As diferenças entre balanço e balancete de condomínio

O balancete condominial nada mais é do que um um documento contábil que o síndico apresenta em assembleia. Mas você sabe para quê serve o balanço patrimonial e qual a diferença entre balanço e balancete?

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O balancete mostra todas as informações de receitas, despesas e saldos referentes ao condomínio.

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Já o balanço patrimonial, é um documento obrigatório para empresas, mas não para condomínios, diferente do balancete.

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Nesse conteúdo da uCondo, vamos explicar mais a fundo sobre como o balancete e o balanço condominial fazem parte da rotina do condomínio:

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Índice

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• O que é o balancete condominial?
• O que é o balanço condominial?
• Semelhanças entre o balanço e balancete
• Diferenças entre o balanço e balancete
• Importância do balancete de condomínio
• Como fazer balancete no condomínio?
• Quais dados o balancete deve ter?
• Balancete é mensal ou anual?
• Apresentando os balancetes

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O que é balancete condominial?

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O balancete condominial é um documento que reúne um "extrato" das receitas e despesas do condomínio.

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Para criar o balancete, o síndico ou responsável pelo condomínio precisa organizar todos os documentos que fizeram parte daquele período. Isso inclui contratos, boletos e comprovantes de transações financeiras.

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Se o condomínio contar com o apoio de uma administradora ou com uma contabilidade, o síndico enviará para eles esses documentos para que possam gerar o balancete condominial.

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Caso contrário, o próprio síndico ficará responsável pela geração do balancete a partir desses comprovantes.

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Esses documentos deverão ser transformados em um relatório que mostra dados de todas as receitas e despesas do condomínio do mês. E esse relatório, nada mais é do que o balancete condominial.

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O balancete mostra o extrato bancário do condomínio, movimentações financeiras, índices de inadimplência e acordos do condomínio.

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Em alguns casos, ele também pode ser analisado pelo conselho fiscal que acompanha a gestão do síndico.

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🔗 Leia mais: Balancete condominial: como fazer?

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O que é o balanço condominial?

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O balanço condominial traz informações mais detalhadas, não focando apenas nas receitas e despesas, mas trazendo extrato até mesmo de equipamentos.

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O balanço patrimonial é um documento que traz um plano de contas detalhado e objetivo, seguindo algumas regras de contabilidade.

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Geralmente é realizado anualmente, no término de cada exercício social, que é o último dia de cada ano.

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Quais são as semelhanças entre o balanço e balancete condominial?

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Tanto o balanço quanto o balancete condominial podem fazer uma análise da saúde financeira do condomínio.

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O balanço patrimonial, diferente do balancete, mostra também uma análise dos bens que o condomínio possui. Isso inclui os equipamentos e toda a área construída.

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Desta forma, o balanço inclui também uma análise dos ativos (tudo aquilo que pode ser vendido) do condomínio.

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Por esse motivo, não é necessário realizar um balanço patrimonial em condomínios.

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Qual a diferença entre balanço e balancete condominial?

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O balancete condominial cumpre o principal objetivo de trazer uma visão clara e sucinta das receitas e despesas.

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Os síndicos que analisam o balancete mensalmente, contribuem para um condomínio que tem potencial para se desenvolver gradativamente, pois têm total controle da sua gestão condominial.

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Diferente do balancete, o balanço patrimonial traz uma análise mais profunda dos bens do condomínio.

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Sendo assim, o balanço condominial consegue direcionar toda a parte de controle, organização e investimentos do patrimônio do condomínio.

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‍Mas lembre-se, condomínios não devem realizar este tipo de relatório, ok?

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Qual a importância do balancete condominial?

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O balancete condominial é o relatório mais importante para diversas análises financeiras.

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É o balancete que vai contribuir para a prestação de contas e a previsão orçamentária do condomínio.

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Um síndico que mantém os balancetes atualizados, contribui para uma gestão mais eficiente e transparente.

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Como fazer balancete condominial?

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Para criar um balancete, o síndico ou a administradora precisam ter total controle e organização das movimentações financeiras.

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Eu sei que isso parece óbvio, mas muitos gestores têm dificuldades, afinal, a gestão financeira do condomínio é um verdadeira "calcanhar de aquiles", não é mesmo?

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Um gestor de condomínio pode fazer o balancete manualmente, através de planilhas. Mas esta não é a forma mais recomendada.

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Gestores de condomínios atualizados estão apostando em sistemas exclusivos para realizar um controle mais eficaz de todo o financeiro.

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O que deve constar em um balancete condominial?

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Um balancete condominial precisa trazer:

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• Saldo anterior das contas do condomínio;
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• Entradas (sendo que devem estar discriminadas);
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• Saídas (também devem estar discriminadas);
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• Registro detalhado de todas as movimentações financeiras do condomínio.

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Balancete é mensal ou anual?

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Como mencionamos anteriormente, um balancete pode ser entregue mensalmente ou anualmente.

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O mais recomendado é realizar e entregar balancetes mensais e também anuais.

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Um condomínio que estabelece uma constância na emissão dos balancetes tende a ser mais bem organizado.

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Isso porque um gestor tem total controle das receitas, despesas e taxa de inadimplência. Dessa forma, o síndico não será pego de surpresa quando o caixa apertar, ou quando um morador solicitar a prestação de contas, por exemplo.

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Como apresentar o balancete para moradores?

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Segundo o Art. 1.348 do Código Civil, o síndico deve obrigatoriamente "prestar contas à assembléia, anualmente e quando exigidas".

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Na prática, muitos síndicos apresentam o balancete anual na assembleia geral do condomínio.

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Além disso, alguns gestores optam por pendurar o balancete nos murais de cada bloco. O que cá entre nós, é um modo pouco eficaz e muito trabalhoso de se apresentar as contas do condomínio. Afinal, muitos moradores podem nem ver estes documentos e eles podem até mesmo se perder.

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Essa definitivamente não é uma maneira segurar de prestar contas aos moradores.

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A forma mais eficaz é contribuir para uma gestão mais eficaz e transparente através de um aplicativo para condomínio. Assim, todos os moradores terão acesso aos balancetes quando o síndico definir.

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É comprovado que um app para condomínio melhora a gestão e convivência do condomínio e contribui para a satisfação de todos!

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