Aplicativo para condomínios: o guia completo

Não é novidade para ninguém que a era do digital chegou e com ela aconteceu uma grande revolução em todos os setores do mercado. E não seria diferente com o mercado de condomínios.

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Afinal, o setor de condomínios foi um dos que mais cresceu nos últimos anos, afinal, somente no Brasil são mais de um milhão de condomínios que movimentam R$ 165 bilhões por ano.

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Seguindo a tendência do mercado, diversas administradoras e síndicos buscaram por soluções inovadoras a fim de ganhar destaque no mercado e ter mais produtividade para realizar suas tarefas.

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Foi assim que surgiram os primeiros sistemas para condomínios, que possuiam o objetivo de auxiliar a rotina de gestores de condomínios.

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Atualmente, os sistema são integrados com app para condomínios que são a grande chave para o sucesso de uma administradora ou síndico.

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Nesse artigo você vai aprender tudo sobre a ferramenta mais importante na administração de condomínios eficiente e inovadora: os aplicativos de gestão de condomínios.

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Índice:

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• O que é um aplicativo de condomínios?
• Para que serve um aplicativo para condomínios?
• Recursos de um app de condomínios
• Melhores aplicativos para condomínios
• O que não pode faltar em um aplicativo para condomínios?
• Vantagens e desvantagens de aplicativos de condomínios
• Aplicativo para condomínio vale a pena?

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O que é um aplicativo de condomínios?

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Desde que os smartphones se popularizaram, muitos aplicativos foram desenvolvidos como ferramentas para a resolução de problemas. Não demorou muito para que aplicativos para condomínios se tornarem ferramentas poderosas.

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Um app de condomínios geralmente é uma ferramenta que centraliza toda a administração em uma única plataforma.

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Por isso, a maior parte dos aplicativos disponíveis no mercado conta com um grande número de recursos que auxiliam a rotina de administradoras de condomínios, síndicos, moradores e funcionários.

Para que serve um aplicativo para condomínios?

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Qualquer profissional que trabalha com administração de condomínios pode concordar que cuidar de toda a gestão não é uma tarefa fácil e muito menos uma tarefa breve.

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O trabalho na gestão de condomínios fica ainda maior dependendo da quantidade de unidades, do número de funcionários, da variedade de áreas comuns, das especificações do regimento interno e convenção condominial, e etc.

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Portanto, um aplicativo para condomínios serve para tornar esse trabalho mais prático, realizando de forma automática trabalhos manuais, realizando cálculos e recursos inteligentes para reduzir o trabalho de gestores.

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Além disso, um aplicativo também oferece uma experiência muito mais integrada para todos os presentes no condomínio.

Recursos de um app de condomínios

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Para suprir as inúmeras demandas da administração condominial, um aplicativo para gestão de condomínios deve contar com diversos recursos.

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Isso porque um condomínio possui diversos setores e a administração precisa atender diversas responsabilidades, como por exemplo:

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• Prestação de contas;
• Comunicação com os condôminos e funcionários;
• Cotações e orçamentos;
• Manutenção predial;
• Chamados, solicitações, reclamações, dúvidas e sugestões de moradores;
• Cobranças;
• Envio de boletos e segunda vias;
• Previsão orçamentária;
• Agenda de uso de áreas de uso comum;
• Controle da portaria;
• e muito mais.

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Um bom aplicativo irá cobrir todas as necessidades do condomínio com funcionalidades que funcionam melhor do que os métodos tradicionais.

Recurso para prestação de contas

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Aplicativos de condomínios contam com recursos que permitem ao gestor entregar um relatório em tempo real das contas do condomínio.

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Esse relatório cobre todos as despesas e ganhos com anexos das notas fiscais e comprovantes. 

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O recurso é a solução mais transparente para a prestação de contas e além de apresentar as contas, também passa mais segurança no trabalho do síndico ou administradora de condomínios para os moradores.

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Recursos para a comunicação no condomínio

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É importante entender que a comunicação é um dos fatores mais determinantes para o sucesso da gestão condominial. Portanto, o aplicativo precisa conter recursos que auxiliem a conversação entre setores do condomínio.

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Aplicativos para condomínios geralmente oferecem funcionalidades que permitem enviar avisos aos condôminos diretamente no app, sem utilizar grupos de Whatsapp ou outras formas de comunicação tradicionais.

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Além disso, os aplicativos podem enviar emails com avisos urgentes e até oferecer modelos para a impressão de recados a serem espalhados pelo condomínio.

