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7 benefícios de contratar aplicativos para gestão de condomínios

A gestão de um condomínio pode ser uma tarefa complexa e desafiadora, exigindo tempo, dedicação e organização. No entanto, com o avanço da tecnologia, surgem soluções cada vez mais eficientes e práticas para auxiliar nessa administração. 

Um ótimo exemplo do avanço da tecnologia são os aplicativos de gestão de condomínios, que têm se tornado cada vez mais populares e acessíveis.

Esses aplicativos podem oferecer diversas vantagens para os síndicos e moradores, desde a melhoria na comunicação e transparência das informações, até a facilidade na realização de tarefas cotidianas, como reserva de áreas comuns, controle de acesso e registro de ocorrências.

Neste novo artigo do blog uCondo, vamos te contar todas os benefícios e vantagens de contratar um aplicativo de gestão de condomínios e qual a melhor opção.

Índice:

uCondo oferece diversos benefícios ao contratar o aplicativo e sistema para gestão de condomínios.



Aplicativo de gestão de condomínios

Um aplicativo de gestão condominial é uma ferramenta digital desenvolvida para facilitar a administração e organização de condomínios residenciais ou comerciais. 

Ele tem como objetivo centralizar as informações e processos, simplificar a comunicação entre moradores, síndicos e administradoras, e automatizar tarefas rotineiras.

O aplicativo de gestão condominial oferece praticidade, transparência e eficiência para a administração de condomínios. 

Um exemplo é o app uCondo, que oferece todas as funcionalidades citadas acima e facilita a vida de síndicos e gestores de todo o Brasil.




Quais as vantagens de contratar um aplicativo?

Os aplicativos de gestão condominial oferecem diversas funcionalidades, como: cadastro de moradores e unidades, controle financeiro (arrecadação de taxas, despesas, inadimplência), agendamento de reservas de áreas comuns, emissão de boletos e balancetes, gerenciamento de chamados e ocorrências, e até mesmo votação online para decisões importantes do condomínio.

Esses aplicativos também podem ser acessados por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets, permitindo que moradores e gestores acompanhem as atividades do condomínio em tempo real e de qualquer lugar. 




Como tornar a comunicação mais eficiente?

Um aplicativo de gestão condominial permite que todas as informações relevantes sobre o condomínio sejam armazenadas em um só lugar, facilitando o acesso e a atualização dessas informações pelos membros do condomínio.

Isso ajuda a evitar mal-entendidos e garante que todos estejam informados sobre as decisões e atividades do condomínio.

Além disso, o aplicativo também permite que os moradores enviem sugestões, reclamações e solicitações diretamente para o síndico ou para a administradora do condomínio, o que torna a comunicação mais direta e eficiente.

No aplicativo uCondo, por exemplo, é possível enviar mensagens para todos os moradores do condomínio de forma rápida e prática, o que facilita bastante a divulgação de informações importantes, como avisos sobre obras, eventos e reuniões. Assista no vídeo abaixo:

Com o uso de um app, são eliminados os problemas causados por um grupo de WhatsApp, que sempre estará suscetível a discussões e pode gerar até processos judiciais.

Leia mais: Os riscos do uso do WhatsApp no condomínio



Mais transparência e participação

O acesso fácil a informações e a possibilidade de comunicação direta e eficiente também aumentam a transparência e a participação dos moradores na gestão do condomínio.

Os aplicativos de gestão de condomínios permitem que os moradores e administradores acessem informações importantes, como documentos do condomínio, informações sobre pagamentos e outras informações relevantes, a qualquer momento e de qualquer lugar.

Desta forma, os moradores terão acesso à todas as movimentações financeiras que forem feitas pelo síndico ou pelo gestor do condomínio, que também poderá fazer prestação de contas e emitir balancetes, que sempre estarão disponíveis aos moradores.

Com um canal direto, é possível melhorar a participação dos condôminos em assembleias e reuniões. O app uCondo permite a realização de uma enquete para consultar os moradores em poucos segundos.

Leia mais: Como melhorar a comunicação no condomínio?



Gestão menos burocrática

Outra vantagem de um aplicativo para gestão condominial é a facilidade na gestão de tarefas. 

Com essa ferramenta, o síndico pode criar listas de afazeres, agendar manutenções e reparos, gerenciar a reserva de espaços comuns, como a churrasqueira ou o salão de festas, entre outras atividades.

Os aplicativos de gestão de condomínios podem ajudar a automatizar muitos processos, tornando a gestão mais eficiente e econômica, eliminando a conhecida burocracia.

Além disso, é possível ganhar agilidade na resolução de problemas. Os membros do condomínio podem reportar problemas e enviar solicitações de manutenção de forma rápida e eficiente, o que ajuda a acelerar a resolução desses problemas e a manter o condomínio em bom estado de conservação.




