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Conta gratuita para síndicos e administradoras: qual a melhor?
Se você atua como síndico ou administradora de condomínios e lida com as finanças, com certeza já se perguntou como abrir uma conta PJ gratuita e digital.
Os síndicos e administradoras que já tiveram que abrir uma conta PJ para o seu condomínio sabem da burocracia e das altas taxas que são oferecidas pelos “bancos tradicionais”.
Pensando nisso, a uCondo foi em busca de contas que ofereçam essa facilidade para síndicos, gestores, administradoras e condomínios de todo o Brasil.
Neste novo conteúdo, vamos te explicar como funcionam as contas PJ oferecidas de forma gratuita, qual a importância para o condomínio e como abrir uma conta de forma totalmente gratuita.
Índice:
- Conta bancária do condomínio
- Qual banco não cobra taxas?
- Como abrir uma conta bancária?
- Qual a melhor conta digital?
- Conta bancária gratuita e digital
- Qual a melhor conta PJ?
- Quem pode acessar a conta?
- Como reduzir tarifas bancárias?
Como funciona a conta bancária do condomínio?
Embora possam parecer apenas números e transações financeiras, as contas bancárias desempenham um papel vital na organização das finanças e na garantia de uma administração transparente e eficiente.
Ao centralizar os valores arrecadados, é possível garantir o pagamento das despesas comuns, como a manutenção das áreas comuns, os serviços de limpeza, a segurança e outros serviços essenciais para a qualidade de vida de todos os moradores.
Um aspecto importante é a questão legal e contábil. O uso de contas bancárias específicas para o condomínio é fundamental para manter a separação entre as finanças pessoais dos moradores e as do condomínio, evitando confusões e problemas futuros.
Além disso, a correta prestação de contas, que é facilitada pelas contas bancárias, é essencial para atender às obrigações legais e garantir a regularidade do condomínio perante as autoridades competentes.
Portanto, é indispensável que cada condômino esteja ciente da importância das contas bancárias do condomínio e do papel fundamental que desempenham na gestão financeira.
Qual banco não cobra para abrir conta?
Existem algumas opções de bancos que não cobram para a abertura de contas para pessoas jurídicas (PJ). Os mais populares são C6 Bank, Nubank, Inter, Cora e PagSeguro.
Os gestores que já abriram uma conta bancária em "bancos tradicionais" sabem que existem várias custos agregados. Por falta de pesquisa ou de informações, muitos gestores não conseguem "fugir" destes custos.
Abaixo, listamos as principais opções disponíveis e suas vantagens e desvantagens:
- Conta corrente em banco tradicional: Essa é a opção mais comum para condomínios. Os bancos oferecem serviços como transferências eletrônicas, débitos automáticos e cartões de débito para uso dos condôminos. No entanto, é importante considerar que as taxas bancárias podem ser altas e os juros também.
- Conta em cooperativas de crédito: As cooperativas de crédito são instituições financeiras que funcionam como bancos, mas são propriedade dos seus membros. Elas oferecem serviços semelhantes aos bancos tradicionais, porém com taxas mais baixas e taxas de juros mais atraentes.
- Conta em fintechs: As fintechs são empresas financeiras que oferecem serviços online. Elas podem fornecer contas bancárias para condomínios com taxas mais baixas do que os bancos tradicionais. No entanto, é importante considerar que algumas fintechs podem não ter serviços tão completos quanto os bancos tradicionais.
- Conta em bancos digitais: Os bancos digitais oferecem serviços bancários totalmente online, sem agências físicas. Geralmente, eles possuem taxas mais baixas do que os bancos tradicionais e podem oferecer recursos avançados de gerenciamento financeiro, como orçamentos automatizados.
- Conta em instituições financeiras especializadas: Existem instituições financeiras especializadas em atender as necessidades dos condomínios. Elas oferecem serviços bancários exclusivos para condomínios e podem ter taxas mais baixas do que os bancos tradicionais.
É importante avaliar cuidadosamente as opções de conta bancária para condomínios e escolher aquela que melhor se adequa às necessidades do seu condomínio.
Analise as taxas, serviços disponíveis, facilidade de uso e, se necessário, consulte um profissional especializado para orientá-lo na tomada de decisão.
Leia também: Conta Pool para condomínio: riscos e alternativas
Como abrir uma conta bancária para condomínio?
Ao abrir uma conta para o condomínio, é importante seguir as orientações presentes na convenção. Isso garante que o processo de abertura da conta esteja de acordo com as regras do condomínio.
