O que é um balancete de verificação e para que serve?

O balancete de verificação é um relatório parcial com objetivo de facilitar a realização do balanço patrimonial anual.

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O documento mostra informações mais detalhadas, não apenas sobre as movimentações financeiras, mas também sobre os ativos e passivos de uma empresa.

Sendo assim, será que é mesmo necessário realizar o balancete de verificação na administração de condomínios?

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O novo post do blog uCondo te explica tudo sobre balancete de verificação e todos os balancetes necessários em um condomínio.

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Índice

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• O que é um balancete de verificação?
• Como funciona um balancete de verificação?
• Como montar um balancete de verificação? 
• Qual a importância do balancete de verificação?
• Balanço, balancete e balancete de verificação
• Condomínio precisa de balancete de verificação?

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O que é um balancete de verificação?

O objetivo do balancete de verificação é auxiliar na análise do patrimônio de uma empresa.

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De forma resumida, o balancete de verificação demonstra o resultado parcial patrimonial das receitas e despesas de um determinado período.

Como funciona o balancete de verificação?

Por padrão, todo balancete de verificação deve conter as seguintes informações:

• Ativos: saldo em conta, dinheiro em caixa, estoque, saldo a receber, etc;
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• Passivos: obrigações com governo, colaboradores, bancos, fornecedores;
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• Patrimônio Líquido: capital inicial investido e fundo de investimentos;
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• Receitas: recebimento de venda de produto, prestação de serviços;
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• Despesas: cumprimento de obrigações com fornecedores, como contabilidade, colaboradores ou compras;
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• Resultado: cálculo das receitas e despesas de determinado período.

Como montar um balancete de verificação?

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Montar um balancete de verificação é essencial para garantir a saúde financeira e a transparência da gestão.

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Primeiramente, é necessário reunir todos os lançamentos contábeis realizados no período — geralmente mensal — classificando-os entre débitos e créditos.

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Em seguida, cada conta deve ser organizada com seus respectivos saldos, garantindo que o total de débitos e créditos esteja em equilíbrio, já que essa é a principal função do balancete.

Qual a importância do balancete de verificação?

O balanço patrimonial é realizado somente uma vez ao ano. Sendo assim, o balancete de verificação é uma alternativa mais prática para realizar aquelas análises mais frequentes.

Entre os benefícios da realização de um balancete de verificação patrimonial de uma empresa, por exemplo, estão:

• Acompanhamento de resultados, quando houver o estabelecimento de metas financeiras por exemplo;
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• Levantamento de dados para melhorar o planejamento financeiro;
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• Análise das receitas e despesas da empresa para poder economizar;
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• Impedimento de possíveis erros de contabilidade;

O maior benefício do balancete de verificação acaba sendo evitar possíveis inconformidades nos lançamentos da contabilidade, para assim garantir que esteja tudo certo no término de cada exercício social (último dia de cada ano).

Quais são as diferenças entre o balanço, balancete patrimonial e balancete de verificação?

De forma geral, todo balancete cumpre o objetivo de trazer análises ou relatórios financeiros.

É importante entender as principais diferenças entre eles:

• Balancete: traz um relatório simples com as receitas e despesas do período de análise e pode ser feito com base em diferentes períodos.
  
  
• Balanço patrimonial: é um relatório contábil que descreve toda a situação financeira de uma empresa. Também chamado de Balanço Contábil, saber o que é Balanço Patrimonial é a melhor forma de fazer um levantamento completo de todos os bens e direitos de um negócio, identificando também suas fontes de recursos e investimentos.
  
  
• Balancete de verificação: mostra resultados parciais do balanço patrimonial, uma vez que é realizado com mais frequência, com objetivo de melhorar resultados anuais. Lembrando que este tipo de relatório não se aplica para condomínios.

Condomínio precisa de balancete de verificação?

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Apesar de amplamente utilizado por administradoras e contadores, o balancete de verificação não é obrigatório para condomínios.

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Isso porque a legislação condominial brasileira — especialmente o Código Civil — não exige a apresentação desse documento, mas sim de um demonstrativo financeiro claro e acessível aos condôminos.

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No entanto, embora o condomínio não precise de um balancete de verificação, existem outros tipos de balancetes que podem ser úteis para garantir mais transparência e organização das finanças.

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Assista o vídeo abaixo para saber:

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A prestação de contas do condomínio

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A prestação de contas é uma das obrigações de todos os síndicos. Como você já deve saber, o síndico deve prestar contas aos moradores, geralmente através de assembleia.

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Essa prestação de contas deve ser realizada por meio de balanços e balancetes, uma vez por ano ou sempre que isso for solicitado por moradores ou pelo conselho fiscal. 

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Assim, o uso de sistemas inteligentes para criar balancetes pode ser uma ótima ferramenta para facilitar esse trabalho.

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💸 Leia mais: A prestação de contas do condomínio

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Planilha gratuita de demonstrativo financeiro

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Para quem deseja ir além do básico e aplicar uma gestão profissional, a uCondo disponibiliza um material exclusivo e gratuito: o Demonstrativo Financeiro para Condomínios.

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Trata-se de uma planilha editável, desenvolvida por especialistas em administração condominial, que segue as melhores práticas de gestão e está alinhada às exigências do Código Civil.

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Com essa ferramenta, síndicos e administradoras conseguem:

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• Organizar todas as receitas e despesas em um só lugar;
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• Visualizar saldos com clareza e precisão, facilitando a tomada de decisões;
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• Personalizar a planilha de acordo com as necessidades do condomínio, mantendo o controle em suas mãos.

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