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Recursos para a administração financeira do condomínio

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Os recursos voltados para auxiliar na contabilidade do condomínio geralmente auxiliam nas seguintes tarefas:

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• Registro de todas as contas bancárias vinculadas ao condomínio;
• Registro dos consumos dos condôminos;
• Controle das receitas e despesas do condomínio;
• Atualizações sobre transferências entre contas com a atualização de saldos das contas do condomínio;
• Aplicação de abonos para unidades;
• Criação de grupos de rateio;

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Recursos para o controle de inadimplência

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Infelizmente a inadimplência ainda é um problema comum na maior parte dos condomínios, então, o aplicativo que possuir um recurso para ajudar a diminuir essa taxa, será mais valorizado.

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Nos aplicativos de condomínios o recurso para inadimplência funciona com uma central com todas as informações importantes para lidar com aquele problema.

Melhores aplicativos para condomínios

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Atualmente existem diversas opções no mercado de aplicativos para condomínios, contudo alguns ganham destaque pelo grande número de recursos, atendimento ao cliente e outras questões.

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Os aplicativos de condomínios são desenvolvidos para diversas necessidades de condomínios diferentes, portanto, é impossível selecionar o melhor, porque isso vai depender do que o condomínio precisa.

O que não pode faltar em um aplicativo para condomínios?

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Na hora de escolher o aplicativo de condomínios para a sua gestão, é importante estar atento às seguintes questões:

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O aplicativo de condomínios é compatível com sistema IOs e Android? 

Afinal seus moradores vão precisar acessar o app de seus smartphones que podem ser de marcas que utilizam sistemas diferentes.

O aplicativo para condomínios é fácil de usar?

É importante lembrar que o aplicativo de condomínios pode ser usado por qualquer condômino, isso inclui pessoas de todas as idades, gêneros e escolaridades. Para ser acessível a todos, o aplicativo deve ser intuitivo e fácil de usar.

O aplicativo possui todos os recursos que o condomínio precisa?

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Um aplicativo que não possui todas as funcionalidades que o condomínio precisa não será eficiente, portanto, é essencial que o gestor busque por uma alternativa que vá ajudar com todos os problemas do condomínio.

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O aplicativo para condomínios é confiável?

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Algumas opções de aplicativos podem não ser tão confiáveis. Um aplicativo confiável é ainda mais indispensável no caso da gestão utilizá-lo para realizar transações bancárias e cobranças de moradores.

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O aplicativo possui um bom suporte técnico?

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Mesmo o gestor que conheça a plataforma da melhor forma possível vai ter dificuldade com algumas questões, principalmente no começo da utilização. Além disso, os moradores também podem ter dúvidas e problemas.

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Um bom suporte técnico é vital para que o gestor encontre maior facilidade na hora de utilizar o aplicativo.

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Os planos de contratação do aplicativo são acessíveis?

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Um aplicativo para condomínios não precisa ser necessariamente caro e nem um gasto excessivo para o financeiro condominial.

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Portanto, deve-se considerar aplicativos que possuam bons planos de contratação.

Vantagens e desvantagens de aplicativos de condomínios

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Depois de conhecer todas as possibilidades de um aplicativo para condomínios, é importante avaliar quais serão suas vantagens e desvantagens.

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Afinal um aplicativo para condomínios promete diversos benefícios para os moradores, administradoras e síndicos.

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Contudo, podem existir desvantagens, principalmente considerando os usuários do app.

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Desvantagens de aplicativos para condomínios

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A principal desvantagem de optar por um aplicativo para condomínios em ordem de auxiliar a gestão do condomínio tem relação direta com os usuários do app e pode ser resolvida facilmente.

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Afinal, mesmo que o aplicativo tenha sido desenvolvido com foco na acessibilidade e usabilidade, ainda pode ser desafiador para pessoas que não são tão familiarizadas com tecnologia.

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Contudo, essa desvantagem é facilmente resolvida com aplicativos que possuem treinamentos especiais para os moradores. Além disso, esses aplicativos contam com suporte técnico para auxiliar na utilização da plataforma.

Vale a pena contratar um aplicativo para condomínio?

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Essa é uma das perguntas que os síndicos e administradoras mais fazem.

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Por isso, preparamos um vídeo com exemplos práticos que vão mostrar como um aplicativo vai ser útil na sua rotina de administração de condomínios e mais: descubra qual é o melhor aplicativo para condomínio!

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Conclusão

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Aplicativos para condomínios vieram para revolucionar a gestão de condomínios. Essas ferramentas oferecem diversos benefícios, principalmente em relação a integração entre gestão e condôminos e inovação.

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Quando uma administradora ou um síndico decide utilizar um aplicativo para condomínios isso quer dizer que não é só os moradores afetados por aquela gestão que serão afetados. Um aplicativo para condomínios também ajudará a encontrar novos clientes.

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