Qual o melhor sistema para gestão de condomínios?

Qual é o melhor sistema para a gestão de condomínios? Essa é uma pergunta que muitos síndicos e administradoras fazem em algum momento.

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Por mais que muitos condomínios ainda não contem com um sistema para a gestão condominial, a tendência é de que em breve, todos os condomínios passem a contar com a tecnologia a seu favor.

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Para escolher o melhor aplicativo para gestão de condomínios, é preciso levar em conta diversos fatores extremamente importantes.

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Neste novo conteúdo, a uCondo vai te explicar cada funcionalidade que um aplicativo precisa ter para facilitar o dia a dia dos síndicos, gestores e administradoras.

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Índice:

• Como organizar um condomínio?
• Qual o melhor programa de condomínio?
• O que é um sistema para condomínio?
• Funcionalidades de um aplicativo de gestão
• Melhor sistema para gestão condominial

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Como organizar um condomínio residencial?

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Organizar um condomínio residencial envolve diversas atividades e aspectos que visam garantir a convivência harmoniosa, a segurança e o bom funcionamento das áreas comuns.

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Por este motivo, quem busca por um sistema ou aplicativo de gestão condominial, geralmente está em busca de uma forma de organizar seu condomínio.

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Para resolver todos os problemas e dores de cabeça do dia a dia, existem os sistemas de gestão condominial, que muitas vezes também podem incluir softwares e aplicativos específicos para a necessidade de cada condomínio.

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Algumas construtoras e incorporadoras disponibilizam estes aplicativos já na entrega do apartamento. Um exemplo é a MRV, que disponibiliza um aplicativo para todos os moradores dos seus condomínios.

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Saiba mais: MRV e uCondo anunciam parceria para gestão de condomínios

Qual o melhor programa de condomínio?

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Existem diversos programas que podem ser extremamente úteis para a gestão condominial. Muitos deles, inclusive, são gratuitos.

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Para facilitar a vida de síndicos e gestores, a uCondo preparou uma lista com alguns dos melhores aplicativos gratuitos e que você poderá utilizar no dia a dia:

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1. Google Meet (videoconferência): O Google Meet é uma plataforma de videoconferência e comunicação em tempo real desenvolvida pela Google. Ele permite que síndicos realizem reuniões e assembleias com centenas de participantes e de forma online. Cada morador pode participar através do dispositivo que deseja (celular, computador ou tablet).

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2. Trello (quadro de tarefas): No Trello, o síndico pode criar quadros para representar diferentes projetos, equipes, fluxos de trabalho ou qualquer outra forma de organização desejada. Cada quadro é composto por listas, que representam diferentes estágios do projeto, como "A fazer", "Em progresso" e "Concluído". 

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3. Zoom (videochamadas): O Zoom é um aplicativo de videoconferência e comunicação em tempo real que permite realizar reuniões virtuais, videochamadas e até mesmo assembleias. Suas funcionalidades são semelhantes às do Google Meet.

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4. Todoist (gerenciamento de tarefas): O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas que ajuda as pessoas a organizarem suas atividades pessoais e profissionais. Ele está disponível para dispositivos móveis e via web. Nele você pode criar listas de tarefas, definir prazos, prioridades e acompanhar o progresso das suas atividades.

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5. Google Agenda (calendário digital): Outro aplicativo gratuito é o Google Agenda. Ele cumpre a função de uma agenda em formato de calendário online, permitindo a organização de compromissos, eventos, lembretes e tarefas. É amplamente utilizado para planejamento pessoal, gerenciamento de horários e agendamento de compromissos.

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6. Evernote (organização): Outro app gratuito é o Evernote, um aplicativo de organização e produtividade projetado para ajudar os usuários a capturar, organizar e gerenciar informações de forma eficiente. Ele é amplamente utilizado para tomar notas, criar listas, armazenar arquivos e sincronizar informações em vários dispositivos.

O que é um sistema para gestão de condomínios?

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Um sistema de gestão condominial é uma plataforma ou software projetado para auxiliar na administração e organização de condomínios.

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Ele oferece uma variedade de recursos e funcionalidades para simplificar e automatizar tarefas administrativas, melhorar a comunicação interna e gerenciar as finanças do condomínio.

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Além disso, muitos também possuem o objetivo de facilitar a interação entre moradores, síndico, conselho, funcionários, prestadores de serviço e até a administradora do condomínio.

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Quer saber mais? Assista o vídeo abaixo:

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Quais os melhores aplicativos para a gestão de condomínios?

