Sistema para administração de condomínios: o guia completo

Um sistema para administração de condomínios é um importante passo para otimizar tempo e recursos da sua administradora.

‍

Com a implantação desta tecnologia, gestores e síndicos possuem diversas facilidades na comunicação, gestão financeira, contabilidade e segurança de cada condomínio.

‍

Se você está procurando um bom sistema para administrar condomínios, deve optar por aquele que vai fazer com que você consiga gerenciar vários condomínios ao mesmo tempo, além de oferecer uma experiência muito melhor para seus clientes.

‍

Neste conteúdo do blog uCondo, vamos te explicar cada detalhe e cada funcionalidade de um aplicativo para administradora de condomínios.

‍

‍

Índice:

• O que faz uma administradora de condomínios?
• Qual o melhor app para administração de condomínios?
• Quais as principais funções que um app oferece?
• Qual o melhor sistema para administração condominial?
• Quais as vantagens de contratar um app de gestão?
• O que preciso saber na hora de escolher um app?

‍

O que faz uma administradora de condomínios?

‍

Uma administradora de condomínios é responsável por fornecer serviços de gestão e administração para condomínios residenciais ou comerciais. 

‍

Essa empresa ou profissional tem como objetivo principal auxiliar na organização, manutenção e melhoria do condomínio, garantindo o bom funcionamento e a qualidade de vida dos moradores.

‍

Assista o vídeo abaixo para saber mais sobre o trabalho da administradora de condomínios:

‍

‍

As responsabilidades de uma administradora de condomínios podem incluir:

‍

1. Gestão financeira: A administradora cuida das finanças do condomínio, coletando as taxas dos moradores, pagando fornecedores, funcionários e despesas comuns. Ela também pode elaborar o orçamento anual e prestar contas aos condôminos.
   
   
2. Gestão de pessoal: A administradora contrata, treina e supervisiona funcionários do condomínio, como porteiros, zeladores e faxineiros. Ela também cuida da folha de pagamento, recolhimento de encargos trabalhistas e demais questões relacionadas a recursos humanos.
   
   
3. Manutenção e reparos: A administradora coordena a manutenção preventiva e corretiva das áreas comuns do condomínio, como elevadores, sistemas hidráulicos e elétricos, áreas de lazer, jardins, entre outros. Ela pode contratar e supervisionar prestadores de serviços para realizar essas tarefas.
   
   
4. Atendimento aos moradores: A administradora é o ponto de contato entre os moradores e a gestão do condomínio. Ela recebe e encaminha reclamações, sugestões e solicitações dos condôminos, buscando solucionar conflitos e garantir a harmonia entre os moradores.
   
   
5. Regularização documental: A administradora pode auxiliar na elaboração e atualização de documentos e registros do condomínio, como a convenção condominial, o regimento interno, a inscrição do condomínio na Receita Federal, entre outros.

‍

Além dessas responsabilidades, a administradora de condomínios pode oferecer serviços adicionais, como assessoria jurídica, cobrança de inadimplentes, mediação de conflitos, gestão de segurança, entre outros, dependendo das necessidades específicas do condomínio e dos serviços contratados.

Qual o melhor aplicativo para administração de condomínios?

‍

Como você conferiu no item anterior, a lista de serviços prestados por uma administradora de condomínios é extensa e complexa. Mas qual é o melhor aplicativo para administração de condomínios?

São diversos os benefícios que um aplicativo para gestão de condomínio pode oferecer e é preciso todos eles em conta para saber qual a melhor opção para você.

‍

Um sistema para gestão de condomínios precisa aumentar a qualidade dos seus serviços para contribuir para a satisfação dos seus clientes (tanto síndicos quanto condôminos). 

‍

Assista o vídeo abaixo e saiba mais:

‍

‍

Leia também: Como conquistar clientes para sua administradora?

Quais funções oferece um aplicativo para administração de condomínios?

Muitas pessoas não sabem quais são as funções de um aplicativo para administrar condomínios. Em alguns casos, mesmo depois de contratar um app, alguns clientes seguem sem conhecer todas as suas funcionalidades.

Você pode até pensar que um aplicativo serve apenas para gerenciar o financeiro dos condomínios, mas ao escolher o melhor aplicativo para condomínio, você terá muitas outras possibilidades.

Além de oferecer funcionalidades que permitam enviar boletos, gerar relatórios, como o balancete, um bom aplicativo para condomínio deve auxiliar a gestão como um todo e isso envolve a comunicação com o condomínio.

‍

O aplicativo uCondo, por exemplo, possui dezenas funcionalidades que podem ser utilizadas por administradoras, síndicos e moradores. Confira algumas delas:

‍

1. Comunicação interna: O uCondo facilita a comunicação entre moradores e a administração do condomínio, permitindo o envio de mensagens, notificações e avisos.
   
   
2. Reserva de áreas comuns: Os moradores podem verificar a disponibilidade e fazer reservas de áreas comuns, como salões de festas, churrasqueiras e quadras esportivas, diretamente pelo aplicativo.
   
   
3. Gestão financeira: O uCondo oferece recursos para auxiliar na gestão financeira do condomínio, como emissão de boletos, controle de inadimplência e geração de relatórios financeiros.
   
   
4. Controle de inadimplência: O aplicativo permite o monitoramento e controle da inadimplência dos moradores, auxiliando na cobrança de taxas e mensalidades em atraso.
   
   
5. Automação do controle de consumos: O uCondo pode oferecer recursos para o controle automatizado de consumos de recursos, como água, energia elétrica e gás, ajudando a identificar padrões de uso e promover a eficiência energética.
   
