Quais os benefícios de contratar uma administradora de condomínios?

Se você trabalha com a gestão de condomínios, é preciso entender quais são os benefícios de contratar uma administradora de condomínios. Para muitos síndicos, esse representa um passo importante para atender mais condomínios.

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Afinal, uma administradora pode realizar a gestão financeira de vários condomínios, permitindo que o síndico reduza sua carga de trabalho para aumentar sua cartela de clientes.

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No entanto, é preciso ter muita atenção para garantir que a contratação trará mais soluções do que dores de cabeça.

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No novo post da uCondo, você vai descobrir todos os critérios que você precisa levar em consideração e todos os benefícios de contratar uma administradora de condomínios. Boa leitura!

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Índice resumido:

• A relação entre síndicos e administradoras
• Benefícios de contratar uma administradora
• Como saber qual administradora escolher?
• Qual administradora é ideal para meu dia a dia?
• Quanto custa contratar uma administradora?
• As vantagens para os seus condomínios

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A relação entre síndicos e administradoras

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O síndico é o representante legal do condomínio e tem a responsabilidade de zelar pelo bem-estar e pela manutenção do prédio. 

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No entanto, a gestão de um condomínio envolve uma série de tarefas complexas e especializadas que podem ser desafiadoras.

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Muitas dessas tarefas se tornam um desafio para um síndico enfrentar sozinho, especialmente se ele não possuir experiência prévia em administração.

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É nesse contexto que as administradoras de condomínios se tornam aliadas cruciais de síndicos moradores e até mesmo de síndicos profissionais.

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Quais os benefícios de contratar uma administradora?

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A contratação de uma administradora pode trazer maior eficiência, segurança, transparência e profissionalismo na gestão de condomínios.

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Isso traz benefícios tanto para moradores quanto para gestores.

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Aqui estão alguns dos principais benefícios:

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• Controle de Receitas e Despesas: As administradoras cuidam da contabilidade, garantindo um controle rigoroso das receitas e despesas do condomínio.
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• Cobrança de Inadimplentes: Elas possuem métodos eficientes para a cobrança de condôminos inadimplentes, reduzindo a inadimplência.
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• Previsão Orçamentária: Auxiliam na elaboração do orçamento anual, evitando surpresas e facilitando a gestão financeira.
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• Representação: Podem representar o condomínio em processos judiciais, garantindo uma defesa adequada.
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• Contratação de Serviços: Facilitam a contratação de serviços de manutenção, limpeza, segurança, entre outros, garantindo qualidade e economia.
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• Fiscalização de Obras: Monitoram a realização de obras e reparos, assegurando que sejam feitas corretamente e dentro do prazo.
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• Transparência: Fornecem relatórios periódicos de gestão, garantindo transparência nas ações tomadas.
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• Delegação de Tarefas: Assumem muitas das responsabilidades operacionais do síndico, permitindo que ele se concentre em questões estratégicas.
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• Apoio Administrativo: Oferecem suporte administrativo, cuidando da burocracia e da documentação necessária para o bom funcionamento do condomínio.
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• Assembleias e Reuniões: Auxiliam na organização e condução de assembleias e reuniões, garantindo que sejam produtivas e que todos os condôminos tenham voz.
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• Documentação: Mantêm toda a documentação do condomínio organizada e acessível, facilitando a gestão e a consulta de informações.

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Como funciona essa relação na prática?

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O número de benefícios pode chamar a atenção de muitos gestores. Por este motivos, é importante mostrar como isso funciona na prática.

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Para isso, separamos o depoimento de um gestor que vai te ajudar a entender a relação entre síndicos e administradoras.

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No podcast Fala Condomínio, o administrador Renato Santos falou sobre o assunto e detalhou como esse trabalho funciona. Assista:

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Como saber qual administradora devo contratar?

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Para responder essa pergunta você deve, antes de tudo, analisar a realidade do seu condomínio:

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• Quantos apartamentos/unidades possui?
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• Qual o índice de inadimplência?
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• Qual o clima das assembleias?
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• Os condôminos gostam de tecnologia e organização?

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Ao responder essas perguntas, você estará mais perto de saber qual a melhor forma de escolher a administradora de condomínios ideal para os moradores.

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Precisa de uma indicação? Mande uma mensagem no nosso WhatsApp.

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Qual administradora de condomínios é a ideal para o meu condomínio?

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Agora que você já analisou os principais detalhes do condomínio que administra, está na hora de saber qual o passo a passo para escolher a administradora.

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Confira algumas dicas para escolher a administradora de condomínios ideal:

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• Solicite indicações para outros colegas de profissão;
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• Pergunte sobre o modelo de trabalho e suporte oferecido pela empresa;
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• Conheça as tecnologias usadas, como sistema para condomínio;
  
  
• Analise os modelos de relatórios e prestação de contas;
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• Pesquise preços e faça comparações sobre quais atividades a administradora vai ficar responsável;
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• Considere manutenções, folha de pagamento de colaboradores, contratação de funcionários e fornecedores, etc.

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Quanto custa contratar uma administradora de condomínios?

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O custo final preocupa alguns síndicos na hora de procurar uma administradora de condomínios.

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O valor destes serviços, diferente de outras profissões, não é tabelado. Portanto, o preço pode ser negociado conforme a necessidade de cada condomínio.

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Geralmente, as administradoras oferecem uma proposta diferente de acordo com as necessidades de cada condomínio. 

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Por isso, antes de solicitar orçamentos, liste os serviços que você quer que a empresa preste. Além disso, liste os dados do próprio condomínio, como por exemplo o número de unidades e colaboradores.

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Levanto tudo isso em consideração, os custos para contratar uma administradora podem variar entre R$ 1,2 mil e R$ 2,8 mil mensais. Para condomínios com mais unidades, o preço pode ser maior.

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Bônus: Indicação de administradoras

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Se você fez uma pesquisa de mercado e não encontrou uma solução, nós podemos te ajudar.

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Na uCondo, existe uma solução muito eficiente para quem busca uma administradora ou para administradoras que procuram síndicos e condomínios.

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É o programa Moeda de Troca, criado para aproximar todos os envolvidos na gestão condominial. Quer saber como ele funciona? Assista o vídeo:

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