Previsão orçamentária: o que é e como fazer para o condomínio
Saiba como preparar a previsão orçamentária do condomínio
De forma geral, a previsão orçamentária deve representar o planejamento dos gastos anuais do condomínio.
Anualmente, a previsão orçamentária do condomínio deve ser aprovada em assembleia ordinária geral, conforme o Código Civil:
Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger-lhe o substituto e alterar o regimento interno.
Quer saber como preparar a previsão orçamentária do condomínio? Então continue lendo esse artigo para saber mais detalhes.
Itens que fazem parte da previsão orçamentária do condomínio
Como mencionado anteriormente, a previsão orçamentária do condomínio é apresentada em assembleia ordinária geral e os condôminos decidem em relação a obras, melhoramentos e até mesmo em relação à contratação de mais colaboradores.
Com base nos itens necessários para manter o condomínio em boas condições, a previsão orçamentária deve apresentar as contribuições mensais (taxa condominial) de cada condômino, que tem como base a divisão das despesas, como:
- Folha de pagamento;
- Consumo (energia, água, gás);
- Manutenções;
- Administração;
- Seguros;
- Fundo de reserva;
Importância da previsão orçamentária do condomínio
Para fazer a previsão orçamentária do condomínio, nada melhor do que analisar os gastos do ano vigente ou anterior.
O gestor deve considerar minuciosamente todos os gastos que o condomínio teve, como despesas com: água, luz, manutenção de equipamentos ou de áreas comuns, materiais de limpeza e de escritório, seguros, documentações, folha de pagamento dos funcionários e entre outros gastos.
Após analisar todos esses gastos, separe as informações em uma Planilha de Previsão Orçamentária do Condomínio.
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Aprovação da previsão orçamentária para os moradores
Para que a previsão orçamentária do condomínio seja aprovada, é necessário a maioria simples dos votos dos condôminos.
É raro que a previsão orçamentária do condomínio não seja aprovada, mas é importante tomar algumas medidas para prevenir essa situação.
Para isso, faça uma previsão orçamentária do condomínio apresentando dois cenários diferentes, para facilitar a aprovação dos moradores.
Alteração da previsão orçamentária do condomínio
Existem casos onde as despesas ordinárias podem ultrapassar a previsão orçamentária do condomínio.
Isso pode acontecer por conta de imprevistos ou por aumentos nos valores das contas do condomínio.
Nesses casos, a gestão deve convocar uma assembleia extraordinária para reajustar a previsão orçamentária do condomínio.
Em alguns condomínios, a gestão opta por estabelecer uma taxa extra para cobrir esses gastos excedentes. Caso seja aprovado pelos moradores, a gestão pode utilizar o fundo de reserva para essas emergências, desde que este valor retorne posteriormente.
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