Balancete condominial: descubra a importância e saiba como fazer

Para determinar a saúde financeira de qualquer condomínio, é necessário um balancete condominial. Em resumo, esse relatório é um levantamento contábil que apresenta dados sobre as receitas e despesas do condomínio.

‍

É através desse levantamento que os gestores podem observar o que pode mudar no condomínio para economizar mais, para controlar a taxa de inadimplência e etc.

‍

Para os moradores, o balancete é uma forma transparente de observar como a gestão financeira está sendo realizada. Com a saúde em dia, é mais provável que um condomínio possa prosperar com melhorias e investimentos.

‍

Neste novo artigo do blog uCondo, vamos detalhar cada passo do balancete condominial e tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto. Boa leitura!

‍

‍

Índice:

• O que é o balancete condominial?
• Balancete sintético e balancete analítico
• Quem deve assinar o balancete?
• Quando deve ser feito o balancete?
• Como se elabora um balancete?
• Balancete de verificação e balanço patrimonial
• Qual a diferença entre balanço e balancete?
• Balancete condominial automatizado
• Qual a importância de um balancete?

‍

O que é um balancete de condomínio?

O balancete de condomínio é um demonstrativo contábil com o objetivo de esclarecer suas receitas e despesas. Esse documento é separado por colunas e linhas, em formato de planilha, e os dados são separados de forma que seja possível verificar todos os dados financeiros do condomínio. 

‍

O balancete contábil deve conter o resumo das despesas e receitas do condomínio do período analisado. Sua principal função é demonstrar a saúde financeira do condomínio. 

‍

Nesse documento, sempre deve constar o saldo inicial e final do período, e geralmente o balancete financeiro traz a análise mensal ou anual das receitas e despesas do condomínio.

‍

Quando necessário, o balancete pode apresentar o relatório de qualquer período de tempo específico.

O que é balancete sintético e analítico?

‍

De forma resumida, o balancete de condomínio pode ser apresentado em dois modos: sintético ou analítico.

‍

O balancete analítico mostra informações detalhadas sobre as arrecadações e gastos do condomínio.

‍

Nesse caso, o balancete serve para análise profunda da saúde financeira do condomínio, facilitando o trabalho do síndico, conselho fiscal e até mesmo contadores.

Já o balancete sintético traz dados mais resumidos. Esse modelo de balancete é ideal para ser apresentado aos condôminos, a fim de facilitar o entendimento da prestação de contas do condomínio.

Quem deve assinar o balancete?

‍

‍Segundo o artigo 1.348, inciso VII, do Código Civil é responsabilidade do síndico realizar a prestação de contas do condomínio.

‍

Além disso, essa prestação de contas é uma obrigação anual, e deve ser apresentada durante a assembleia ordinária do condomínio.

‍

Contudo, a prestação de contas pode ser terceirizada por empresas especializadas em contabilidade condominial, ou até mesmo por uma administradoras de condomínios.

‍

Quando o condomínio opta por terceirizar a gestão financeira, é responsabilidade do síndico monitorar que a prestação desses serviços esteja sendo realizada de forma adequada.

Quando deve ser feito o balancete?

Como já foi mencionado anteriormente, é responsabilidade do síndico apresentar a prestação de contas do condomínio uma vez por ano em assembleia.

‍

É um direito dos condôminos terem acesso às informações que apresentam os dados sobre as despesas e receitas do condomínio através do balancete contábil.

‍

Na prática, o balancete condominial é geralmente enviado ao conselho fiscal ou consultivo para verificação e somente depois disso, é enviado para análise de todos os moradores.

‍

A apresentação do balancete ocorre geralmente nas assembleias gerais, mas também pode ser apresentado em outros tipos de assembleia, sendo a extraordinária ou ordinária. 

‍

Existem também, aqueles casos onde algum morador específico solicita a verificação da prestação de contas, e nesses casos, o síndico pode combinar com o morador qual a melhor forma de entregar o balancete.

‍

‍É ideal que o balancete seja apresentado de forma transparente e frequente aos moradores, de forma que todos os condôminos possam confiar plenamente na gestão do síndico ou da administradora do condomínio.

‍

Através do app uCondo, por exemplo, é possível automatizar todas as emissões, facilitando e muito a vida do síndico na hora de emitir um balancete. Assista o vídeo abaixo e entenda:

‍

‍

Como se elabora um balancete?

O balancete financeiro de um condomínio é um documento que precisa conter todas as transações que acontecem no condomínio, ou seja, ele precisa ser completo.

‍

Para isso, o responsável pela elaboração deste relatório precisa de organização e pensamento analítico.

‍

O balancete geralmente é organizado em uma planilha com linhas e colunas bem definidas, que separam os dados de forma estratégica.

‍

As colunas devem ser preenchidas informando valores gastos e arrecadados, além de informar de onde e quando são feitas essas transações.

‍

É extremamente importante que o gestor tenha comprovantes e documentos para comprovar os dados presentes neste relatório. Esses comprovantes devem estar bem organizados para que seja mais fácil montar o relatório.

‍

Com todos os comprovantes em mãos, o gestor deve reunir na planilha do balancete os seguintes dados:
‍

• Receitas do condomínio: quanto foi arrecadado;
  ‍
• Despesas do condomínio: quanto foi gasto;
  ‍
• Transferências: quanto dinheiro foi enviado a outras contas, ou recebido de outras contas;
  ‍
• Saldos: conta corrente, fundo de reserva, fundo de obras, etc.;

‍

‍
‍

Qual a diferença entre o balancete de verificação e o balanço patrimonial?

O balancete de verificação, como o balancete contábil, é um relatório parcial que apresenta os dados para facilitar a elaboração do balanço patrimonial.

