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As diferenças entre balanço e balancete de condomínio

O balancete condominial nada mais é do que um um documento contábil que o síndico apresenta em assembleia. Mas você sabe para quê serve o balanço patrimonial e qual a diferença entre balanço e balancete?


O balancete mostra todas as informações de receitas, despesas e saldos referentes ao condomínio.


Já o balanço patrimonial, é um documento obrigatório para empresas, mas não para condomínios, diferente do balancete.


Nesse conteúdo da uCondo, vamos explicar mais a fundo sobre como o balancete e o balanço condominial fazem parte da rotina do condomínio:


Índice:

  • O que é o balancete condominial?
  • O que é o balanço condominial?
  • Semelhanças entre o balanço e balancete
  • Diferenças entre o balanço e balancete
  • Importância do balancete de condomínio
  • Como fazer balancete no condomínio?
  • Quais dados o balancete deve ter?
  • Balancete é mensal ou anual?
  • Apresentando os balancetes

O que é balancete condominial?


O síndico organiza mensalmente todos os documentos que fizeram parte daquele período: sejam eles contratos, boletos, e comprovantes. e a partir desses dados, gera o balancete.


Se o condomínio contar com o apoio de uma administradora ou com uma contabilidade, o síndico enviará para eles esses documentos para que possam gerar o balancete condominial.


Caso contrário, o próprio síndico é que ficará responsável pela geração do balancete a partir desses comprovantes.


Esses documentos deverão ser transformados em um relatório que mostra dados de todas as receitas e despesas do condomínio do mês. E esse relatório, nada mais é do que o balancete condominial.


O balancete mostra o extrato bancário do condomínio, movimentações financeiras, índices de inadimplência e acordos do condomínio.


Ele deve ser analisado pelo conselho fiscal que acompanha a gestão do síndico.


Resumindo: o balancete deve mostrar todas as despesas e receitas do condomínio. 


Leia mais: Balancete condominial: saiba como fazer


O que é o balanço condominial?

Podemos fazer uma analogia sobre o balanço patrimonial, como se ele fosse uma “fotografia” da saúde financeira do condomínio.


Sendo assim, o balanço condominial traz informações mais detalhadas, não focando apenas nas receitas e despesas, mas trazendo extrato até mesmo de equipamentos.


O balanço patrimonial é um documento que traz um plano de contas, bem detalhado e objetivo seguindo as regras brasileiras de contabilidade.


Geralmente é realizado anualmente, no término de cada exercício social, que é o último dia de cada ano.

Quais são as semelhanças entre o balanço e balancete condominial?

Ambos podem fazer uma análise da saúde financeira do condomínio.


Mas o balanço patrimonial, diferente do balancete, mostra também uma análise dos bens.


Ou seja, se pudéssemos usar como exemplo, um balanço iria realizar uma análise dos ativos (tudo aquilo que pode ser vendido) do condomínio.

Por esse motivo, não é necessário realizar um balanço patrimonial em condomínios.


Qual a diferença entre balanço e balancete condominial?


O balancete condominial cumpre o principal objetivo de trazer uma visão clara e sucinta das receitas e despesas.


Os síndicos que analisam o balancete mensalmente, contribuem para um condomínio que tem potencial para se desenvolver gradativamente, pois têm total controle da sua gestão condominial.


Diferente do balancete, o balanço patrimonial traz uma análise mais profunda dos bens do condomínio.


Sendo assim, o balanço condominial consegue direcionar toda a parte de controle, organização e investimentos do patrimônio do condomínio. Mas lembre-se, condomínios não devem realizar este tipo de relatório, ok?

Qual a importância do balancete condominial?

Agora que você já descobriu que o balanço não é necessário para a administração de condomínios, vamos explicar mais detalhes sobre um documento que é extremamente necessário: o balancete.

O balancete condominial é o relatório mais importante para diversas análises financeiras.

É o balancete que vai contribuir para a prestação de contas e a previsão orçamentária do condomínio.

Um síndico que mantém os balancetes atualizados, contribui para uma gestão mais eficiente e transparente.

Como fazer balancete condominial?

Para criar um balancete, o síndico ou a administradora precisam ter total controle e organização das movimentações financeiras.

Eu sei que isso parece óbvio, mas muitos gestores têm dificuldades, afinal, a gestão financeira do condomínio é um verdadeira "calcanhar de aquiles", não é mesmo?

Um gestor de condomínio pode fazer o balancete manualmente, através de planilhas. Mas esta não é a forma mais recomendada.

Gestores de condomínios atualizados estão apostando em sistemas exclusivos para realizar um controle mais eficaz de todo o financeiro.

O que deve constar em um balancete condominial?

  • Saldo anterior das contas do condomínio;
  • Entradas (sendo que devem estar discriminadas);
  • Saídas (também devem estar discriminadas);
  • Registro detalhado de todas as movimentações financeiras do condomínio.

Balancete é mensal ou anual?

Como mencionamos anteriormente, um balancete pode ser entregue mensalmente ou anualmente.

O mais recomendado é realizar e entregar balancetes mensais e também anuais.

Um condomínio que possui todo esse controle dos balancetes, com certeza é mais organizado financeiramente.

Isso porque um gestor que realiza balancetes mensais, tem total controle das receitas, despesas e taxa de inadimplência. Dessa forma, o síndico não será pego de surpresa quando o caixa apertar, ou quando um morador solicitar a prestação de contas, por exemplo.

Como apresentar o balancete para moradores?

Segundo o Art. 1.348 do Código Civil, o síndico deve obrigatoriamente  "prestar contas à assembléia, anualmente e quando exigidas;".

Na prática, muitos síndicos apresentam o balancete anual na assembleia geral do condomínio.

Além disso, alguns gestores optam por pendurar o balancete nos murais de cada bloco. O que cá entre nós, é um modo pouco eficaz e muito trabalhoso de se apresentar as contas do condomínio. Afinal, muitos moradores podem nem ver estes documentos e eles podem até mesmo se perder. Essa definitivamente não é uma maneira segurar de prestar contas aos moradores.

A forma mais eficaz é contribuir para uma gestão mais eficaz e transparente através de um aplicativo para condomínio. Assim todos os moradores terão acesso aos balancetes quando o síndico definir.

É comprovado que um app para condomínio melhora a gestão e convivência do condomínio e contribui para a satisfação de todos!


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Postado em  

January 26, 2024

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