Erros comuns na administração de condomínios

Saiba quais são e como evitar os erros mais comuns em administradora de condomínios

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O papel das administradoras de condomínios se torna cada vez mais essencial, na medida em que cresce o número de condomínios Brasil afora.

Sendo assim, uma administração de condomínios eficiente deve evitar ao máximo aqueles erros que são mais comuns em condomínios.

Nesse post, você vai saber mais sobre:

• Erros comuns na administração de condomínios
• Código Civil para administração de condomínios
• Comunicação com os síndicos e moradores do condomínio
• Transparência na gestão de condomínios e prestação de contas administração de condomínios
• Transformação digital para administração de condomínios

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1- Código Civil para administração de condomínios:

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É dever da administração de condomínios seguir as regras impostas pela legislação condominial.

Portanto, a administradora de condomínios deve conhecer a fundo o Código Civil para condomínios, além de estudar a convenção condominial de cada um de seus clientes.

Já diria o ditado popular: O que é combinado, não sai caro!

Todas as leis para condomínios devem ser repassadas para colaboradores da administradora de condomínios, síndico, colaboradores do condomínio e condôminos, com o objetivo de manter a boa convivência entre todos.

Saiba mais sobre o Código Civil Condomínio, aqui. 

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2- Comunicação com os síndicos e moradores do condomínio

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Uma administradora de condomínios tem contato com seus clientes principalmente na hora da cobrança das taxas condominiais e na prestação de contas do condomínio.

Muitas das empresas que administram condomínios, cometem erros de comunicação nessa etapa. 

Uma simples falha de comunicação, pode acarretar em erros maiores, que no futuro podem fazer com que sua administradora perca esse condomínio.

• Fuja dos grupos de WhatsApp do condomínio;
• Disponibilize uma ferramenta exclusiva para todo o condomínio se comunicar;
• Use a tecnologia a seu favor para melhorar as assembleias do condomínio;
• Invista em aplicativos exclusivos para condomínios.

Descubra outras dicas aqui: 7 dicas para melhorar a comunicação no condomínio

3- Transparência na gestão de condomínios e prestação de contas administração de condomínios

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Quem nunca ouviu algum conhecido comentar sobre a falta de transparência no condomínio em que mora?

Esse detalhe, sem dúvidas, é um dos mais importantes na administração de condomínios.

Uma administradora de condomínios cuida do dinheiro de muita gente e para isso, nada melhor do que oferecer segurança para seus clientes.

Confira algumas dicas para melhorar a transparência na sua gestão de condomínios:

• Facilite o processo de envio de boletos;
• Diminua a inadimplência oferecendo uma forma de os condôminos baixarem a 2ª via do boleto sozinhos;
• Mostre a prestação de contas com frequência e de forma transparente;

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4- Transformação digital para administração de condomínios

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Não fique para trás quando o assunto é tecnologia! 

Se a sua administradora de condomínios quiser crescer, precisa estar à frente da concorrência, não é mesmo?

Isso significa que sua administradora de condomínios precisa, no mínimo, estar por dentro das principais tendências.

Afinal, sua administradora de condomínios precisa se conectar com os clientes, os síndicos, que querem oferecer cada vez mais benefícios aos condôminos.

É aí que entra a transformação digital, e para isso, nada melhor do que oferecer um aplicativo para condomínios aos seus clientes.

Confira no vídeo abaixo, como um aplicativo para administração de condomínios vai transformar a vida dos clientes da sua administradora de condomínios:

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Saiba mais em Administradoras Digitais e Eficientes: como elas se organizam e trabalham?

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