Por isso, antes de abrir uma conta bancária, verifique se a convenção do condomínio estabelece algum requisito específico ou diretriz em relação às contas bancárias.
Atualmente, há diversas alternativas que trazem benefícios significativos para condomínios que optam por contas bancárias individualizadas.
É essencial realizar uma pesquisa minuciosa e comparar as opções disponíveis. Avalie os bancos tradicionais, cooperativas de crédito, fintechs e bancos digitais.
Analise os serviços oferecidos, taxas, tarifas, facilidade de uso, acesso online, suporte ao cliente e outros fatores relevantes para a gestão financeira do condomínio.
A dica da uCondo para síndicos, gestores e administradoras é: opte por abrir um conta digital. São diversos os benefícios oferecidos para condomínios de todos os portes (veja abaixo).
Como escolher a melhor conta digital para condomínios?
Escolher a melhor conta digital para condomínios envolve considerar várias características e funcionalidades que atendam às necessidades específicas desse tipo de organização.
Existem alguns pontos importantes a serem considerados ao escolher uma conta digital para condomínios:
- Isenção de Tarifas: Verifique se a conta digital oferece isenção de tarifas ou se há condições para a isenção, especialmente considerando que condomínios costumam movimentar valores frequentemente.
- Transferências e Pagamentos: Certifique-se de que a conta digital ofereça opções eficientes para realizar transferências bancárias e pagamentos de contas, facilitando a gestão financeira do condomínio.
- Segurança: A segurança é uma preocupação fundamental. Certifique-se de que a conta digital adota protocolos de segurança rigorosos, como autenticação em dois fatores e criptografia de dados.
- Integração com Plataformas de Gestão: Se o condomínio utiliza alguma plataforma de gestão condominial, verifique se a conta digital pode ser integrada a essa ferramenta para facilitar a conciliação e o controle financeiro.
- Facilidade de Acesso e Usabilidade: A interface da conta digital deve ser intuitiva e de fácil navegação para que os gestores do condomínio possam utilizá-la sem dificuldades.
- Atendimento ao Cliente: Avalie a qualidade do suporte ao cliente oferecido pela instituição financeira. Um bom atendimento pode ser crucial em momentos de dúvidas ou problemas.
- Limites de Transações: Verifique se os limites de transações atendem às necessidades do condomínio, levando em consideração o volume de movimentações financeiras.
Como abrir uma conta digital para condomínio?
Para abrir uma conta digital para condomínio, basta escolher a agência bancária (fintech) e reunir a documentação necessária.
Cada instituição financeira tem suas exigências, mas em geral, a seguinte documentação é requerida:
- CNPJ do condomínio: Caso o condomínio não tenha um CNPJ, será necessário obtê-lo na Receita Federal.
- Ata de Eleição do Síndico: Documento que comprova quem é o responsável legal pelo condomínio.
- Convenção do Condomínio: Algumas instituições solicitam a convenção para verificar as normas internas.
- Documento do Síndico: Cópia do RG e CPF, além de comprovante de residência atualizado.
- Comprovante de endereço do condomínio: Pode ser uma conta de luz ou água, por exemplo.
Considerando os aspectos mencionados anteriormente, a abertura de contas em bancos digitais se destaca como a melhor opção para condomínios e administradoras.
Esses bancos oferecem taxas mais baixas, facilidade na prestação de contas e um custo-benefício vantajoso para a emissão de boletos.
A opção por bancos digitais ajuda a simplificar processos e proporciona uma gestão mais eficiente e transparente.
Qual é a melhor conta PJ?
Algumas contas digitais PJ (Pessoa Jurídica) se destacam por oferecer serviços gratuitos ou com baixas tarifas, além de funcionalidades voltadas para facilitar a gestão financeira de empresas e condomínios.
Aqui estão algumas das principais opções:
1. Cora
- Vantagens:
- Sem taxas de manutenção.
- Boletos gratuitos (limite de 100 por mês).
- Transferências ilimitadas e gratuitas entre contas Cora e TED/DOC para outros bancos.
- Emissão de boletos de cobrança, ideal para condomínios que precisam gerenciar as contribuições dos moradores.
- Cartão de débito e crédito (dependendo da análise de crédito).
- Interface intuitiva e simples de usar, com boa integração com sistemas de gestão.
- Sem taxas de manutenção.
- Indicado para: Síndicos e pequenas administradoras que precisam de uma conta PJ simples, prática e que ofereça serviços básicos sem custos.
