Cobrança: 6 modalidades usadas pelos condomínios
Todo síndico precisa se preocupar com as cobranças do condomínio.
Afinal, para pagar as despesas do condomínio é preciso cuidar do fluxo de caixa e isso envolve enviar boletos, emitir o faturamento, cuidar da taxa de inadimplência e cobrar os condôminos.
Saiba quais são os métodos de cobrança mais utilizados pelos gestores de condomínios
Neste post da uCondo, descubra todos os detalhes sobre cobranças e conheça o método eficaz que gestores estão usando para automatizar as cobranças em condomínios!
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Cobranças no condomínio: dever do síndico
O Código Civil menciona que é dever do síndico cobrar as taxas condominiais dos moradores:
Art. 1.348. Compete ao síndico: VII – cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas:
Isso significa que é papel do síndico realizar as cobranças para que a taxa de inadimplência não aumente a fim de prejudicar a boa gestão do condomínio.
Modalidades de cobrança
Para que a cobrança em condomínio seja eficaz, é necessário conhecer os diferentes tipos utilizados. Saiba mais:
1- Cobrança por correspondência
Ao realizar a cobrança em condomínios, o síndico deve preparar o boleto, que em sua forma mais tradicional, é enviado via carta.
Pode ser entregue diretamente na portaria, ou em cada apartamento.
Esse boleto de cobrança deve conter as seguintes informações:
Sacado: quem será o pagador da cobrança;
Cedente: quem vai ser o recebedor da cobrança, o emissor do boleto;
Agência/Beneficiário: código relacionado à conta do recebedor da cobrança;
Valor do documento: valor da taxa condominial.
2- Cobrança preventiva
Para diminuir a taxa de inadimplência e evitar cobranças excessivas e exaustivas, muitos gestores usam essa tática.
A cobrança preventiva consiste em entrar em contato com os moradores antes do vencimento da taxa condominial.
Isso faz com que os moradores se preparem e evitem possíveis imprevistos, diminuindo assim, a taxa de inadimplência.
A cobrança preventiva contribui para a educação financeira e controle financeiro dos condôminos.
3- Cobrança por mensagem
Alguns síndicos e gestores optam por enviar mensagens para avisar os condôminos sobre o pagamento das taxas condominiais.
Essa modalidade de cobrança é mais delicada, pois pode causar desentendimentos.
Nós já comentamos inclusive sobre WhatsApp no Condomínio: entenda todos os riscos que o app traz para a gestão de condomínios
4- Cobrança por telefone
Quando a taxa de inadimplência condominial é muito alta, os síndicos podem optar por realizar cobranças por telefone.
É um método que facilita as negociações entre condôminos e a gestão.
Mas para usar essa abordagem de cobrança, é preciso estipular horários ideais e a abordagem certa, para que as negociações sejam amigáveis e eficientes.
5- Cobrança com protesto em cartório
Você certamente já ouviu falar sobre a “nova lei da inadimplência em condomínios”.
Essa lei agiliza os processos de cobrança condominiais, que antes eram mais lentos.
Fora isso, ao realizar cobranças em condomínios o síndico tem o respaldo do Artigo I da Lei 9.492/97:
“Protesto é ato formal e solene pelo qual se prova a inadimplência e o descumprimento de obrigação originada em títulos e outros documentos de dívida”.
Sendo assim, o síndico pode optar por utilizar protestos em cartório quando não tiver sucesso em outros métodos de cobrança e acordos com o condômino inadimplente.
6- Sistema de cobrança para condomínios
Como você pôde perceber, o processo de cobrança não é tão simples quanto pode parecer.
Ainda mais porque essa não é a única grande tarefa que o síndico tem que lidar durante sua gestão!
Sendo assim, gestores estão buscando soluções eficazes para realizar cobranças. É aí que entra o papel de um sistema para condomínios.
Ao contar com um sistema exclusivo para condomínios, o gestor consegue emitir boletos, gerar relatórios (que são atualizados automaticamente), contar com processos eficazes para diminuir a inadimplência, como régua de cobrança automática, e MUITO mais!
Bônus - Cobranças no condomínio: saiba como fazer
Nosso especialista em administração de condomínios Leonardo Mack, gravou um vídeo explicando mais sobre como são realizadas as cobranças em condomínios e como os gestores estão fazendo para facilitar esse processo.
Clique abaixo para assistir!
Saiba mais detalhes sobre como diminuir a taxa de inadimplência no condomínio
Aqui na uCondo gravamos também uma live explicando mais sobre como um sistema exclusivo para condomínios pode fazer uma verdadeira revolução na parte da gestão financeira, confira:
Conclusão sobre Cobranças no Condomínio
Nesse conteúdo da uCondo, você descobriu tudo o que interessa sobre cobranças no condomínio.
Além de aprender a legislação sobre esse tema, agora você já sabe que existe um jeito de automatizar as cobranças e facilitar a administração de um ou mais condomínios.
Aproveite e acesse aqui para saber ainda mais sobre o sistema de automação de cobranças no condomínio.
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