O que precisa para ser síndico de condomínio?

Se você já se perguntou "Como se tornar síndico de condomínio?", saiba que não está sozinho. Seja por vontade ou por necessidade, muitas pessoas se fazem esse mesmo questionamento.

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Alguns destes por vontade de melhorar a administração do local onde mora, e outros pela busca de um novo desafio. De qualquer forma, tornar-se síndico pode ser uma experiência gratificante e enriquecedora.

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Mas, antes de se candidatar ao cargo, é essencial entender o que faz um síndico, quais são suas responsabilidades e como se destacar nessa função.

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Neste guia, vamos te mostrar o passo a passo para se tornar síndico, desde os requisitos básicos até dicas valiosas para uma gestão eficiente e bem-sucedida.

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Índice

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• O que é um síndico de condomínio?
• Quem pode ser síndico de condomínio?
• A diferença entre síndico morador e profissional
• Como se tornar síndico profissional?
• O que um síndico precisa saber?

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O que faz um síndico de condomínio?

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O síndico é a peça-chave na administração de um condomínio, atuando como um gestor que equilibra interesses, resolve problemas e mantém a ordem.

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Ele é responsável por garantir que todas as regras do regimento interno e da convenção sejam seguidas, além de administrar as finanças, organizar manutenções, lidar com fornecedores e representar legalmente o condomínio.

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Sua rotina envolve tomar decisões estratégicas, mediar conflitos entre moradores e buscar melhorias para a comunidade.

Quem pode ser síndico?

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Qualquer pessoa pode se tornar síndico de condomínio, desde que seja eleita pelos condôminos em assembleia.

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O cargo pode ser ocupado por um morador do condomínio ou até mesmo por um profissional externo, conhecido como síndico profissional.

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Não há exigência de formação específica, mas habilidades como liderança, organização e comunicação são essenciais para uma boa gestão.

Qual a diferença entre síndico morador e síndico profissional?

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A principal diferença entre síndico morador e síndico profissional está no vínculo com o condomínio e na experiência na gestão condominial.

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O síndico morador é um condômino que assume a função de forma voluntária ou remunerada, conciliando a administração do condomínio com sua rotina pessoal.

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Ele geralmente conhece bem a comunidade e seus desafios, mas pode enfrentar dificuldades por falta de experiência ou imparcialidade ao lidar com vizinhos.

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Já o síndico profissional é um gestor externo, contratado para administrar o condomínio de forma neutra e técnica. Ele costuma ter formação na área, experiência na resolução de problemas e mais tempo para se dedicar às demandas condominiais.

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Sua atuação é especialmente vantajosa em condomínios grandes ou com conflitos constantes, onde uma gestão imparcial e profissionalizada pode trazer melhores resultados.

Como se tornar síndico profissional?

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Para se tornar síndico profissional, é essencial combinar conhecimento técnico, habilidades de gestão e uma boa rede de contatos. O primeiro passo é investir em qualificação, buscando cursos de administração condominial, direito imobiliário, gestão financeira e técnicas de mediação de conflitos.

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Apesar de não existir uma formação obrigatória, esses conhecimentos são diferenciais para conquistar credibilidade no mercado.

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Além da capacitação, construir um portfólio é fundamental. Iniciar como síndico morador, trabalhar em parceria com administradoras ou atuar como subsíndico pode ser um caminho para ganhar experiência prática.

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Criar uma empresa ou atuar como autônomo também são opções viáveis para quem quer oferecer serviços de gestão condominial de forma profissional.

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Para quem deseja ingressar na sindicatura profissional, um grande exemplo de trajetória bem-sucedida é o de Wagner Lemos, que começou como síndico orgânico – ou seja, um morador que assumiu a função dentro do próprio condomínio – e, ao longo do tempo, transformou essa experiência em uma carreira sólida na área.

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Com dedicação, aprendizado contínuo e visão empreendedora, ele fundou a Todah Síndico Profissional, uma empresa especializada em gestão condominial.

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No podcast Fala Condomínio, Wagner compartilhou sua história, destacando os desafios e aprendizados ao longo do caminho. Assista:

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🔗 Leia mais: De Síndico Orgânico a CEO

O que precisa para ser síndico de condomínio?

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Se você quer atuar como síndico, existem muitas áreas que você precisa ter, pelo menos, o conhecimento básico. Para isso, algumas dicas podem te ajudar.

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Com o objetivo de te ajudar a entender mais sobre a função, separamos 7 dicas para quem quer se tornar síndico de condomínio:

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1. Conhecimento jurídico e normativo

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A primeira dica para síndicos que buscam o sucesso é o conhecimento jurídico e normativo.

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Além de conhecer a convenção e o regimento de cada um dos condomínios administrados, é preciso conhecer as principais Leis do Condomínio.

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Isso inclui a Lei nº 4.591/64 (Lei do Condomínio), o Código Civil, a Lei do Silêncio, a Lei do Inquilinato e demais dispositivos legais utilizados nos condomínios.

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Para te ajudar, separamos dois conteúdos especiais:

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• Conheça as Leis do Condomínio

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• A hierarquia das Leis do Condomínio

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2. Entender a gestão financeira

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A gestão financeira é uma das atribuições que exigem mais atenção por parte dos síndicos. É fundamental assegurar a saúde econômica de cada condomínio para obter a satisfação dos seus moradores. 

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Em primeiro lugar, cabe ao síndico garantir que os recursos financeiros sejam utilizados de forma responsável. 

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Estes recursos precisam ser utilizados para a manutenção adequada das áreas comuns, o pagamento de fornecedores e colaboradores, além da formação de um fundo de reserva para emergências. 