2. Nubank PJ
- Vantagens:
- Sem tarifas de manutenção.
- Transferências ilimitadas para qualquer banco.
- Emissão de boletos de cobrança (em breve, segundo a fintech).
- Cartão de débito.
- Interface simples e sem complicações, ideal para quem busca praticidade.
- Sem tarifas de manutenção.
- Indicado para: Síndicos que querem uma conta PJ com operações simples e eficientes, mas que não necessitam de muitos boletos ou serviços mais complexos.
3. Mercado Pago
- Vantagens:
- Sem mensalidade.
- Transferências gratuitas para outros bancos.
- Emissão de boletos sem custo.
- Facilidade de pagamento via QR Code, o que pode ser interessante para condomínios com contribuintes que prefiram pagamentos rápidos.
- Cartão de débito e crédito.
- Sem mensalidade.
- Indicado para: Síndicos que precisam de opções rápidas de pagamento e cobrança com flexibilidade.
4. PagBank (PagSeguro)
- Vantagens:
- Sem taxas de manutenção.
- Boletos gratuitos (até 5 por mês, mais boletos pagos a partir de R$1,99 por emissão).
- Transferências gratuitas para qualquer banco.
- Cartão de débito e crédito.
- Soluções para recebimento de pagamentos, ideal para administradoras que recebem de forma diversificada.
- Sem taxas de manutenção.
- Indicado para: Pequenas administradoras que precisam de várias opções de cobrança e recebimento.
5. Banco Inter PJ
- Vantagens:
- Conta sem tarifa de manutenção.
- Emissão gratuita de até 100 boletos por mês.
- Transferências TED ilimitadas e gratuitas.
- Cartão de débito e crédito, além de opções de investimento.
- Acesso a serviços de cobrança automática, ideal para controlar as contribuições dos condôminos.
- Possibilidade de emissão de notas fiscais e integração com sistemas contábeis.
- Conta sem tarifa de manutenção.
- Indicado para: Administradoras de condomínios que buscam uma solução mais completa, com a possibilidade de investimentos e controle financeiro mais amplo.
Quem pode ter acesso a conta do condomínio?
Todos os moradores possuem o direito de ter acesso aos dados bancários do condomínio para entender a situação financeira do mesmo.
Por muito tempo, os moradores só tinham noção da real situação do seu condomínio durante a prestação de contas, nas assembleias de condomínio.
Com a chegada das contas digitais, o síndico possui acesso facilitado às informações da conta bancária, utilizada para depósito das taxas condominiais.
Agora, as contas bancárias do condomínio proporcionam transparência e segurança aos condôminos, já que suas informações estão sempre à disposição.
Ao ter acesso às informações sobre os fluxos financeiros do condomínio, é possível acompanhar de perto como o dinheiro está sendo utilizado, garantindo que os recursos sejam empregados de maneira adequada e em benefício de todos.
Como ter acesso às contas do condomínio?
Os moradores têm o direito de solicitar informações sobre as contas bancárias do condomínio ao síndico. Através do aplicativo uCondo, por exemplo, condôminos podem solicitar acesso aos dados bancários para garantir que eles estejam seguros, com a aplicação correta.
É recomendável que essa solicitação seja feita de forma clara e objetiva. O síndico deve fornecer os dados relevantes, como extratos bancários, saldos, receitas e despesas, de acordo com as obrigações legais e as políticas do condomínio.
Caso possua o sistema uCondo, o síndico ainda pode fornecer toda a documentação relativa às movimentações financeiras e contas bancárias.
Através da funcionalidade “Documentos”, é possível manter essas informações constantemente atualizadas, tornando fácil o acesso dos moradores:
Como reduzir as tarifas bancárias?
Desde o começo, a uCondo teve a redução de tarifas bancárias como um de seus focos. E formato de emissão de boletos oferecido pela uCondo é um dos pilares deste desafio.
No sistema uCondo, os boletos são registrados no Banco Central em apenas 2 segundos, sem cobrança extra para emissão de segunda via: apenas os boletos compensados são cobrados.
Atualmente, mais de 400 mil moradores já usufruem do modelo de operações da uCondo, totalizando mais de 4 milhões de reais economizados apenas em tarifas bancárias.
Quer saber como implantar o sistema uCondo no seu condomínio e reduzir o custo mensal de tarifas bancárias?
Cadastre-se abaixo e receba uma demonstração gratuita do sistema uCondo:
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