   
6. Ocorrências e manutenção: Os moradores podem registrar ocorrências relacionadas a problemas nas áreas comuns ou necessidade de manutenção em suas unidades por meio do aplicativo, facilitando a comunicação com a administração.
   
   
7. Acesso a documentos: O aplicativo permite o compartilhamento de documentos importantes, como regulamentos internos, atas de assembleia e documentos legais, facilitando o acesso dos moradores a essas informações.
   
   
8. Votações e enquetes: O uCondo possibilita a realização de votações e enquetes online, permitindo que os moradores participem de decisões importantes do condomínio de forma prática e segura.
   
   
9. Notificações e lembretes: O aplicativo envia notificações e lembretes aos moradores, como lembretes de pagamento, convocação de assembleias e eventos do condomínio.
   
   
10. Agenda de eventos: Os moradores podem consultar a agenda de eventos do condomínio por meio do aplicativo, mantendo-se atualizados sobre atividades e reuniões.
    
    
11. Controle de acesso: O uCondo pode oferecer recursos para controle de acesso ao condomínio, como cadastramento de visitantes e registro de entradas e saídas.
    ‍
12. ‍Prestação de contas: O aplicativo auxilia na prestação de contas por parte da administração do condomínio, permitindo a geração de relatórios financeiros e a transparência na gestão dos recursos.
    

Qual o melhor sistema para administração de condomínios?

Como citamos acima, existem muitas opções de aplicativos para administrar condomínios no mercado.

Mas, se a sua administradora de condomínios quer sair na frente e encantar cada vez mais os clientes, deve optar pelo melhor aplicativo para condomínios.

O sistema completo é aquele que permite uma gestão 100% online e eficaz para sua administradora de condomínios, resolvendo todos os problemas enfrentados no dia a dia.

‍

O software uCondo traz o melhor custo-benefício do mercado, oferecendo dezenas de funcionalidades organizadas em um aplicativo moderno e atualizado.

‍

Assista o vídeo abaixo e conheça as funcionalidades do app uCondo:

‍

Quais as vantagens de contratar um aplicativo para administração de condomínios?

‍

Contratar um bom aplicativo para administração de condomínios oferece uma série de vantagens significativas para os síndicos, moradores e equipes de administração:

‍

1. Eficiência na Comunicação: Um aplicativo eficaz permite uma comunicação direta e instantânea entre a administração do condomínio, síndicos e moradores. Isso reduz a necessidade de comunicação por meio de telefonemas, e-mails ou reuniões presenciais, economizando tempo e aumentando a eficiência.

‍

2. Acesso Remoto: Moradores e síndicos podem acessar informações e realizar tarefas relacionadas ao condomínio a qualquer momento, de qualquer lugar, através do aplicativo. Isso é especialmente útil para pessoas com agendas ocupadas.

‍

3. Transparência: Um bom aplicativo proporciona transparência nas informações sobre o condomínio, como despesas, receitas, atas de reuniões, documentos importantes e relatórios financeiros. Isso ajuda a construir confiança entre os moradores e a administração.

‍

4. Facilidade na Gestão Financeira: O aplicativo pode incluir recursos de gestão financeira que permitem o acompanhamento das receitas e despesas do condomínio, emissão de boletos de pagamento, controle de inadimplência e visualização de demonstrativos contábeis.

‍

5. Agendamento e Reservas: Muitos aplicativos permitem que moradores agendem áreas comuns, como salões de festas e churrasqueiras, de forma online, evitando conflitos e facilitando a organização.

‍

6. Notificações e Alertas: O aplicativo pode enviar notificações e alertas sobre datas importantes, manutenções programadas, eventos do condomínio e outras informações relevantes.

‍

7. Facilidade no acesso aos Documentos: A administração pode disponibilizar documentos importantes, como atas de reuniões, regulamentos internos e comunicados, através do aplicativo.

‍

8. Gestão de Ocorrências: Os moradores podem registrar ocorrências, como problemas de manutenção ou segurança, diretamente no aplicativo, agilizando o processo de resolução.

‍

9. Redução de Papelada: Ao armazenar documentos e informações digitalmente, o uso de papel é reduzido, contribuindo para a sustentabilidade ambiental.

‍

10. Redução de Erros: Ao automatizar muitos processos administrativos, como emissão de boletos e cálculos de inadimplência, o risco de erros humanos é reduzido.

‍

11. Facilidade na Gestão de Conflitos: O aplicativo pode servir como um canal para resolver disputas entre moradores, proporcionando uma maneira estruturada e documentada de lidar com problemas.

‍

Em resumo, um bom aplicativo de administração de condomínios pode transformar a forma como os condomínios são gerenciados, aumentando a eficiência, melhorando a comunicação e proporcionando uma experiência mais conveniente para todos os envolvidos.

O que saber na hora de escolher um aplicativo?

‍

Na hora de escolher um aplicativo de administração de condomínios, é importante saber que além de analisar as funções do sistema e o custo-benefício, você precisa de um suporte robusto.

Mesmo que um sistema de administração de condomínios seja simples de utilizar, em muitos momentos podem surgir dúvidas. E isso vai envolver tanto os colaboradores da sua administradora, quanto os seus clientes.

‍

De nada adianta contratar um aplicativo que não vai prestar o suporte necessário, não é mesmo?

‍

Então na hora de escolher o melhor sistema para administração de condomínios, leve em consideração que o suporte estará preocupado com o sucesso da sua administradora de condomínios.

‍

Para escolher o aplicativo perfeito, nada melhor que um teste para saber como ele funciona na prática.

‍

Pensando nisso, a uCondo disponibiliza uma demonstração gratuita do sistema. Para obter, basta se cadastrar abaixo:

‍

‍

Leia mais: Qual o melhor sistema para administradora de condomínios?‍