Previsão orçamentária: o que é e como fazer para o condomínio
Apesar de não ser considerado como uma empresa, o condomínio deve ser administrado como tal. Afinal, a administração deve trabalhar com a contabilidade do condomínio com a mesma seriedade e inteligência que é aplicada em uma empresa privada.
E é por isso que é tão importante organizar o planejamento dos gastos anuais do condomínio. Esse planejamento é conhecido como Previsão Orçamentária.
A previsão orçamentária visa ordenar as despesas do condomínio, as parcelas pagas por cada morador, e os demais dados que serão importantes para a estimativa de orçamento do condomínio.
Esse relatório deve ser elaborado anualmente, e precisa ser aprovado em assembleia ordinária geral, conforme o Código Civil.
O síndico, gestor e encarregado da administração precisa entender tudo sobre essa relatório, que pode definir o bem estar financeiro do condomínio. Continue lendo esse artigo para conhecer todos os detalhes da Previsão Orçamentária.
índice:
- O que é a previsão orçamentária?
- Itens que fazem parte da previsão orçamentária do condomínio
- Importância da previsão orçamentária do condomínio
- Aprovação da previsão orçamentária para os moradores
- Alteração da previsão orçamentária do condomínio
- Planilha de Previsão Orçamentária do Condomínio
O que é Previsão Orçamentária de Condomínio?
De forma geral, a previsão orçamentária deve representar o planejamento dos gastos anuais do condomínio.
Anualmente, a previsão orçamentária do condomínio deve ser aprovada em assembleia ordinária geral, conforme o Código Civil:
Art. 1.350. Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger-lhe o substituto e alterar o regimento interno.
A previsão orçamentária do condomínio planeja as despesas e receitas futuras.
É com base na previsão orçamentária, que a taxa condominial anual é definida.
Confira o vídeo abaixo sobre previsão orçamentária:
Itens que fazem parte da previsão orçamentária do condomínio
Como mencionado anteriormente, a previsão orçamentária do condomínio é apresentada em assembleia ordinária geral e os condôminos decidem em relação a obras, melhoramentos e até mesmo em relação à contratação de mais colaboradores.
Com base nos itens necessários para manter o condomínio em boas condições, a previsão orçamentária deve apresentar as contribuições mensais (taxa condominial) de cada condômino, que tem como base a divisão das despesas, como:
- Folha de pagamento;
- Consumo (energia, água, gás);
- Manutenções;
- Administração;
- Seguros;
- Fundo de reserva;
Importância da previsão orçamentária do condomínio
Para fazer a previsão orçamentária do condomínio, nada melhor do que analisar os gastos do ano vigente ou anterior.
O gestor deve considerar minuciosamente todos os gastos que o condomínio teve, como despesas com: água, luz, manutenção de equipamentos ou de áreas comuns, materiais de limpeza e de escritório, seguros, documentações, folha de pagamento dos funcionários e entre outros gastos.
Após analisar todos esses gastos, separe as informações em uma Planilha de Previsão Orçamentária do Condomínio.
.gif)
Aprovação da previsão orçamentária para os moradores
Para que a previsão orçamentária do condomínio seja aprovada, é necessário a maioria simples dos votos dos condôminos.
É raro que a previsão orçamentária do condomínio não seja aprovada, mas é importante tomar algumas medidas para prevenir essa situação.
Para isso, faça uma previsão orçamentária do condomínio apresentando dois cenários diferentes, para facilitar a aprovação dos moradores.
Alteração da previsão orçamentária do condomínio
Existem casos onde as despesas ordinárias podem ultrapassar a previsão orçamentária do condomínio.
Isso pode acontecer por conta de imprevistos ou por aumentos nos valores das contas do condomínio.
Nesses casos, a gestão deve convocar uma assembleia extraordinária para reajustar a previsão orçamentária do condomínio.
Em alguns condomínios, a gestão opta por estabelecer uma taxa extra para cobrir esses gastos excedentes. Caso seja aprovado pelos moradores, a gestão pode utilizar o fundo de reserva para essas emergências, desde que este valor retorne posteriormente.
Planilha de Previsão Orçamentária do Condomínio
É importante que todo gestor responsável pela elaboração deste relatório organize os dados de forma estratégica e prática em uma planilha.
Para facilitar esse processo, a uCondo desenvolveu um modelo de planilha de previsão orçamentária.
Com esse material, você poderá organizar todas as informações com muito mais praticidade no modelo já pronto.
Baixe gratuitamente clicando aqui.
Confira conteúdos relacionados:
Contabilidade para condomínio: Como fazer mesmo sem experiência no assunto
O que faz o conselho fiscal de condomínio e qual a sua importância?
Regimento interno de condomínio: O que é? Como fazer? Para que serve? Como alterar?
%20(1).jpg)
