Como fazer um balancete financeiro no condomínio?

Dentre as obrigações recorrentes do síndico, existe a necessidade de saber como fazer um balancete financeiro claro e transparente. Ao contrário do que possa parecer, a elaboração de balancetes orçamentários e financeiros não é mais um "bicho de sete cabeças".

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É recomendável que todo condomínio emita um balancete financeiro regularmente para manter controle das receitas e despesas e garantir a transparência financeira.

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Para o síndico, é uma das obrigações financeiras e fiscais recorrentes e, por este motivo, precisa ser feita de forma responsável.

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Quer saber como fazer uma balancete financeiro no seu condomínio? Confira o novo artigo do blog uCondo e acesse o modelo gratuito de planilha de demonstrativo financeiro.

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Índice

• O que é balancete de condomínio?
• O que o balancete financeiro deve conter?
• Como fazer um balancete financeiro?
• O que diz o Código Civil?
• Planilha de demonstrativo financeiro
• Plano de Contas no condomínio

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O que é balancete de condomínio?

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Um balancete financeiro no condomínio é um relatório financeiro que apresenta a posição financeira em um determinado momento. Esse relatório deve listar as contas de ativos, passivos, patrimônio líquido e demais informações pertinentes para os moradores. 

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O balancete financeiro é uma ferramenta importante para a gestão financeira de um condomínio, pois permite acompanhar sua saúde financeira e tomar decisões informadas sobre investimentos, gastos e alavancagem financeira. 

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O balancete financeiro apresenta informações sobre ativos, passivos e patrimônio líquido em um determinado momento, o que ajuda a identificar pontos fortes e fracos.

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Além disso, o balancete financeiro é uma obrigação contábil e fiscal, sendo necessário para apresentar a situação financeira aos moradores (proprietários ou inquilinos).

O que um balancete financeiro deve conter?

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Um balancete financeiro deve conter a contabilização dos lançamentos financeiros e movimentações do condomínio durante um período específico (geralmente mensal). Ele deve incluir informações como:

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• Saldo inicial de contas
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• Receitas e despesas
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• Entradas e saídas de caixa
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• Saldo final de contas e fundos

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Além disso, um balancete também pode incluir informações adicionais, como a reconciliação bancária e a variação do fluxo de caixa. 

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O objetivo é fornecer uma visão geral da situação financeira do condomínio e ajudar na tomada de decisões.

Como fazer um balancete financeiro?

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A principal função do balancete é apresentar um relatório financeiro aos moradores e manter a transparência em todas as operações realizadas pelo síndico ou gestor.

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Por este motivo, é importante incluir todos os documentos que sejam relevantes de alguma forma para demonstrar a situação financeira do condomínio.

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Para fazer um balancete, você deve seguir os seguintes passos:

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1. Reunir todos os documentos financeiros relevantes, como faturas, recibos e extratos bancários.
   
   
2. Separe seus ativos em categorias, como dinheiro em caixa, contas a receber e investimentos.
   
   
3. Classifique seus passivos de acordo com sua natureza, como empréstimos a pagar, contas a pagar e obrigações fiscais.
   
   
4. Calcule o patrimônio líquido do condomínio, subtraindo os passivos dos ativos.
   
   
5. Verifique se o seu balancete equilibra, ou seja, se o total de ativos é igual ao total de passivos mais o patrimônio líquido.

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Lembre-se: o balancete deve ser feito de forma precisa para garantir a integridade das informações financeiras do condomínio e de seus moradores.

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Balancete automático

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Enquanto alguns síndicos e gestores ainda optam pelo tradicional modelo de balancete de forma manual, outros já optam por utilizar a tecnologia em seu favor.

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Você pode realizar um balancete financeiro reunindo documentos e redigindo uma ata que contenha todos estes documentos. Outra opção é o uso de planilhas eletrônicas como o Excel e o Google Sheets. Ambos os formatos estão suscetíveis ao erro.

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É altamente recomendável que gestores utilizem ferramentas que são desenvolvidas especialmente para o controle e demonstrativo financeiro do condomínio.

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Um dos melhores exemplos é o sistema uCondo, que oferece transparência e agilidade para gestores e moradores de condomínio com automatização de balancetes e demais relatórios financeiros do condomínio.

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Quer saber mais sobre os balancetes de condomínio? Assista o vídeo abaixo:

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Balancete configurado de forma prévia

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Com o aplicativo uCondo, é possível configurar a criação de balancetes mensais de forma prévia. Neste sistema, há dois tipos de balancetes mensais: o analítico e o sintético.

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O analítico é visto somente pela gestão. Já o sintético é de visualização do morador. Ambos são configurados previamente pela gestão do condomínio, poupando tempo do síndico. 

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Leia mais: Balancete mensal

O que diz o Código Civil?

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O artigo 1.348 da Lei 10.406 de 2002, conhecida por instituir o Código Civil, estabelece algumas das responsabilidades do síndico.

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Dentre as principais obrigações, estão: convocar a assembleia dos condôminos, elaborar o orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano e prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas.

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Além disso, o Código Civil Brasileiro também indica que as empresas (incluindo condomínios) devem apresentar balanços financeiros a fim de informar a situação financeira ao público em geral. 

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Desta forma, é de responsabilidade do síndico elaborar o balancete e demonstrativo financeiro anualmente e apresentar esse relatório sempre que for exigido.

Planilha de demonstrativo financeiro

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Com o sistema uCondo, a emissão de balancetes é facilitada e pode ser programada de forma automática. 

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Sabemos o quanto é importante organizar as receitas e despesas do condomínio em um documento, como uma planilha.

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A planilha de demonstrativo financeiro da uCondo foi elaborada para gestores organizarem suas contas, realizarem cálculos automáticos e realizarem uma prestação de contas transparente.

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Baixe o modelo de planilha de forma gratuita preenchendo o formulário abaixo:

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Plano de contas no condomínio

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Apesar de ser uma das opções mais utilizadas, o balancete pode não ser o formato mais eficiente de dar transparência às questões financeiras e fiscais do condomínio.

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No sistema uCondo, o Plano de Contas é um dos principais destaques para realizar a prestação de contas do condomínio.

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O plano de contas, assim como o balancete, é um relatório contábil que apresenta as despesas e receitas do condomínio em um determinado período. Contudo, o plano de contas entrega dados de forma mais clara e transparente.

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Quer saber mais sobre o Plano de Contas uCondo e a prestação de contas no condomínio? Entenda no vídeo abaixo:

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É recomendável que um condomínio emita um balanço financeiro regularmente para manter um controle preciso das receitas e despesas e garantir a transparência financeira da administração.

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Essa acaba sendo apenas uma das diversas obrigações de um síndico ou gestor condominial. Mas, assim como muitas destas obrigações, existem ferramentas disponíveis para tornar as tarefas mais fáceis.

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Leia mais: Como configurar um balancete automático?

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