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Como verificar contas do condomínio e avaliar a situação financeira?
Assim como o dever da gestão é prestar contas aos condôminos, todos os moradores precisam saber como verificar as contas do condomínio para avaliar a situação financeira.
Com um acompanhamento mais próximo, moradores podem verificar se os valores cobrados são justos e se os gastos estão de acordo com o orçamento aprovado.
Apesar das partes financeira e contábil serem, em muitos casos, mais burocráticas e complicadas, já existem ferramentas que ajudam a descomplicá-las.
Neste post do blog uCondo, vamos te explicar qual a importância da fiscalização de todas as contas referentes ao condomínio em que você reside.
Índice:
- Orçamento e contas do condomínio
- Quem aprova as contas do condomínio?
- Como verificar as contas do condomínio?
- Como fazer prestação de contas no condomínio?
- Quando as contas do condomínio não são aprovadas?
- Como fazer um plano de contas para o condomínio?
Quais são as despesas de um condomínio?
As despesas de um condomínio geralmente incluem gastos com manutenção e operação das áreas comuns, segurança, limpeza, serviços de administração, água, energia elétrica, seguros, fundo de reserva e, em alguns casos, pagamento de funcionários e despesas financeiras.
De acordo com o Código Civil, os condôminos são responsáveis pelo pagamento das despesas comuns do condomínio, incluindo o pagamento de contas e outras despesas necessárias para o bom funcionamento do prédio ou conjunto de prédios em questão.
O Código Civil estabelece que as despesas comuns do condomínio devem ser distribuídas entre os condôminos, de acordo com a fração ideal de cada um no condomínio.
A fração ideal de cada condômino é determinada pela relação entre a área privativa de cada unidade e a área total do condomínio.
O síndico do condomínio é responsável por arrecadar as contribuições dos condôminos e pelo gerenciamento das finanças do condomínio, incluindo o pagamento das contas e outras despesas comuns.
O síndico também é responsável por elaborar o orçamento anual do condomínio e apresentá-lo aos condôminos para aprovação em assembleia geral.
Quem aprova as contas do condomínio?
As contas de um condomínio são aprovadas pelos proprietários ou pelos moradores do condomínio, que são os responsáveis por pagar as taxas condominiais.
A aprovação das contas pode ser realizada em uma assembleia geral de condomínio, que é uma reunião de todos os proprietários ou moradores do condomínio para discutir e tomar decisões sobre assuntos importantes do condomínio.
Na assembleia, os proprietários ou moradores têm a oportunidade de examinar as contas do condomínio e discutir qualquer questão ou dúvida que possam ter. Depois da discussão, a assembleia vota para aprovar ou rejeitar as contas.
É importante que os proprietários ou moradores participem dessas assembleias e votem de acordo com sua consciência, pois elas são a principal forma de participação e tomada de decisão no condomínio.
Como verificar as contas do condomínio?
Os moradores são os principais interessados em uma gestão transparente e responsável, já que os resultados destas ações refletem no dia a dia do condomínio.
Para verificar as contas do condomínio, uma das melhores opções é contar com um sistema que permite o livre acesso às movimentações financeiras do condomínio.
Um exemplo é o app de gestão condominial uCondo, que permite que o síndico/gestor disponibilize os documentos em uma aba específica, tornando todas as movimentações mais transparentes.
Além de exibir os documentos que comprovem todas as compras, transações, pagamentos e recebimentos, também é possível emitir relatórios de balancetes, extratos, receitas, inadimplência, adimplência, acordos, consumos, despesas e demonstrativos financeiros.
Como deve ser feita a prestação de contas do condomínio?
A prestação de contas do condomínio deve ser feita regularmente, de forma transparente e detalhada, apresentando receitas e despesas, saldos e eventuais movimentações financeiras, para que os condôminos possam entender a situação financeira do condomínio.
É importante disponibilizar relatórios claros e realizar assembleias para discutir e aprovar as contas, promovendo a transparência e a participação dos condôminos na gestão financeira do condomínio.
Para detalhar essa obrigação de síndicos e administradoras, a uCondo preparou um vídeo especial. Assista:
Quando as contas do condomínio não são aprovadas?
As contas do condomínio podem não ser aprovadas por diversas razões. Algumas possíveis razões incluem:
- Falta de transparência: se os moradores não têm acesso às informações sobre as contas do condomínio, eles podem votar contra a aprovação das contas.
- Despesas excessivas: se os moradores consideram que as despesas do condomínio são excessivas ou desnecessárias, eles podem votar contra a aprovação das contas.
- Falta de consenso: se os moradores não conseguem chegar a um acordo sobre as contas do condomínio, eles podem votar contra a aprovação das contas.
- Falta de participação: se os moradores não participam da votação sobre as contas do condomínio, elas podem não ser aprovadas.
Pela realidade do dia a dia e pela lista de obrigações de um síndico, é compreensível que possam haver problemas como os citados acima em algum momento.
Como fazer um plano de contas para o condomínio?
Nenhum ser humano está livre de falhas, mas todo síndico pode melhorar o seu processo de gestão através do uso das ferramentas corretas para cada problema.
Através do app uCondo, centenas de problemas podem ser solucionados. Com o uso correto, muitos deles deixam de ser uma preocupação e se tornam uma simples tarefa de rotina.
Um exemplo é a prestação de contas, uma das principais preocupações de administradoras e síndicos profissionais. Assista o vídeo abaixo e saiba como simplificar esta tarefa:
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Leia também: O programa de indicação de clientes da uCondo
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