‍

O balanço patrimonial é realizado apenas uma vez por ano, e serve para acompanhar os resultados, ajudar no planejamento financeiro, analisar as receitas e despesas da empresa para economizar, e evitar erros de contabilidade.

‍

É importante ressaltar que um condomínio não precisa realizar um balancete de verificação. Isso porque esses relatórios são elaborados para facilitar a criação do balanço patrimonial que, por sua vez, é necessário para a saúde financeira de uma empresa, não de um condomínio.

‍

Portanto, o gestor não precisa se preocupar em elaborar esses tipos de relatórios: um balancete contábil já cumpre com o objetivo de apresentar a saúde financeira do condomínio.

‍

Qual a diferença entre balanço e balancete?

‍

Para qualquer gestor da parte financeira de um condomínio, é muito importante entender a diferença entre balanço e balancete.

‍

Como citado anteriormente, o balanço patrimonial é um relatório contábil importante, contudo, é utilizado por empresas e não por condomínios.

‍

Isso porque esse relatório descreve bens e direitos de um negócio, identifica suas fontes de renda e investimentos. 

‍

‍Esse tipo de demonstrativo é necessário ao final de todo o ano, e geralmente é construído através de balancetes de verificação, elaborados mensalmente.

‍

Quais as diferenças entre balancete e balancete de verificação?

‍

O balancete é um documento contábil que lista todas as contas de uma empresa e seus respectivos saldos, agrupados por categorias, como ativo, passivo e patrimônio líquido. 

‍

O objetivo do balancete é fornecer uma visão geral da situação financeira da empresa em um determinado período.

‍

Já o balancete de verificação é um documento que lista todas as contas da empresa, assim como o balancete convencional, mas apresenta informações adicionais, como o total das movimentações de débito e crédito em cada conta. 

‍

O balancete de verificação é usado para verificar a exatidão das informações contábeis, detectar erros e identificar possíveis problemas na escrituração contábil.

‍

Em resumo, enquanto o balancete fornece uma visão geral das contas da empresa, o balancete de verificação oferece uma análise mais detalhada, permitindo que os contadores realizem uma verificação mais precisa da exatidão das informações contábeis. 

‍

Ambos são documentos importantes na contabilidade de uma empresa e devem ser preparados regularmente para manter o controle financeiro.

Como funciona um balancete automatizado de condomínio?

‍

Existem diversas ferramentas que ajudam gestores a montarem balancetes, como o Google Sheets, por exemplo.

‍

Contudo, algumas ferramentas oferecem uma solução completa e simples para o gestor montar esses relatórios de forma automatizada.

‍

É o caso do sistema para gestão de condomínios uCondo, que ajuda o gestor a montar seu relatório com passos simples:

‍

1. O gestor deve registrar na plataforma todos os gastos do condomínio, anexando documentos com os comprovantes;
   
   
2. O gestor também deve registrar as transferências recebidas, bem como taxas de condomínio pagas com dinheiro vivo;
   
   
3. Além disso, o gestor deve registrar todas as movimentações financeiras realizadas no período que o balancete irá coletar informações.
   
   

O sistema tem acesso a conta bancária do condomínio, e juntamente com os comprovantes do gestor do condomínio, consegue montar de forma automática o balancete, com todas as informações necessárias.

‍

O balancete automático ajuda o gestor de condomínio a economizar tempo e oferece mais segurança para moradores. Além disso, ele facilita a prestação de contas. Assista o vídeo abaixo e saiba como:

‍

Qual a importância de um balancete?

Um balancete financeiro é uma ferramenta essencial para a gestão financeira de um condomínio.

‍

A importância do balancete para as finanças do condomínio pode ser mensurada pelos seguintes benefícios:

‍

1. Transparência e prestação de contas: O balancete financeiro fornece informações claras e precisas sobre a situação financeira do condomínio, permitindo que os proprietários de unidades compreendam como o dinheiro do condomínio está sendo gerenciado. Ele auxilia na prestação de contas aos condôminos, oferecendo transparência e confiança na administração financeira do condomínio.

‍

2. Tomada de decisões informadas: Com base nas informações apresentadas no balancete, o síndico e os membros do conselho administrativo podem tomar decisões financeiras informadas. Eles podem identificar áreas em que os gastos estão acima do orçamento, planejar investimentos e determinar prioridades com base nas necessidades financeiras do condomínio.

‍

3. Controle financeiro: O balancete financeiro permite que o condomínio acompanhe e controle suas finanças. Ele ajuda a monitorar as receitas e despesas, identificar eventuais inconsistências ou discrepâncias nos registros financeiros e garantir que as contas estejam equilibradas. Isso é fundamental para evitar desvios, detectar possíveis fraudes e manter a saúde financeira do condomínio.

‍

4. Planejamento orçamentário: O balancete financeiro serve como uma referência para o planejamento orçamentário do condomínio. Ele fornece uma visão clara das receitas esperadas e das despesas necessárias para cobrir os custos operacionais e manutenção do condomínio. Com base nesses dados, é possível estabelecer um orçamento realista e realizar ajustes quando necessário.

‍

5. Cumprimento legal e contábil: Manter registros financeiros precisos e elaborar balancetes financeiros são requisitos legais em muitos países. O condomínio precisa cumprir obrigações fiscais e contábeis, como o pagamento de impostos e a elaboração de demonstrações financeiras. O balancete é uma ferramenta fundamental para garantir o cumprimento dessas obrigações e evitar problemas legais ou fiscais.

‍

Cadastre-se abaixo e receba gratuitamente nossa planilha de demonstrativo financeiro, que pode ser utilizada para elaborar um relatório financeiro completo e fácil de entender:

‍

‍