Final de ano: 7 dicas para o planejamento de festas

Além de todo o planejamento financeiro e prestação de contas necessárias para o fechamento do ano no condomínio, o síndico também precisa estar atento ao planejamento das festas no final de ano.

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Para organizar um evento que agrade a todos os condôminos, o síndico precisa estar atento aos detalhes.

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Apesar de não ser uma obrigação, muitos síndicos realizam eventos para os condôminos todos os anos.

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Neste artigo, a uCondo traz dez dicas essenciais para o seu condomínio no final de ano, com alguns detalhes que podem fazer a diferença nas suas festividades.

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Índice:

• Dica 1: Pense primeiro nos gastos
• Dica 2: Escolha o espaço ideal
• Dica 3: Capriche na decoração
• Dica 4: Agrade todos os paladares
• Dica 5: Ofereça variedade de bebidas
• Dica 6: Solta o som, DJ!
• Dica 7: Convide todos os moradores
• Bônus: Faça diferente

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Dica 1: Pense primeiro nos gastos

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Para qualquer festa ter sucesso, o primeiro passo é o planejamento dos gastos. Faça uma projeção estimada de custos com cada item da lista para não ter surpresas desagradáveis.

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Caso a situação não esteja prevista no orçamento anual, o síndico pode convocar uma assembleia geral extraordinária para reunir, de forma online ou presencial, os moradores do condomínio.

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É importante saber a opinião de cada um sobre o uso do dinheiro arrecadado junto aos moradores ou a possibilidade de dividir os custos da festa entre os participantes.

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Leia mais: Como convocar uma assembleia?

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Dica 2: Escolha o espaço ideal

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O local que a festa será realizada também é extremamente importante. Ao lado da piscina, no quiosque, no salão de festas ou no terraço?

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Para saber qual o espaço perfeito, primeiro é preciso saber quantas pessoas irão comparecer. Através de aplicativos de gestão, como por exemplo o app uCondo, é possível realizar uma enquete para te ajudar na organização.

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É possível realizar uma enquete com o título “Festa de Final de Ano” contendo várias perguntas, ajudando o síndico a definir qual o cardápio, quais bebidas comprar, qual a melhor data, o melhor horário e qual o melhor local.

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Assista o vídeo exclusivo e saiba mais:

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Dica 3: Capriche na decoração

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A primeira impressão é a que fica. Para que os condôminos tenham uma boa impressão da sua festa, capriche na decoração.

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Planejando com antecedência, é possível pesquisar decorações no comércio local ou em marketplaces para garantir uma linda decoração e com um preço que cabe no seu bolso.

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Para o Natal, não dá para fugir do vermelho. No Ano Novo/Réveillon, a decoração pode combinar o branco com o prata ou com o dourado, dando um ar de sofisticação e combinando com o uso de luzes, balões e faixas decorativas.

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Dica 4: Agrade todos os paladares

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Através da enquete (veja no item 2), o síndico poderá ter uma noção de quais pratos vão agradar mais pessoas. Depois de definir o local e o horário, chegou a hora de definir quais pratos combinam mais.

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Se a celebração ocorre mais cedo, antes das tradicionais ceias familiares, doces gourmet e salgados assados são uma boa pedida. Se a celebração ocorrer no horário da ceia, o síndico precisará buscar um buffet com bom custo-benefício.

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De qualquer forma, é importante consultar os moradores e tentar, na medida do possível, agradar ao maior número de pessoas possível.

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Dica 5: Ofereça variedades de bebidas

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Para agradar todos os paladares, também é importante oferecer variedades no seu “cardápio” de bebidas. Primeiramente, é necessário separar as bebidas alcoólicas e não alcoólicas. 

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Para os pequenos, não pode faltar água, suco e refrigerante. Outra possibilidade é oferecer drinks infantis, preparados com sucos, refrigerantes, frutas e gelo.

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Para os maiores, são diversas as possibilidades: cerveja, chopp, espumantes, vinhos e drinks dos mais variados podem ser uma boa pedida.

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Dica 6: Solta o som, DJ!

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A alma de qualquer festa é a música. Caso haja a possibilidade, use as caixas de som do condomínio ou converse com algum morador que tenha um sistema de som adequado para ocasião. Em último caso, o equipamento também pode ser sublocado.

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A dica da uCondo é: faça uma playlist compartilhada no Spotify ou no aplicativo musical que você utiliza. Desta forma, todos os moradores podem colaborar com músicas de sua preferência.

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Além de tornar o som democrático, a lista compartilhada também proporciona o conhecido momento do “olha, é a minha música!”.

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Dica 7: Convide todos os moradores

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Planejando com antecedência, é mais provável que todos os moradores fiquem sabendo do seu evento. Para fazer com que isso aconteça, o boca a boca sempre ajuda a mensagem a ir mais longe.

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O síndico pode deixar avisos no elevador, nos corredores, espaços comuns e nos murais de aviso. Mas apenas isso pode não ser o suficiente.

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Outra dica da uCondo é o uso do aplicativo para emitir um ou mais avisos aos moradores. O app uCondo permite, de forma muito simples, emitir um aviso que chegará nos dispositivos de todos os condôminos.

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Pelo app, o gestor ou síndico emite um alerta sobre a Festa de Final de Ano, podendo anexar uma imagem e garantindo que todos receberão ao mesmo tempo.

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Bônus: Faça Diferente

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A melhor surpresa é sempre a mudança para melhor. E para mudar, é preciso arriscar. Na hora de planejar um evento, pense diferente. Converse com outros síndicos, com amigos, com outras pessoas. Faça enquetes e leve em consideração cada sugestão.

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Uma decoração diferente, um jogo de luzes, drinks exóticos e um buffet bem decorado. Cada detalhe pode ser o diferencial que vai chamar a atenção e arrancar elogios para a organização.

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Quer uma dica? Aposte nos fogos de artifício sem estampido. Os pais de pet vão gostar muito. Peça ajuda para alguém de confiança e prepare, num local seguro, o disparo de fogos combinando com sua decoração.

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Toda surpresa vai causar uma sensação diferente e no final, todas as surpresas positivas vão ajudar a criar um ambiente de confraternização, como o final de um ano e a chegada do próximo pede.

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