Plano de contas para condomínio: como fazer?

No trabalho de administrar um condomínio, existem diversos processos essenciais para garantir que a prestação de contas e o planejamento financeiro estejam sendo executados da melhor forma possível.

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Dentre os mais eficientes, se destaca o método de plano de contas para condomínios.

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Um plano de contas é uma planilha que segue um padrão contábil e oferece uma visão muito mais clara e assertiva sobre a prestação de contas, sendo muito utilizado pelas maiores administradoras de condomínios.

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A uCondo preparou este conteúdo especial para ajudar gestores e administradores de condomínios que querem utilizar o plano de contas em sua estratégia financeira. Continue lendo para saber mais!

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Índice:

• O que é um plano de contas?
• Qual o principal objetivo do plano de contas?
• Quais são os benefícios do plano de contas?
• Como fazer plano de contas para o condomínio?‍
• Modelo de plano de contas para condomínios
• Como automatizar o planos de contas?
• Aplicativo para prestação de contas

O que é um plano de contas?

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Podemos imaginar o plano de contas como uma planilha em forma de lista, que oferece uma visão muito mais organizada para o síndico, facilitando a tomada de decisões futuras.

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Diferente do balancete, que é um relatório simples, o plano de contas pode ser considerado como uma planilha que vai estruturar todas as receitas e despesas do condomínio.

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Na hora da prestação de contas, é muito importante que os dados sejam listados de uma forma lógica e de fácil compreensão, afinal, é um relatório que será analisado.

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Para facilitar o processo de entendimento da prestação de contas, administradores utilizam o plano de contas.

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Por que a prestação de contas no condomínio é tão importante?

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A gestão de um condomínio tem a obrigação de oferecer um relatório de contas do condomínio uma vez por ano, ou quando for solicitado. Esse relatório é chamado de prestação de contas.

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A obrigatoriedade está prevista segundo o Artigo 1348 da Lei n° 10.406, conhecida como Código Civil Brasileiro.

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Sendo assim, a administradora de condomínios ou o síndico responsável pelo controle financeiro, precisa gerar esse relatório para estar dentro da Lei Federal. Além disso, realizar a prestação de forma periódica também torna a gestão mais transparente.

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Na grande maioria dos condomínios, é acordado que a prestação de contas deve ser realizada mensalmente, em um relatório conhecido como balancete.

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Leia também: Como fazer a prestação de contas?

Qual é o principal objetivo do plano de contas?

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O principal objetivo do plano de contas para condomínios é fornecer uma estrutura padronizada e organizada para registrar e categorizar as transações financeiras relacionadas à gestão do condomínio. 

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O plano de contas estabelece uma lista de contas contábeis que devem ser utilizadas para registrar todas as receitas e despesas do condomínio, permitindo que a contabilidade seja feita de forma precisa e consistente ao longo do tempo.

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Ao seguir um plano de contas bem elaborado, os administradores do condomínio podem ter uma visão clara das finanças do condomínio e tomar decisões informadas com base nos relatórios financeiros gerados. 

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Além disso, um plano de contas padronizado ajuda a garantir a conformidade com as normas contábeis e tributárias, reduzindo o risco de erros e inconsistências na contabilidade do condomínio.

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Quem faz o plano de contas?

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O principal responsável pela prestação de contas e pelo plano de contas de um condomínio é o síndico, tendo em vista que é ele quem tem a responsabilidade legal pela administração do condomínio.

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O plano de contas de um condomínio é geralmente elaborado por um profissional de contabilidade. 

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Este profissional pode ser um contador ou um técnico contábil que tenha experiência na gestão contábil de condomínios e que esteja atualizado sobre as legislações que regem a administração condominial.

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Os condomínios que possuem um aplicativo de gestão condominial como o uCondo possuem a vantagem de automatizar todo o plano de contas (veja abaixo).

Quais os benefícios do plano de contas para condomínios?

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Alguns dos benefícios de um plano de contas para um condomínio incluem:
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1. Organização: Um plano de contas ajuda a organizar as finanças do condomínio de maneira clara e lógica, facilitando o acesso à informação e o entendimento do fluxo de caixa.

2. Transparência: Um plano de contas permite que todos os membros do condomínio tenham acesso às informações financeiras do condomínio, o que promove a transparência e a confiança entre os membros.
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3. Controle: O plano de contas permite que o gerente ou administrador do condomínio tenha um melhor controle sobre as finanças do condomínio, permitindo tomar decisões informadas e gerenciar os recursos de maneira eficiente.

4. Facilidade de relatórios: O plano de contas torna mais fácil a geração de relatórios financeiros para o condomínio, o que é útil para fins de planejamento e tomada de decisão.
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5. Conformidade: Um plano de contas ajuda a garantir que o condomínio esteja em conformidade com as leis e regulamentos financeiros aplicáveis, evitando problemas legais e processos judiciais.