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Existem diversos sistemas de gestão de condomínios disponíveis no mercado, cada um com suas próprias características e funcionalidades. 

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Aqui estão alguns dos principais sistemas utilizados:

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• uCondo

• Conviver MRV

• Nextin

• CondoMob

• Superlógica

• BRCondomínio

• Condomínio21
  
  
• ByDoor
  
  
• CondLink

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É importante avaliar as necessidades específicas de cada condomínio, o tamanho e o orçamento disponível antes de escolher a solução mais adequada. 

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Cada sistema possui suas particularidades e pode oferecer funcionalidades adicionais que podem ser relevantes para o condomínio em questão.

Quais as funcionalidades de um app de gestão condominial?

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Para escolher o melhor aplicativo para gestão condominial, o primeiro passo é considerar quais funcionalidades são essenciais para cada condomínio.

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Em alguns casos, a segurança pode ser o principal problema. Em outros, pode ser a comunicação, a cobrança das taxas condominiais, a falta de manutenção e etc.

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Dentre as principais funcionalidades que um sistema precisa ter, podemos citar:

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1. Gestão Financeira: Controle das finanças do condomínio, incluindo a emissão de boletos de cobrança, controle de pagamentos, conciliação bancária, prestação de contas, geração de relatórios financeiros, entre outros.

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2. Controle de Inadimplência: Facilidade no acompanhamento e controle dos pagamentos em atraso, envio de notificações de cobrança, cálculo de juros e multas, negociação de débitos, entre outros recursos relacionados à inadimplência.

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3. Reservas de Áreas Comuns: Moradores podem reservar espaços como salão de festas, churrasqueiras, quadras esportivas, entre outros, através do sistema, evitando conflitos e agendamentos duplicados.

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4. Comunicação Interna: Inclui ferramentas para facilitar a comunicação entre moradores, síndico, conselho e administradora do condomínio, como envio de mensagens, avisos, comunicados, enquetes e votações.

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5. Gestão de Documentos: Permite armazenar e compartilhar documentos importantes do condomínio, como regulamentos, atas de assembleias, contratos, entre outros, de forma organizada e acessível para os usuários autorizados.

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6. Controle de Acesso: Possibilita o gerenciamento do acesso às áreas comuns do condomínio, registro de entrada e saída de visitantes, monitoramento de segurança, entre outros recursos relacionados ao controle de acesso.

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7. Ocorrências e Manutenções: Permite o registro de ocorrências, como problemas de infraestrutura, manutenção de áreas comuns, vazamentos, entre outros, e acompanha o status de resolução das demandas.
   
   
8. Enquetes e votações: Alguns apps permitem a realização de enquetes e votações pelos moradores, facilitando a tomada de decisões coletivas.

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Leia mais: App de condomínio: o guia completo

Qual o melhor sistema para administração de condomínios?

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A escolha do melhor sistema de administração de condomínios pode variar de acordo com as necessidades e características específicas de cada condomínio. 

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Existem diversos sistemas disponíveis no mercado, cada um com suas próprias vantagens e funcionalidades. 

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É preciso levar em consideração diversos fatores, como o tamanho do condomínio, o número de unidades, a complexidade das necessidades de gestão, o orçamento disponível, e a facilidade de uso. 

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Levando em consideração todos os pontos citados acima, podemos garantir que o melhor sistema para administração de condomínios é o uCondo, que oferece todas as funcionalidades citadas aliadas a um ótimo custo-benefício.

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Quanto custa o aplicativo uCondo?

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O aplicativo e sistema uCondo para gestão condominial possui planos a partir de R$99.

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O custo pode variar conforme o número de condomínios ou o número de unidades gerenciadas pelo síndico ou pela administradora de condomínios.

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Como funciona o sistema uCondo?

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O sistema uCondo é uma plataforma de gestão condominial que oferece uma variedade de recursos e funcionalidades para facilitar a administração de condomínios. 

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O uCondo é composto por um aplicativo para os moradores e uma plataforma web para a administração do condomínio.

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São dezenas de funcionalidades que conectam síndicos, moradores, visitantes, funcionários, administradoras, agências bancárias, prestadores de serviços e todos os envolvidos no dia a dia do condomínio, tudo em uma só plataforma.

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Além disso, o aplicativo oferece uma interface simples e intuitiva, que soluciona os problemas da gestão sem trazer novas dores de cabeça.

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Assista o vídeo abaixo e saiba como funciona o aplicativo uCondo:

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Como contratar o sistema uCondo?

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Para contratar o aplicativo uCondo, basta se cadastrar no formulário abaixo:

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