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Além disso, também cabe ao síndico a previsão orçamentária, o controle das receitas e despesas e a prestação de contas. Assista o vídeo abaixo para saber mais sobre:

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Dentre os materiais gratuitos mais baixados do blog uCondo, estão os ligados ao controle financeiro. Confira:

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1. Demonstrativo Financeiro para Condomínios

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2. Previsão orçamentária para Condomínios

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3. Planilha de Análise de Orçamentos

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3. Preocupação constante para inadimplência

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Também relacionado à gestão financeira está um problema que atinge todo condomínio: a inadimplência.

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Dentro das finanças, os altos índices de inadimplência funcionam como um “veneno”: quanto mais inadimplência, pior é a saúde financeira. O cálculo para entender este problema é simples. 

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Se o custo para manter um condomínio é de R$10.000 e existem 10 unidades, cada uma delas pagará R$1.000 reais (mensal).

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Se duas unidades ficam inadimplentes, o valor precisa ser dividido entre as outras oito. Assim, a taxa de condomínio fica mais cara. E quanto maior o valor, mais provável é que outras unidades também fiquem inadimplentes.

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Para evitar a formação desta “bola de neve”, síndicos precisam utilizar ferramentas que ajudem a reduzir ou controlar a inadimplência.

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Para te ajudar, separamos um material gratuito para você:

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🆓 Baixe agora: Kit de Controle de Inadimplência

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4. Gestão de conflitos e disputas

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Outra dica importante é manter uma comunicação aberta com os moradores. Para isso, é essencial desenvolver habilidades de mediação de conflitos.

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Estas habilidades servem para resolver disputas entre moradores de maneira justa e eficaz no dia a dia.

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Os conflitos mais comuns são os relacionados à perturbação do sossego e as discussões em grupos de WhatsApp.

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Para te auxiliar a resolver estes problemas, a uCondo oferece mais um material gratuito:

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🆓 Baixar agora: Guia para Resolução de Conflitos

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5. Uso da tecnologia para gestão

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Nos últimos anos, síndicos e gestores de todo o Brasil ampliaram a adesão aos sistemas digitais para gestão de condomínios.

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Os softwares e aplicativos melhoram a eficiência e a organização das tarefas cotidianas. Com eles, é possível atender mais condomínios sem aumentar a carga de trabalho semanal.

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Isso é possível através da automação de algumas tarefas, como emissão de boletos, cobrança de inadimplentes e reserva de áreas comuns, por exemplo.

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Uma das principais ferramentas é o sistema inteligente uCondo, utilizado para gestão de condomínios de todos os portes. Ele auxilia síndicos e administradoras a ampliarem sua cartela de clientes de maneira simples e eficiente.

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Se quiser saber mais, te oferecemos uma teste gratuito do sistema para demonstrar o funcionamento do software e do aplicativo móvel:

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🆓 Conheça agora: Teste gratuito do sistema uCondo

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6. Capacitação e treinamento

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Participar de cursos, eventos e workshops para aprimorar suas habilidades e estar sempre atualizado com as melhores práticas do mercado também é importante.

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Enquanto os cursos oferecem conhecimento teórico e prático, os eventos e workshops são importantes para uma imersão direta com outros profissionais.

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Diversas entidades espalhadas por todo o Brasil promovem eventos voltados ao mundo condominial. Dentre os mais populares, podemos citar a Síndico Lab, a Secovi/SP, a Sindicon/MG e a ANSíndicos.

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Já na área de cursos, o principal destaque é a plataforma CondoEduca, que oferece formação completa para síndicos de forma inteiramente online. Na plataforma, é possível adquirir desenvolvimento profissional contínuo na área.

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🆓 Baixe grátis: Guia Para Se Tornar um Síndico

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É preciso ter faculdade para ser síndico?

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Não. Atualmente, não existe exigência de ensino superior ou de qualquer formação especial para exercer a função de síndico.

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Embora não haja uma obrigatoriedade estabelecida por Lei, ter uma certificação para atuar na gestão condominial é sempre um diferencial.

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Em geral, os síndicos profissionais possuem formação superior em administração e direito, ou certificação em cursos especializados, como o curso Síndico Master, da plataforma CondoEduca.

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Assista o vídeo abaixo e saiba mais sobre o assunto:

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7. Atualização constante

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Além de buscar cursos e eventos ligados ao mundo condominial, também é importante estar por dentro das notícias que estão relacionadas aos condomínios.

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Para isso, é importante acessar sites que trazem atualizações constantes e relevantes para você. E de preferência, através de canais que trazem conteúdos de forma gratuita.

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Para os síndicos e gestores que preferem vídeos, trazemos conteúdos através do nosso canal do YouTube todas as semanas.

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Para os que preferem a leitura, temos duas opções: o blog uCondo, um dos mais acessados do Brasil, e a Newsletter semanal da uCondo. Basta se cadastrar para receber um e-mail completo toda terça-feira.

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Qual curso fazer para ser síndico profissional?

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Se você deseja se tornar um síndico profissional e se destacar no mercado condominial, a melhor opção é investir em uma formação especializada. Atualmente, os melhores cursos para síndicos profissionais são o Síndico Master e o CondoEmpreendedor, oferecidos pela plataforma CondoEduca.

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Ambos os cursos são referência no setor, abordando desde a gestão condominial eficiente até estratégias para transformar a sindicância em um negócio lucrativo. Com uma metodologia prática e completa, eles ensinam sobre legislação, administração financeira, mediação de conflitos, comunicação eficaz e inovação no setor condominial.

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Assista o vídeo abaixo e saiba mais:

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Para complementar o conhecimento adquirido neste cursos, outra ótima opção é contar com um sistema inteligente de gestão condominial, como o uCondo. Envie uma mensagem para um de nossos consultores e agende uma demonstração para entender como ele pode te ajudar:

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