Como fazer um balancete financeiro no condomínio?
Dentre as obrigações recorrentes do síndico, existe a necessidade de saber como fazer um balancete financeiro claro e transparente. Ao contrário do que possa parecer, a elaboração de balancetes orçamentários e financeiros não é mais um "bicho de sete cabeças".
É recomendável que todo condomínio emita um balancete financeiro regularmente para manter controle das receitas e despesas e garantir a transparência financeira.
Para o síndico, é uma das obrigações financeiras e fiscais recorrentes e, por este motivo, precisa ser feita de forma responsável.
Quer saber como fazer uma balancete financeiro no seu condomínio? Confira o novo artigo do blog uCondo e acesse o modelo gratuito de planilha de demonstrativo financeiro.
Índice resumido:
- O que é balancete de condomínio?
- O que um balancete deve conter?
- Como fazer um balancete?
- O que diz o Código Civil?
- Planilha de demonstrativo financeiro
- Plano de Contas no condomínio
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O que é balancete de condomínio?
Um balancete financeiro no condomínio é um relatório financeiro que apresenta a posição financeira em um determinado momento.
Esse relatório deve listar as contas de ativos, passivos, patrimônio líquido e demais informações pertinentes para os moradores.
O balancete financeiro é uma ferramenta importante para a gestão financeira de um condomínio, pois permite acompanhar sua saúde financeira e tomar decisões informadas sobre investimentos, gastos e alavancagem financeira.
O balancete financeiro apresenta informações sobre ativos, passivos e patrimônio líquido em um determinado momento, o que ajuda a identificar pontos fortes e fracos.
Além disso, o balancete financeiro é uma obrigação contábil e fiscal, sendo necessário para apresentar a situação financeira aos moradores (proprietários ou inquilinos).
O que um balancete financeiro deve conter?
Um balancete financeiro deve conter a contabilização dos lançamentos financeiros e movimentações do condomínio durante um período específico (geralmente mensal).
Todo balancete deve incluir informações como:
- Saldo inicial de contas
- Receitas e despesas
- Entradas e saídas de caixa
- Saldo final de contas e fundos
Além disso, um balancete também pode incluir informações adicionais, como a reconciliação bancária e a variação do fluxo de caixa.
O objetivo é fornecer uma visão geral da situação financeira do condomínio e ajudar na tomada de decisões.
Como fazer um balancete financeiro?
A principal função do balancete é apresentar um relatório financeiro aos moradores e manter a transparência em todas as operações realizadas pelo síndico ou gestor.
Por este motivo, é importante incluir todos os documentos que sejam relevantes de alguma forma para demonstrar a situação financeira do condomínio.
Para fazer um balancete, você deve seguir os seguintes passos:
- Reunir todos os documentos financeiros relevantes, como faturas, recibos e extratos bancários.
- Separe seus ativos em categorias, como dinheiro em caixa, contas a receber e investimentos.
- Classifique seus passivos de acordo com sua natureza, como empréstimos a pagar, contas a pagar e obrigações fiscais.
- Calcule o patrimônio líquido do condomínio, subtraindo os passivos dos ativos.
- Verifique se o seu balancete equilibra, ou seja, se o total de ativos é igual ao total de passivos mais o patrimônio líquido.
Lembre-se: o balancete deve ser feito de forma precisa para garantir a integridade das informações financeiras do condomínio e de seus moradores.
Como automatizar os balancetes?
Enquanto alguns síndicos e gestores ainda optam pelo tradicional modelo de balancete de forma manual, outros já optam por utilizar a tecnologia em seu favor.
Você pode realizar um balancete financeiro reunindo documentos e redigindo uma ata que contenha todos estes documentos. Outra opção é o uso de planilhas eletrônicas como o Excel e o Google Sheets. Ambos os formatos estão suscetíveis ao erro.
É altamente recomendável que gestores utilizem ferramentas que são desenvolvidas especialmente para o controle e demonstrativo financeiro do condomínio.
Um dos melhores exemplos é o sistema uCondo, que oferece transparência e agilidade para gestores e moradores de condomínio com automatização de balancetes e demais relatórios financeiros do condomínio.
Quer saber mais sobre os balancetes de condomínio? Assista o vídeo abaixo:
Como utilizar balancete configurado de forma prévia?
Com o aplicativo uCondo, é possível configurar a criação de balancetes mensais de forma prévia. Neste sistema, há dois tipos de balancetes mensais: o analítico e o sintético.
O analítico é visto somente pela gestão. Já o sintético é de visualização do morador.
Ambos são configurados previamente pela gestão do condomínio, poupando tempo do síndico.
Leia mais: Como funciona o balancete mensal?
O que diz o Código Civil?
O artigo 1.348 da Lei 10.406 de 2002, conhecida por instituir o Código Civil, estabelece algumas das responsabilidades do síndico.
Dentre as principais obrigações, estão: convocar a assembleia dos condôminos, elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano e prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas.
Além disso, o Código Civil Brasileiro também indica que as empresas (incluindo condomínios) devem apresentar balanços financeiros a fim de informar a situação financeira ao público em geral.
Desta forma, é de responsabilidade do síndico elaborar o balancete e demonstrativo financeiro anualmente e apresentar esse relatório sempre que for exigido.
Planilha gratuita de Demonstrativo Financeiro
Com o sistema uCondo, a emissão de balancetes é facilitada e pode ser programada de forma automática.
Sabemos o quanto é importante organizar as receitas e despesas do condomínio em um documento, como uma planilha.
A planilha de demonstrativo financeiro da uCondo foi elaborada para gestores organizarem suas contas de forma prática. Ela ajuda a realizar cálculos automáticos e facilita a prestação de contas no condomínio.
Baixe o modelo de planilha de forma gratuita preenchendo o formulário abaixo:
Plano de contas no condomínio
Apesar de ser uma das opções mais utilizadas, o balancete pode não ser o formato mais eficiente de dar transparência às questões financeiras e fiscais do condomínio.
No sistema uCondo, o Plano de Contas é um dos principais destaques para realizar a prestação de contas do condomínio.
O plano de contas, assim como o balancete, é um relatório contábil que apresenta as despesas e receitas do condomínio em um determinado período.
A diferença é que o plano de contas entrega dados de forma mais clara e transparente.
Quer saber mais sobre o plano de contas e a prestação de contas no condomínio? Assista o vídeo abaixo:
É recomendável que um condomínio emita um balanço financeiro regularmente para manter um controle preciso das receitas e despesas.
Isso ajuda a garantir a transparência financeira da administração e a manter a confiança dos moradores.
Sabemos bem que essa é apenas uma das diversas obrigações de um síndico ou gestor condominial.
Por este motivo, oferecemos uma ferramenta única para tornar as tarefas dos gestores mais fáceis.
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Leia mais: Como configurar um balancete automático?
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