta. Essa taxa é cobrada mesmo que o boleto não tenha sido pago.
Neste caso, o sistema foi implantado e no mês seguinte, todas as cobranças e emissões de boletos foram realizadas através da plataforma uCondo. Com a automação financeira de ponta a ponta, o balancete de março foi fechado da seguinte forma:
No mês de março, a economia total foi de R$313,96, quando comparado com o mês de fevereiro.
Com boletos, foram gastos R$698,87. Com as tarifas bancárias (cesta de serviço + manutenção da conta), foram gastos R$251,50.
Assim, o custo bancário caiu de R$950,37 para R$1,264,33 em apenas um mês.
O resultado foi excelente e desta forma, a administradora aplicou o mesmo modelo em todos os 12 condomínios geridos.
Em um ano, R$20.970,02 reais foram economizados apenas com tarifas bancárias.
Com essa economia, seria possível pagar 4 anos de mensalidade da plataforma uCondo.
É importante ressaltar que a uCondo automatiza 100% da remessa e retorno. Os lançamentos das receitas são automáticos quando um condomínio paga uma fatura.
Com isso, conseguimos deixar transparente o que é gasto com boletos e o que é gasto com tarifas bancárias.
Como reduzir as tarifas bancárias na sua administradora de condomínios?
Depois do nosso case, tenho certeza que você ficou interessado em fazer o mesmo na sua administradora. Antes de tudo, considere alguns pontos importantes:
- Quanto você paga para emitir o boleto?
- Quanto você paga para registrar o boleto?
- Quanto você paga para cancelar o boleto?
- Quanto você paga para alterar o boleto?
- Quanto você paga para gerar 2ª via do boleto?
- Quanto você paga para baixar o boleto?
Nem todas essas tarifas são transparentes no extrato da conta corrente no seu banco. Além disso, podem ser de difícil entendimento e saírem do seu controle.
O condomínio ou a administradora acaba sendo taxado sem nem perceber.
Mas relaxa, tem como evitar isso. Por isso, separei quatro dicas que vão te ajudar a reduzir custos bancários na sua administradora:
- Comece selecionando alguns condomínios que a sua administradora faz a gestão. Selecione um mês em específico e monte uma planilha com todas as taxas cobradas;
- Feito isso, investigue os detalhes do valor cobrado: Quanto é a cesta de serviço? Quanto é a manutenção da conta? Quanto é o registro de boletos? Quando é a baixa? Cheque registros, alterações e etc;
- Em seguida, utilize esses dados para negociar com o seu gerente as tarifas bancárias;
- Por fim, a dica mais valiosa: utilize uma solução digital.
Existem ferramentas e softwares que realizam as cobranças financeiras do condomínio de forma 100% automatizada. No caso da uCondo, é cobrada uma única tarifa do boleto - apenas quando há compensação.
Dependendo da tecnologia utilizada pelos softwares, todos os boletos serão emitidos de forma registrada no banco com que o software trabalha. Assim, o dinheiro irá cair na conta do Condomínio/Administradora normalmente.
No caso do uCondo, além da 2ª via do boleto, contamos com um aplicativo completo para a gestão diária do condomínio. A administradora pode oferecer o mesmo aplicativo para o síndico, funcionários e moradores do condomínio.
Para finalizar, essa economia pode ser ainda maior se você considerar a renegociação da cesta de serviço e a economia de tempo dos seus funcionários (valor hora contra tempo ganho).
Como abrir uma conta digital para condomínio?
Sabemos bem que as tarifas bancárias das instituições mais “tradicionais” pode onerar o condomínio e trazer um gasto desnecessário.
Para abrir uma conta digital, o síndico ou administrador deve escolher uma instituição financeira que ofereça esse serviço para condomínios.
O processo geralmente envolve a apresentação de documentos como a ata de eleição do síndico, o CNPJ do condomínio e a convenção condominial.
Com a conta digital, é possível realizar pagamentos, gerenciar receitas e acompanhar todas as transações de maneira mais organizada e acessível, sem a necessidade de deslocamento até uma agência física.
Qual o melhor aplicativo para gestão financeira?
Além de solucionar o problema das tarifas bancárias, simplificar e automatizar seu financeiro, a uCondo tem uma solução completa para as finanças nos seus condomínios.
As principais funcionalidades financeiras do aplicativo são:
- Emissão Automática de Boletos: Permite a geração automática de boletos bancários para a cobrança das taxas condominiais, facilitando o processo de arrecadação.
- Controle de Inadimplência: Ferramentas para o acompanhamento e cobrança de inadimplentes, incluindo envio de notificações automáticas e lembretes de pagamento.
- Relatórios Detalhados: Geração de relatórios financeiros detalhados, como balancetes, demonstrativos de receitas e despesas, fluxo de caixa, entre outros.
- Cadastro e Controle de Despesas: Registro detalhado de todas as despesas do condomínio, categorizando cada gasto e permitindo um acompanhamento mais preciso e eficiente.
- Planejamento Orçamentário: Ferramentas para elaboração e acompanhamento de orçamentos anuais, ajudando a planejar receitas e despesas futuras de forma eficiente.
- Transparência junto aos moradores: Acesso dos moradores a informações financeiras, como balancetes e segunda via de boletos, aumentando a transparência e confiança na administração.
- Registro Histórico: Manutenção de um histórico detalhado de todas as transações financeiras, facilitando auditorias e revisões financeiras futuras.
Assista o vídeo abaixo e saiba mais sobre a gestão financeira dos condomínios:
Calculadora de Economia para Condomínios
Para finalizar, disponibilizamos ainda um material gratuito para auxiliar administradoras, síndicos e gestores a calcularem seus gastos.
O material gratuito é a Calculadora de Economia para Condomínios, que pode ser baixado no formulário abaixo:
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