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Quais são os tipos de plano de contas?

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O plano de contas pode ser dividido em três tipos: gerencial, contábil e referencial.

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O plano de contas gerencial é uma versão simplificada do plano de contas contábil, voltada para a gestão financeira interna.

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É um instrumento útil para a tomada de decisões estratégicas, pois permite uma visão clara e objetiva da situação financeira do condomínio, sem a necessidade de conhecimentos técnicos contábeis aprofundados.

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Já o plano de contas contábil é uma estrutura mais complexa e detalhada, que segue as normas contábeis e fiscais vigentes, e é utilizado para fins legais e fiscais. 

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Ele é composto por um conjunto de contas que classificam as operações financeiras de acordo com sua natureza, permitindo a geração de relatórios financeiros precisos e a elaboração das demonstrações contábeis exigidas por lei.

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Por fim, o plano de contas referencial é uma referência criada pelo governo para padronizar a contabilidade, estabelecendo um conjunto de contas que devem ser utilizadas para a elaboração de relatórios contábeis. 

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Ele é obrigatório para algumas empresas, como aquelas que participam de licitações públicas ou que recebem incentivos fiscais. O objetivo é facilitar a comparação entre as empresas e garantir a transparência e a confiabilidade das informações contábeis.

Como se faz um plano de contas?

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Um plano de contas apresenta informações através de categorias, isso serve tanto para empresas, quanto para condomínios.

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Podemos chamar as categorias fixas, de "categoria pai" e as categorias que aceitam lançamentos, de "categoria filho".

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Abaixo, nós vamos mostrar exemplos de categorias de um plano de contas condominial do plano de contas do sistema uCondo:

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O que não pode faltar em um plano de contas para condomínios?

O plano de contas condominial contém as receitas e despesas e como explicamos anteriormente, elas são separadas em categorias.

Veja exemplos de categorias “filho” em receitas condominiais: 
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• Taxa condominial
• Fundo de reserva
• Multas
• Juros
• Água
• Gás
• Energia

Confira exemplos de categorias “filho” nas despesas condominiais: 
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• Salário de colaboradores
• Água
• Energia
• Cobrança de empresas terceirizadas, como gastos com segurança, administradora e etc
• Materiais de limpeza
• Obras
• Manutenções
• Pinturas

Como fazer a gestão financeira do condomínio?

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Uma boa alternativa para evitar erros na hora de realizar a prestação de contas é utilizar um modelo pronto. Pensando nisso, a uCondo preparou um modelo completo, que facilita bastante a vida de síndicos, gestores e administradoras.

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Dessa forma os relatórios financeiros do condomínio ficam padronizados e se tornam ainda mais fáceis de serem reconhecidos e entendidos de forma adequada.

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Clique na imagem abaixo e baixe o modelo de Planilha de Gestão Financeira da uCondo:

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Como automatizar a prestação de contas do condomínio?

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Aplicativos para condomínios se tornaram referência quando o assunto é facilitar a vida de gestores de condomínios. E não é diferente ao que se refere a prestação de contas.

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A automação de relatórios é um recurso essencial em aplicativos para gestão de condomínios porque oferece muito mais praticidade na rotina do administrador, além de ajudar a tornar os dados mais assertivos e impossibilitar falhas humanas.

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Através de um sistema exclusivo para a administração de condomínios, você consegue configurar o plano de contas de acordo com as particularidades de cada condomínio.

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O sistema uCondo atualiza automaticamente saldos da conta bancária, conforme os pagamentos são realizados, facilitando a geração dos relatórios e prestação de contas!

Qual o melhor aplicativo para prestação de contas?

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Como mostramos assim, você pode ganhar mais tempo e oferecer transparência para seus clientes com o plano de contas contábil da uCondo.

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O plano de contas do uCondo é configurado de acordo com a contabilidade de cada condomínio, e ainda proporciona um jeito mais prático de prestar contas para síndicos, conselho fiscal e moradores.

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O Plano de Contas da uCondo ajuda os condomínios a terem uma gestão financeira mais eficiente, pois permite que os gestores possam categorizar todas as receitas e despesas de forma clara e organizada. 

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Isso facilita a análise financeira e a tomada de decisões estratégicas, tornando a administração do condomínio mais eficaz.

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Além disso, o Plano de Contas da uCondo é totalmente online e pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, o que traz mais praticidade e agilidade para a gestão financeira do condomínio. 

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A uCondo também oferece suporte técnico para auxiliar os gestores na utilização da ferramenta.

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Quer saber mais? Assista o vídeo abaixo e saiba tudo sobre como fazer a prestação e o plano de contas:

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