Facilidade de pagamentos

Os aplicativos de gestão de condomínios também permitem que os moradores paguem suas contas e taxas condominiais diretamente pelo aplicativo, tornando o processo de pagamento mais fácil e conveniente.

Essa gestão pode ser feita de forma integrada com o sistema de cobrança de taxas condominiais, o que permite ao síndico ter uma visão mais clara e precisa das finanças do condomínio e planejar melhor os gastos e investimentos.

Com o aplicativo uCondo, o morador pode reservar uma área comum e a taxa de limpeza será incluída em sua próxima fatura, sem a necessidade do pagamento no momento da reserva.

Com a facilidade para realizar a cobrança das taxas condominiais, é possível evitar inadimplências e garantir a saúde financeira do condomínio.




Como fazer o controle de acessos ao condomínio?

Alguns aplicativos de gestão de condomínios também oferecem recursos de segurança, como controle de acesso, monitoramento de câmeras de segurança e outras medidas para manter o condomínio mais seguro.

No aplicativo uCondo, a funcionalidade “Acessos” garante que apenas moradores, funcionários e pessoas autorizadas por eles possam acessar as áreas comuns.

No app, é preciso realizar uma liberação prévia para cada pessoa, incluindo entregadores e prestadores de serviço. 

Dessa forma, todas as pessoas que acessarem o condomínio terão a autorização de uma pessoa responsável e o registro do acesso ficará disponível no aplicativo.

Assista o vídeo abaixo e conheça a funcionalidade:




Economia sustentável

Outra forma de economia possibilitada por um aplicativo é a economia sustentável. Com a redução da burocracia e da popular “papelada”, é possível reduzir o uso de papel em sua forma física.

Um aplicativo de gestão de condomínio pode reduzir o uso de papel de várias maneiras, incluindo:

  1. Comunicação digital: o aplicativo pode permitir que os moradores recebam notificações, circulares e comunicados digitais em vez de impressos em papel. As mensagens podem ser enviadas diretamente para os dispositivos móveis dos moradores, economizando papel e ajudando a reduzir os custos de impressão.

  1. Documentos e arquivos digitais: o aplicativo pode permitir que documentos importantes, como atas de assembleias, regimentos internos, manuais e guias do condomínio, sejam armazenados e acessados digitalmente, eliminando a necessidade de impressão em papel. Isso também torna mais fácil e rápido para os moradores encontrar e acessar informações importantes.

  1. Votações online: muitas decisões importantes em um condomínio são tomadas por meio de votação em assembleias. Um aplicativo de gestão de condomínio pode permitir que essas votações sejam feitas online, eliminando a necessidade de cédulas impressas.

  1. Reservas e agendamentos online: o aplicativo pode permitir que os moradores façam reservas de espaços comuns, como salão de festas, quadras esportivas, piscinas e churrasqueiras, diretamente no aplicativo. Isso elimina a necessidade de reservas em papel e ajuda a reduzir o desperdício de papel.

  1. Pagamentos online: o aplicativo pode permitir que os moradores paguem suas taxas de condomínio e outras despesas relacionadas diretamente no aplicativo, eliminando a necessidade de cheques em papel ou boletos impressos.



Redução de custos

Por fim, mas não menos importante, um aplicativo para gestão condominial pode ajudar na redução de custos. Com essa ferramenta, o síndico pode gerenciar melhor as despesas do condomínio, evitando desperdícios e gastos desnecessários.

Além disso, o aplicativo também pode facilitar a cobrança das taxas condominiais, o que ajuda a evitar inadimplências e a garantir a saúde financeira do condomínio.

Para reduzir gastos com taxas bancárias, a uCondo é a melhor opção. Em parceria com o Inter, você tem acesso à Conta PJ gratuita para Síndicos e Administradoras de condomínios

Síndicos e gestores sabem bem que emitir um boleto não é tão simples quanto parece. Na maioria das vezes, qualquer emissão ou alteração acaba gerando uma nova taxa.

Com apenas dois documentos e em poucos minutos, você consegue abrir uma conta que te possibilita emitir boletos de forma gratuita, reduzindo significativamente os seus custos bancários mensais.

Assista o vídeo abaixo e saiba mais:

Em conclusão, a implementação de um aplicativo de gestão condominial pode ser uma escolha inteligente e vantajosa para a gestão de condomínios nos dias de hoje.

Em resumo, ter um aplicativo de gestão condominial pode trazer uma série de vantagens para os síndicos, moradores e administradoras de condomínios. 

Através de recursos como comunicação instantânea, acesso rápido e fácil a informações relevantes, transparência e controle de contas, os aplicativos de gestão condominial ajudam a otimizar o tempo e o trabalho dos envolvidos na administração condominial. 

Além disso, esses aplicativos podem ser uma forma eficiente de melhorar a segurança e a qualidade de vida dos moradores, possibilitando um gerenciamento mais eficaz de serviços como a manutenção do prédio e o controle de acesso. 

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Postado em  

January 26, 2024

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