Previsão orçamentária: o que é e como fazer para o condomínio
Apesar de não ser considerado como uma empresa, o condomínio deve ser administrado como tal. Afinal, a administração deve trabalhar com a contabilidade do condomínio com a mesma seriedade e inteligência que é aplicada em uma empresa privada.
E é por isso que é tão importante organizar o planejamento dos gastos anuais do condomínio. Esse planejamento é conhecido como Previsão Orçamentária.
A previsão orçamentária visa ordenar as despesas do condomínio, as parcelas pagas por cada morador, e os demais dados que serão importantes para a estimativa de orçamento do condomínio.
Esse relatório deve ser elaborado anualmente, e precisa ser aprovado em assembleia ordinária geral, conforme o Código Civil.
O síndico, gestor e encarregado da administração precisa entender tudo sobre essa relatório, que pode definir o bem estar financeiro do condomínio. Continue lendo esse artigo para conhecer todos os detalhes da Previsão Orçamentária.
índice:
- O que é a previsão orçamentária?
- Itens que fazem parte da previsão orçamentária do condomínio
- Importância da previsão orçamentária do condomínio
- Aprovação da previsão orçamentária para os moradores
- Alteração da previsão orçamentária do condomínio
- Planilha de Previsão Orçamentária do Condomínio

O que é Previsão Orçamentária de Condomínio?
De forma geral, a previsão orçamentária deve representar o planejamento dos gastos anuais do condomínio.
Anualmente, a previsão orçamentária do condomínio deve ser aprovada em assembleia ordinária geral, conforme o Código Civil:
Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger-lhe o substituto e alterar o regimento interno.
A previsão orçamentária do condomínio planeja as despesas e receitas futuras.
É com base na previsão orçamentária, que a taxa condominial anual é definida.
Confira o vídeo abaixo sobre previsão orçamentária:
Itens que fazem parte da previsão orçamentária do condomínio
Como mencionado anteriormente, a previsão orçamentária do condomínio é apresentada em assembleia ordinária geral e os condôminos decidem em relação a obras, melhoramentos e até mesmo em relação à contratação de mais colaboradores.
Com base nos itens necessários para manter o condomínio em boas condições, a previsão orçamentária deve apresentar as contribuições mensais (taxa condominial) de cada condômino, que tem como base a divisão das despesas, como:
- Folha de pagamento;
- Consumo (energia, água, gás);
- Manutenções;
- Administração;
- Seguros;
- Fundo de reserva;
Importância da previsão orçamentária do condomínio
Para fazer a previsão orçamentária do condomínio, nada melhor do que analisar os gastos do ano vigente ou anterior.
O gestor deve considerar minuciosamente todos os gastos que o condomínio teve, como despesas com: água, luz, manutenção de equipamentos ou de áreas comuns, materiais de limpeza e de escritório, seguros, documentações, folha de pagamento dos funcionários e entre outros gastos.
Após analisar todos esses gastos, separe as informações em uma Planilha de Previsão Orçamentária do Condomínio.
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Aprovação da previsão orçamentária para os moradores
Para que a previsão orçamentária do condomínio seja aprovada, é necessário a maioria simples dos votos dos condôminos.
É raro que a previsão orçamentária do condomínio não seja aprovada, mas é importante tomar algumas medidas para prevenir essa situação.
Para isso, faça uma previsão orçamentária do condomínio apresentando dois cenários diferentes, para facilitar a aprovação dos moradores.
Alteração da previsão orçamentária do condomínio
Existem casos onde as despesas ordinárias podem ultrapassar a previsão orçamentária do condomínio.
Isso pode acontecer por conta de imprevistos ou por aumentos nos valores das contas do condomínio.
Nesses casos, a gestão deve convocar uma assembleia extraordinária para reajustar a previsão orçamentária do condomínio.
Em alguns condomínios, a gestão opta por estabelecer uma taxa extra para cobrir esses gastos excedentes. Caso seja aprovado pelos moradores, a gestão pode utilizar o fundo de reserva para essas emergências, desde que este valor retorne posteriormente.
Planilha de Previsão Orçamentária do Condomínio
É importante que todo gestor responsável pela elaboração deste relatório organize os dados de forma estratégica e prática em uma planilha.
Para facilitar esse processo, a uCondo desenvolveu um modelo de planilha de previsão orçamentária.
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